Analisi costi-benefici: i pacchetti Office Suite fanno risparmiare denaro?
Microsoft Office è lo standard del settore quando si tratta di software di produttività. Per gli utenti domestici e studenti che stanno pensando di acquistare Office, una delle prime decisioni è se acquistare un bundle di suite di applicazioni o singole app come Word ed Excel. I bundle di suite promettono prezzi scontati, ma offrono davvero un valore migliore? Continua a leggere per un'analisi approfondita dei costi-benefici.
Opzioni di acquisto per Microsoft Office
Prima di valutare le varie opzioni, esaminiamo le opzioni di acquisto disponibili per Microsoft Office:
Microsoft 365: questo abbonamento offre un accesso sempre aggiornato alle app di Office, spazio di archiviazione cloud su OneDrive e supporto tecnico continuo.
Microsoft 365 costa $6,99/mese per un piano individuale.
Acquisti una tantum:
App autonome: puoi acquistare licenze permanenti per singole app di Office come Word, Excel e PowerPoint. Il prezzo è di circa $140 per una singola app completa.
Suite applicative – Pacchetti come Ufficio Casa e Studente 2021 include un set di app Office confezionate con licenze valide per quel PC. Circa $150 per un acquisto una tantum.
Ci concentreremo sul confronto tra suite e soluzioni autonome, utilizzando il prezzo di acquisto una tantum per l'uso domestico.
Fattori per il confronto costi-benefici
Per confrontare efficacemente l'acquisto di app autonome rispetto a suite di applicazioni, ci sono diversi fattori di costo da considerare:
– Numero di applicazioni necessarie – I pacchetti suite offrono un valore maggiore se si utilizzano più app.
– Differenza di prezzo base – Le suite sono scontate rispetto all'acquisto di singole app, ma di quanto?
– Requisiti della versione – Per una determinazione precisa dei prezzi, il confronto dovrebbe essere effettuato per la stessa versione/anno di rilascio.
– Prezzo normale e prezzi in saldo – Analizza sia il prezzo normale completo che i prezzi in saldo/promozionali.
– Oltre al costo, considera anche la praticità, l’integrazione e gli altri valori aggiunti dei pacchetti.
Confronto di scenari di prezzi campione
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi reali basati su diversi casi d'uso:
Scenario 1: studente che necessita di usare Word, PowerPoint e occasionalmente Excel
Prezzi delle app autonome:
– Parola 2021: $139.99
– Excel 2021: $109.99
– Presentazione PowerPoint 2021: $109.99
Totale: $359.97
Prezzi delle suite:
– Office Home & Student 2021: $149,99 in saldo
Per gli studenti che utilizzano principalmente Word e PowerPoint, l'acquisto del pacchetto suite consente di risparmiare oltre $200 rispetto all'acquisto separato delle singole app.
Scenario 2: famiglia di quattro persone che necessita della suite Office completa su tutti i computer
Prezzi delle app autonome:
– Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access per 4 computer a $139,99 ciascuno = $839,94
Prezzi delle suite:
– Office Home & Business 2021 per 4 PC: $249,99 in offerta
Per una famiglia che ha bisogno di suite completa per ufficio, l'acquisto di suite di applicazioni a prezzi scontati in base al volume comporta enormi risparmi rispetto alle singole app.
Oltre il costo: vantaggi aggiuntivi dei pacchetti suite
Il confronto più diretto è quello di stabilire il prezzo dei costi fissi dei bundle rispetto ai standalone. Ma dovremmo anche considerare alcuni vantaggi soft che i bundle suite forniscono:
– Set completo di strumenti Office in un unico pacchetto – Ottieni accesso a tutte le principali app come Word, Excel, PowerPoint, evitando la seccatura di acquisti individuali.
– Integrazione perfetta – Le suite di applicazioni consentono una condivisione e uno scambio di dati più fluidi tra le app.
– Aggiornamenti continui – I piani di Microsoft 365 includono app sempre aggiornate e nuove funzionalità.
– Risparmio di tempo – Sono necessarie meno ricerche e transazioni per acquistare un pacchetto di applicazioni già pronto.
Sebbene più difficili da quantificare, questi vantaggi delle suite consolidate possono rappresentare un notevole valore aggiunto, oltre a un netto risparmio sui costi.
Le migliori opzioni in base alle esigenze dell'utente
Sulla base di questa analisi costi-benefici, quali sono le migliori opzioni di acquisto per i diversi utenti di Office?
Studenti: Gli studenti che usano Office per i compiti scolastici potrebbero aver bisogno di solo 1-2 app come Word e PowerPoint frequentemente. In questo caso, acquistare standalone selezionati che utilizzerai effettivamente può farti risparmiare denaro rispetto a una suite gonfia.
Famiglie: Le famiglie con 4 o più membri che necessitano della suite Office completa sono candidabili chiare per i piani di suite applicative in bundle basati sui prezzi a volume. Ciò consente di dotare l'intera famiglia a prezzi accessibili.
Utenti occasionali: Gli utenti che hanno bisogno delle app di Office solo raramente potrebbero prendere in considerazione Microsoft 365 per un accesso occasionale. Il piano di abbonamento consente di utilizzare Office su più dispositivi senza un impegno a lungo termine.
Decisione di acquisto: Gli acquirenti attenti ai costi dovrebbero cercare promozioni con sconti pari o superiori a 50% sulle suite di applicazioni Office, per ottenere il massimo rapporto qualità-prezzo su un acquisto una tantum.
Conclusione
Per la maggior parte degli utenti tipici di Office, domestici e studenti, acquistare un bundle di suite di applicazioni Office offre un valore complessivo molto migliore rispetto all'acquisto di app autonome singolarmente. Il prezzo scontato per volume su suite come Office Home & Student rende i bundle di suite la via più economica nella maggior parte dei casi di utilizzo standard, soprattutto se si considerano i vantaggi aggiuntivi di praticità e integrazione. Ma per esigenze di nicchia come uno studente che usa solo Word e PowerPoint, scegli l'acquisto di app selezionate.
Microsoft esegue spesso promozioni che tolgono 50% o più dai bundle di suite, rendendo la tempistica delle vendite un'importante considerazione sui costi. Che tu scelga l'abbonamento o l'acquisto una tantum, guarda attentamente quali applicazioni ti servono davvero prima di prendere una decisione. Ma in caso di dubbio, le suite di applicazioni Office offrono risparmi sui costi convincenti e sono un investimento intelligente per la produttività.
