Aggiungere un indice (TOC) a lunghi documenti Word li rende più facili da navigare e più intuitivi. Un TOC mostra ai lettori ogni sezione e intestazione all'interno di un documento e il numero di pagina da cui inizia. Con pochi clic, puoi generare automaticamente un TOC in Word. In questo tutorial, ti guiderò attraverso il semplice processo.
Introduzione
Un indice è un elenco vicino all'inizio di un lungo documento che delinea ogni sezione, capitolo o titolo incluso al suo interno. Fornisce anche i numeri di pagina in cui compaiono tali titoli.
Vantaggi dell'aggiunta di un indice:
- Consente ai lettori di trovare rapidamente le informazioni
- Organizza il contenuto in modo chiaro
- Fornisce una panoramica della struttura del documento
- Sembra professionale e raffinato
I passaggi chiave per creare un indice in Word sono:
- Applicazione degli stili di intestazione
- Inserimento del sommario
- Personalizzazione dell'aspetto
- Aggiornamento quando il documento cambia
- Aggiunta di voci personalizzate
Segui le istruzioni riportate di seguito per creare facilmente un indice per i tuoi lunghi documenti Word.
Passaggio 1: applicare gli stili di intestazione
Per far sì che Word riconosca i titoli da includere nel TOC, devi prima formattarli correttamente. Evidenzia il testo del titolo della sezione e applica gli stili di titolo di Word incorporati come Titolo 1, Titolo 2, ecc.
Nella scheda Home, trovali nella galleria Stili. Fai clic per applicare lo stile di livello desiderato a ciascuna delle intestazioni di sezione.
Passaggio 2: Inserisci il sommario
Con i titoli formattati, posiziona il cursore dove vuoi che vada il TOC. In genere vicino all'inizio del documento.
Nella scheda Riferimenti, clicca Indice e seleziona una delle opzioni automatiche della tabella. L'indice inserirà l'elenco delle tue intestazioni e dei loro numeri di pagina.
Passaggio 3: personalizzare l'aspetto del sommario
Se vuoi modificare l'aspetto del tuo TOC, apri le impostazioni del Table of Contents per personalizzarlo. Regola l'indentazione, le impostazioni del leader di tabulazione, i font e altro ancora.
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e scegliere Modifica campo per aprire le opzioni di formattazione e aggiornare le scelte di stile.
Passaggio 4: aggiornare il sommario quando il documento cambia
Man mano che modifichi ed espandi ulteriormente il tuo documento, aggiorna il tuo TOC in modo che rifletta accuratamente le modifiche. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul TOC e scegli Aggiorna campo.
Questa operazione aggiornerà l'intera tabella, includendo tutte le intestazioni e i numeri di pagina corretti.
Passaggio 5: aggiungere una voce TOC personalizzata
Se vuoi includere manualmente un elemento nel TOC che non sia un titolo, inserisci un campo TC. Fai clic nel TOC dove vuoi aggiungere la voce.
Digita il testo e il numero di pagina per la tua voce personalizzata. Ora apparirà nel sommario generato.
Aggiungere un indice trasforma i tuoi lunghi documenti Word da noiosi a navigabili! Usa questi semplici passaggi per creare un indice organizzato e professionale.
