Microsoft Office rimane una suite di produttività essenziale per molti. Quando si acquista un nuovo PC, è probabile che sia precaricato con l'edizione Office Home & Student. Sebbene comoda, questa versione entry-level non dispone di molte funzionalità avanzate disponibili nelle edizioni Office Professional.
Se le tue esigenze stanno diventando troppo grandi per Home & Student, questa guida copre le principali differenze nelle capacità di Word, Excel, PowerPoint e altre app di Office. Continua a leggere per determinare se l'aggiornamento a Professional è adatto al tuo flusso di lavoro.
Potenza di elaborazione testi
Per la modifica e la creazione di documenti di base, le funzionalità ridotte dell'applicazione Word di Home & Student potrebbero essere sufficienti. Ma man mano che le tue esigenze di formattazione aumentano, la mancanza di funzionalità diventa evidente. Quali vantaggi chiave sblocca Word Professional?
– Strumenti di collaborazione: crea documenti in collaborazione in tempo reale con monitoraggio delle modifiche.
– Formati avanzati – Supporto per formati specializzati come modelli legali e medici.
– Funzionalità di sicurezza – Protezione tramite password, firma digitale, gestione dei diritti sui documenti.
– Opzioni di progettazione – Più temi, stili e capacità di personalizzazione.
– Integrazione della traduzione – Supporto della traduzione in tempo reale per documenti multilingue.
Home & Student Word fa il suo dovere per lettere, relazioni e compiti semplici. Ma la versione professionale potenziata consente ai team di progetto, alle aziende e agli utenti esperti di massimizzare la produttività e i flussi di lavoro.
Elaborazione dei numeri in Excel
L'utilità di fogli di calcolo Excel in Home & Student copre calcoli di base, tabelle e grafici per la finanza personale e i compiti scolastici. Ma la potenza analitica delle edizioni Excel Professional è a un altro livello.
– Supporto per grandi set di dati – Connetti e analizza grandi set di dati con Power Pivot/Query.
– Funzioni avanzate – Il set di formule ampliato sblocca maggiori funzionalità.
– Tabelle pivot e grafici pivot: riepilogano visivamente e interagiscono con i big data.
– Espressioni di analisi dei dati (DAX) – Migliorano la modellazione analitica.
– Power View Reporting – Genera report e dashboard interattivi.
Se le tue esigenze di analisi dei dati stanno decollando, solo Excel Professional contiene il carburante giusto. Le formule di base di Home & Student impallidiscono al confronto.
Presentazione di Pizzazz con PowerPoint
Creare presentazioni di base con slideshow è semplice con l'app PowerPoint di Home & Student. Tuttavia, per realizzare presentazioni veramente coinvolgenti e multimediali è necessario il ritocco professionale di PowerPoint.
– Temi e modelli di design: crea presentazioni straordinarie in pochi minuti con layout progettati professionalmente.
– Strumenti di modifica video: taglia, inserisci e modifica i video direttamente nelle diapositive di PowerPoint.
– Co-authoring in tempo reale: modifica le presentazioni in modo collaborativo con altri utenti contemporaneamente.
– Strumenti per il presentatore: il miglior assistente per le presentazioni della categoria.
– Trasmissione di presentazioni – Trasmetti la tua presentazione online a un pubblico remoto.
Per presentazioni aziendali di vendita e raffinate che catturano l'attenzione del pubblico, le capacità creative di PowerPoint Professional sono imbattibili.
Potenza del database con Access
Una delle principali differenze tra le edizioni Home & Student e Professional è l'inclusione di Access, la solida applicazione di gestione dei database di Office.
Con Access puoi:
– Crea app di database personalizzate per organizzare, analizzare e creare report sui tuoi dati.
– Progettare moduli, tabelle, query e report per digitalizzare i processi aziendali.
– Integrazione con fonti dati esterne come SQL Server.
– Gestire relazioni, regole e convalide dei dati per garantirne l’accuratezza.
Se le tue esigenze di gestione dei dati richiedono la creazione di database relazionali che vanno oltre i semplici fogli di calcolo, Access nella versione Professional è essenziale.
Desktop Publishing con Publisher
Un'altra applicazione esclusiva di Marquee Professionista d'ufficio edizioni è Publisher, il software di desktop publishing di Microsoft.
Publisher ti consente di creare:
– Newsletter con formattazione e testate eleganti
– Brochure con colonne, immagini e layout personalizzati
– Biglietti da visita, volantini e inviti per eventi
– Calendari, biglietti di auguri, certificati e altro ancora
Per gli utenti domestici e di piccole aziende senza esigenze di desktop publishing, Home & Student se la cava bene senza Publisher. Ma è un'enorme aggiunta per gli uffici che producono i propri materiali di marketing.
Dovresti effettuare l'aggiornamento?
Come illustra questo confronto, Microsoft fornisce Office in diverse edizioni per soddisfare le diverse esigenze dei clienti. Home & Student offre una solida base di funzionalità di base per l'uso domestico e studentesco di base.
Ma per le aziende, gli utenti esperti e le esigenze specializzate, le funzionalità premium in Professionista d'ufficio le edizioni offrono un valore enorme, anche se a un costo aggiuntivo. Considera i requisiti specifici del tuo flusso di lavoro mentre determini se un aggiornamento ha senso. Gli orizzonti ampliati potrebbero valere l'investimento!
