Aggiungere un controllo form elenco a discesa a un documento Word consente agli utenti di selezionare da un elenco predefinito di opzioni. Ciò rende i form più interattivi e più facili da compilare. In questo tutorial, ti mostrerò come creare un semplice menu a discesa in Word.
Introduzione
Una casella di riepilogo a discesa mostra un elenco di scelte selezionabili in un formato compresso a discesa. Quando si fa clic, si espande per mostrare le opzioni disponibili.
Vantaggi dell'utilizzo di un menu a discesa in Word:
- Risparmia spazio comprimendo le scelte inutilizzate
- Previene inserimenti errati
- Rende la selezione delle opzioni più intuitiva
- Consente la scelta di un articolo da un set
Per creare un menu a discesa in Word, seguire questi passaggi chiave:
- Abilita la scheda Sviluppatore
- Inserisci il campo del modulo a discesa
- Aggiungi le scelte al menu a discesa
- Imposta un valore predefinito
- Aspetto del formato
- Blocca e proteggi il modulo
Passaggio 1: abilitare la scheda Sviluppatore
Per prima cosa, è necessario abilitare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione di Word, poiché contiene i controlli per inserire gli elementi del modulo.
Vai su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione e seleziona la casella per visualizzare la scheda Sviluppo.
Passaggio 2: Inserisci il campo del modulo a discesa
Nella scheda Sviluppatore, fare clic su Modalità progettazione per sbloccare i controlli per l'inserimento dei campi modulo.
Fare clic sull'icona della casella combinata per inserire l'elemento del modulo dell'elenco a discesa nel documento.
Passaggio 3: aggiungere le scelte al menu a discesa
Con la casella combinata inserita, fai clic destro su di essa e scegli Proprietà. Questo aprirà la configurazione delle scelte.
In Proprietà, compila le scelte a discesa che desideri nel campo Scelte. Inserisci una scelta per riga.
Passaggio 4: imposta il valore predefinito
Sempre in Proprietà, imposta il valore predefinito per il menu a discesa sotto Valore predefinito. Questa sarà l'opzione selezionata inizialmente quando si apre il modulo.
Passaggio 5: formattare l'aspetto
Ridimensiona la casella a discesa in base alle tue esigenze e personalizza il tipo, la dimensione e il colore del carattere in base allo stile del tuo documento.
Passaggio 6: Blocca e proteggi il modulo
Assicurati di bloccare il controllo a discesa in modo che gli utenti non possano modificare le scelte. Considera anche di proteggere il modulo del documento.
Ora hai un menu a discesa interattivo per il tuo modulo Word. Utilizza i menu a discesa per una selezione intuitiva delle opzioni.