Anche nel 2024, Microsoft Word 2021 continua a rivelarsi un potente elaboratore di testi versatile in ogni situazione.
Tuttavia, molti di noi conoscono solo in parte le vaste funzionalità che questo software Office 2021 ha da offrire.
Se stai cercando il codice Product Key di Word ma hai difficoltà a capire come esportare il documento o formattare un'intestazione, questo articolo fa al caso tuo.
Diamo un'occhiata a 10 suggerimenti per la migliore esperienza con Microsoft Word, provenienti da qualcuno che l'ha utilizzato MS Office 2021 Pro Plus per molto tempo.
1. Esporta in PDF
Spesso, cercare di capire come inviare il tuo documento Word come allegato PDF può essere una seccatura. Ma cercare di leggere un allegato DOCX è senza dubbio molto più fastidioso.
Per evitare casi in cui la formattazione si confonde, esportare come PDF è un semplice suggerimento che può farti risparmiare un sacco di grattacapi. Avendo Outlook installato, come parte di Office Professional Plus 2021, puoi inviare il PDF direttamente.
Clic File > Condividere > Invia tramite email come PDF per inviare il tuo file direttamente da Word.
2. Dizionario dei sinonimi integrato
Se sei bloccato nel tentativo di trovare il sinonimo perfetto, molti non sanno che il Thesaurus integrato in Microsoft Word è uno strumento fantastico per migliorare la tua scrittura.
Ora, invece di usare la stessa parola più e più volte, fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola qualsiasi, passa il mouse sopra Sinonimi, oppure seleziona Dizionario dei sinonimi per un elenco completo dei suggerimenti.
Questi strumenti di editing e correzione di bozze sono proprio lì nella barra laterale. Puoi anche fare un passo avanti e usare Word's Redattore per suggerimenti grammaticali e di stile ancora più avanzati.
3. Scelte rapide da tastiera
Le scorciatoie da tastiera sono uno dei modi più semplici ma più efficaci per risparmiare tempo in Microsoft Word. Invece di cercare i comandi nei menu, puoi eseguire attività comuni all'istante con solo poche combinazioni di tasti.
Tra i più comuni sono:
Ctrl+Z / Ctrl+Y: Annulla e ripristina, così puoi correggere gli errori o tornare indietro.
Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U: Testo in grassetto, corsivo o sottolineato.
Ma che dire di questi?
Ctrl + Maiusc + C / Ctrl + Maiusc + V: Copia e incolla la formattazione, così non dovrai modificare manualmente i caratteri o le dimensioni.
Ctrl + Home / Ctrl + Fine: Vai all'inizio o alla fine del documento.
4. Ispettore documenti
Microsoft Word Ispettore di documenti è uno strumento prezioso che ti aiuta a identificare e rimuovere rapidamente qualsiasi contenuto nascosto.
Vai a File > Informazioni > Controllare i problemi > Ispezionare il documento.
Apparirà una finestra di dialogo con un elenco di possibili elementi da ispezionare, come commenti, testo nascosto, metadati personali o proprietà del documento.
Clic Ispezionare per vedere cosa trova Word.
Puoi scegliere di rimuovere con un solo clic qualsiasi elemento indesiderato, come informazioni personali o commenti.
5. Confronta i documenti
Quando si lavora su un documento nel tempo, tenere traccia delle modifiche può essere difficile. Diventa molto più confuso se sono coinvolte più persone. È qui che puoi usare Word 2021 se hai 2 versioni dello stesso documento.
Vai a Revisione > Confrontare > Confronta i documenti…
Selezionare il documento originale e la versione rivista.
Clic OKe Word genererà un nuovo documento che mostra tutte le differenze.
Le modifiche sono chiaramente contrassegnate in una vista affiancata e codificata a colori. Puoi accettare o rifiutare le modifiche e persino unire le modifiche in un'unica versione finale. È così facile.
6. Citazioni e bibliografia
Se sei uno studente universitario o delle superiori, saprai quanto lavoro c'è dietro le citazioni. Tuttavia, MS Office 2021 Pro Plus semplifica le cose con Word. Puoi usare questo strumento per gestire le tue fonti e generare citazioni e bibliografie, che siano APA, MLA o Chicago. Niente più citazioni a mano!
Per utilizzarlo:
Vai a Riferimenti > Citazioni e bibliografia > Inserisci citazione.
Scegli o aggiungi una fonte.
Per gli studenti che hanno spesso bisogno di gestire riferimenti, Office Professional Plus 2021 rende questo processo rapido e semplice.
7. Note a piè di pagina/Note finali
Le note a piè di pagina e le note finali consentono di aggiungere informazioni extra, citare fonti o spiegare un punto senza sovraffollare il testo principale. Microsoft Word semplifica la personalizzazione.
Numerazione: Cambia il formato (numeri romani, lettere, ecc.) cliccando su Avvio della finestra di dialogo Nota a piè di pagina/Nota di chiusura.
Posizionamento: Scegliere continuo O riavviare ogni sezione numerazione per organizzare documenti lunghi.
Formattazione: Formatta le note a piè di pagina come testo normale. Puoi modificare font, dimensioni e persino aggiungere link.
8. Correzione automatica
Mentre la maggior parte di noi vede la correzione automatica come uno strumento di ortografia, Word lo fa in modo leggermente diverso. Può farti risparmiare tempo trasformando le scorciatoie in frasi o testo più lunghi.
Vai a File > Opzioni > Correzione di bozze.
Fare clic su Opzioni di correzione automatica.
Nella finestra di dialogo, digita la tua scorciatoia (ad esempio "addr") nel Sostituire campo. Quindi, inserisci il testo completo (come il tuo indirizzo) nel Con campo.
Ora, non ti resta che digitare "addr" per il tuo indirizzo. Non è carino?
9. Modelli personalizzati
Ci sono alcuni documenti a cui continuiamo a tornare, come report o lettere dall'aspetto simile. Perché non creare un modello Word?
Crea un documento con il layout e il contenuto desiderati.
Vai a File > Salva con nome e scegli Modello di parola (.dotx).
Il modello verrà salvato nella posizione predefinita e potrai riutilizzarlo in qualsiasi momento.
10. Salvataggio automatico
Concluderemo con un modo per garantire la tranquillità. Dimenticare di salvare un documento Word è una delle cose più stressanti al mondo. Tuttavia, con Autosave abilitato, Word salva automaticamente il documento su OneDrive o SharePoint mentre lavori, così non dovrai più preoccuparti.
Salva il documento su OneDrive o SharePoint.
Attiva/disattiva Salvataggio automatico interruttore in alto a sinistra dello schermo.
Ora i tuoi progressi saranno sempre sottoposti a backup e aggiornati!
Conclusione
Ecco i 10 consigli per sfruttare al meglio Microsoft Word.
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