Man mano che la tua attività cresce, crescono anche i suoi flussi di lavoro. Prima che tu te ne accorga, la tua attività ha un'abbondanza di flussi di lavoro, ognuno con le sue complessità, stakeholder e dipendenze. Gestire tutti questi flussi di lavoro, per non parlare di modificarli, può essere difficile se non hai lo strumento giusto.
Microsoft Visio è stato creato per combattere questo problema. Semplifica il processo di progettazione, visualizzazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro. Oggi esamineremo alcuni vantaggi chiave di Microsoft Visio e come può essere utilizzato per migliorare i flussi di lavoro.
Che cos'è Microsoft Visio?
Microsoft Visio, precedentemente Microsoft Office Visio, è uno strumento di diagrammi e visualizzazione progettato per aiutare individui e team a creare grafici e flussi di lavoro digitali semplici, facili da comprendere e ottimizzati per la chiarezza visiva. È stato creato da Shapeware Corporation, che in seguito è diventata Società Visio prima di essere acquisita da Microsoft nel 2000.
Dalla creazione di semplici diagrammi di flusso multifunzionali alla progettazione di intere infrastrutture di rete, la sua versatilità lo rende una soluzione ideale in tutti i settori, rendendolo uno dei migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro disponibili oggi.
Opzioni di licenza di Microsoft Visio
Ci sono alcune licenze Microsoft Visio di cui essere a conoscenza, ma la licenza scelta dipenderà dal tipo di accesso richiesto al software e dal modo in cui si desidera pagare (abbonamento o licenza perpetua).
La tabella seguente fornisce alcune informazioni su ciascuna licenza:
| Licenza | Tipo di licenza | Il migliore per |
| Visio Standard | Perpetuo | Individui o team che necessitano solo di strumenti di base per la creazione di diagrammi. |
| Visio Professional | Perpetuo | Individui o team che necessitano di accedere a funzionalità di diagrammazione e strumenti di collaborazione più avanzati |
| Piano Visio 1 | Sottoscrizione | Persone che hanno bisogno solo di accedere a una versione leggera, basata su browser, in grado di creare diagrammi di base. |
| Piano Visio 2 | Sottoscrizione | Team o professionisti che necessitano di funzionalità estese e desiderano poter lavorare con un'app desktop completa o uno strumento basato su browser. |
Oltre a queste licenze, Visio ha anche diverse versioni. Ogni versione porta le sue aggiunte. Per esempio, Visio Standard 2019 include modelli e forme che non erano presenti in Visio Standard 2016. Allo stesso modo, se vuoi l'ultimo e il migliore, scegli Visio Professionale 2021 è l'opzione preferita rispetto a Visio Professional 2019.
6 modi in cui Microsoft Visio migliora il flusso di lavoro
I vantaggi di Microsoft Visio sono innumerevoli. Invece di trasformarlo in una recensione completa di Microsoft Visio, ecco alcuni modi comprovati in cui Microsoft Visio può migliorare oggettivamente il tuo flusso di lavoro.
1. Simsemplifica i flussi di lavoro complessi
Flussi di lavoro complessi e difficili da comprendere rappresentano un rischio per qualsiasi attività. Le persone sono meno propense a conservare le informazioni se sono troppe, il che porta a interruzioni nella produzione e a un crollo della comunicazione.
Identificare ed eliminare le inefficienze riduce tempo e denaro, migliora la produttività e riduce i processi inutili e l'uso delle risorse. Microsoft Visio utilizza un'interfaccia intuitiva che incoraggia gli utenti di qualsiasi livello a semplificare flussi di lavoro complessi in diagrammi di flusso chiari e digeribili.
2. Integrazione di prima parte con l'ecosistema Microsoft
Mentre alcuni strumenti come Grafico Lucido offrire integrazione di terze parti con Alcuni Prodotti Microsoft, Microsoft Visio offre integrazione di prima parte in quanto è un prodotto Microsoft ufficiale. Se sei già un utente di Office 365, importare dati da altri prodotti come Excel, Word e PowerPoint è facile perché la funzionalità è letteralmente integrata. Ciò consente diagrammi ricchi e connessi ai dati che si aggiornano in tempo reale man mano che vengono apportate modifiche.
3. Collaborazione in tempo reale
Come altri prodotti Microsoft, la collaborazione è una componente chiave di Microsoft Visio, soprattutto se si prevede di utilizzare Visio per lavoro. Più utenti possono collaborare contemporaneamente sui diagrammi, migliorando la collaborazione tra team. Ciò si traduce in feedback più rapidi, maggiore produttività e un flusso di lavoro più snello. E, considerando il il numero di dipendenti che lavorano da casa è in aumento in tutto il mondo, le funzionalità collaborative sono più importanti che mai per consentire il lavoro da remoto.
4. Ampia libreria di modelli
Creare qualcosa da zero è sempre gratificante, ma non è l'unica opzione. Microsoft Visio è dotato di migliaia di modelli per grafici e diagrammi di tutti i tipi, tra cui:
- Diagrammi di flusso
- Organigrammi
- Diagrammi di rete (Azure, AWS e altro)
- Diagrammi UML
- Planimetrie
- Diagrammi delle corsie
- Diagrammi dei circuiti
Questi sono solo alcuni. Con i modelli, puoi impostare flussi di lavoro in modo rapido e semplice con il minimo sforzo. Puoi anche scegliere un modello da usare come base e personalizzarlo in base alle tue esigenze. In entrambi i casi, la miriade di modelli disponibili lo rende un prezioso strumento di flusso di lavoro visivo.
5. Generazione automatica di organigrammi
Una delle sue caratteristiche più utili è la capacità di generare automaticamente organigrammi, tra le altre. Puoi importare i dati direttamente da Active Directory (AD), che genererà automaticamente un organigramma dalle informazioni dell'account utente. In alternativa, puoi importare i dati da altre fonti come un foglio di lavoro Microsoft Excel o un file di testo. Puoi usare questo organigramma così com'è, o semplicemente come mezzo per ottenere i dati all'interno di Microsoft Visio per poi organizzarli a tuo piacimento. Microsoft Visio è un comune raccomandazione della comunità solo per questo motivo.
6. Conformità alla gestione dei diritti di informazione (IRM)
I dati personali sono diventati più importanti che mai. Ci sono molti settori con rigidi requisiti di conformità a cui la tua azienda deve attenersi per poter operare. Sanità, governo e difesa, farmaceutica e biotecnologia: questi sono solo alcuni mercati che danno priorità alla sicurezza dei dati, poiché il rischio di una violazione dei dati è troppo alto.
Per agevolare l'aderenza a questi requisiti, Microsoft ha Gestione dei diritti di informazione per Visio. Si tratta di uno strumento software separato che funge da componente aggiuntivo per il software principale, nonché per altri prodotti Microsoft selezionati. Consente di limitare l'accesso ai documenti Visio protetti e di gestire l'accesso su base individuale o di gruppo tramite autorizzazioni.
Inizia con Microsoft Visio
I flussi di lavoro inefficienti sono un ostacolo a un ambiente di lavoro veloce ed efficiente. Microsoft Visio mira a cambiare le cose offrendoti le funzionalità necessarie per semplificare la creazione di flussi di lavoro ottimizzati per tagliare gli sprechi e dare priorità all'efficienza.
Poiché sono disponibili diverse licenze e versioni tra cui scegliere, è probabile che ne troverai una adatta alle tue esigenze. Sfrutta i vantaggi del miglioramento del flusso di lavoro che Microsoft Visio ha da offrire oggi esplorando la gamma di Licenze Microsoft Visio dobbiamo offrire come Partner Microsoft certificato.
