Scegliere la versione giusta di Microsoft Office: una guida completa
Introduzione: quando si considera l'acquisto di diverse versioni di Microsoft Office, è essenziale comprendere le funzionalità dettagliate e il pubblico di destinazione per ciascuna. In questa guida completa, forniremo uno sguardo approfondito alle caratteristiche di varie versioni di Microsoft Office e ti aiuteremo a determinare quale si allinea meglio con le tue preferenze e scenari di utilizzo. Quando prendi la tua decisione di acquisto, considera i seguenti fattori:
- Ufficio 365Versione in abbonamento:
- Caratteristiche:
– Aggiornamenti regolari: Office 365 riceve aggiornamenti periodici, tra cui nuove funzionalità e miglioramenti della sicurezza, per garantirti sempre la versione più recente.
– Archiviazione cloud: include OneDrive, offrendo spazio di archiviazione cloud per un facile backup e condivisione dei file.
– Strumenti di collaborazione online: strumenti di collaborazione online integrati come Microsoft Teams e SharePoint supportano la collaborazione e la comunicazione in tempo reale.
– Supporto multi-dispositivo: una singola licenza può essere utilizzata su più dispositivi, inclusi computer, tablet e smartphone.
– Pubblico di destinazione: individui, famiglie, piccole imprese e utenti aziendali che necessitano di aggiornamenti regolari e funzionalità cloud.
- Ufficio 2019/Ufficio 2021 Versione con licenza perpetua:
- Caratteristiche:
– Acquisto una tantum: non sono necessari pagamenti periodici; acquisto una tantum per un utilizzo a lungo termine, adatto agli utenti che non necessitano di aggiornamenti frequenti.
– Nessuna funzionalità cloud: esclude l'archiviazione cloud e gli strumenti di collaborazione online, che devono essere acquistati separatamente o utilizzati con altri servizi cloud.
– Aggiornamenti di sicurezza: fornisce aggiornamenti di sicurezza ma non offre nuove funzionalità.
– Pubblico di destinazione: utenti occasionali di Office o coloro che non necessitano delle funzionalità cloud.
- Ufficio Professionale PlusVersione:
- Caratteristiche:
– Funzionalità avanzate: include applicazioni aggiuntive come Access e Publisher, insieme a strumenti avanzati di analisi dei dati come Power BI.
– Strumenti aziendali: adatti a utenti aziendali e professionali, offrono funzionalità di generazione di report e gestione dei dati.
– Pubblico di destinazione: utenti aziendali e professionali che necessitano di funzionalità avanzate e strumenti di analisi dei dati.
- Ufficio Studenti e FormazioneVersione:
- Caratteristiche:
– Sconti per l’istruzione: in genere disponibili a prezzi speciali per l’istruzione, adatti a studenti e istituti scolastici.
– Applicazioni comuni: include le applicazioni Office più comuni, come Word, Excel e PowerPoint, insieme a strumenti didattici.
– Pubblico di destinazione: studenti, istituti scolastici ed educatori.
- Versioni di Office Server:
- Caratteristiche:
– Distribuzione on-premise: progettata per la distribuzione interna nelle aziende, offre soluzioni per posta elettronica, collaborazione, gestione dei documenti e altro ancora.
– Elevata personalizzazione: ideale per grandi aziende, altamente personalizzabile per soddisfare esigenze specifiche.
– Pubblico di destinazione: grandi aziende che necessitano di soluzioni on-premise.
- Versioni di Office Web:
- Caratteristiche:
– Accesso online: accesso tramite browser web, eliminando la necessità di installazioni desktop.
– Gratuito: offre funzionalità di modifica di base dei documenti e di collaborazione online.
– Pubblico di destinazione: utenti che necessitano di accesso online alle applicazioni di Office.
- Ufficio APPVersioni mobili:
- Caratteristiche:
– Progettato per dispositivi mobili: su misura per smartphone e tablet, offre funzionalità Office leggere.
– Ottimizzato per schermi di piccole dimensioni: adatto ai dispositivi con schermi di piccole dimensioni, supporta la modifica di base dei documenti.
– Pubblico di destinazione: utenti che utilizzano le applicazioni Office su dispositivi mobili.
- Versioni di Office Cloud (Microsoft 365):
- Caratteristiche:
– Cloud Office completo: offre applicazioni Office complete, archiviazione cloud, strumenti di collaborazione online, funzionalità di sicurezza e capacità di gestione.
– Adatto per aziende e istruzione: progettato per piccole e medie imprese, grandi aziende e istituti scolastici.
– Pubblico di destinazione: utenti che necessitano di una soluzione completa per l'ufficio in cloud.
- App Microsoft 365 per le aziende (in precedenza Office 365 ProPlus):
- Caratteristiche:
– Funzionalità di livello aziendale: fornisce funzionalità professionali di Office 365, sicurezza avanzata, strumenti di gestione e supporto tecnico.
– Progettato per grandi aziende: adatto per grandi aziende che necessitano di funzionalità di livello aziendale.
Quando prendi la decisione di acquisto, considera fattori quali il tuo budget, la frequenza di utilizzo, le esigenze specifiche delle funzionalità, il supporto di dispositivi e piattaforme, i requisiti del cloud e le esigenze di sicurezza e gestione. Valutando attentamente questi fattori, puoi scegliere la versione di Microsoft Office più adatta alle tue esigenze e al tuo budget. Per ulteriori indicazioni, consulta Microsoft o i suoi partner autorizzati per consigli dettagliati.
