Introduzione
Creare etichette in Microsoft Word da un elenco Excel è un modo efficiente e che fa risparmiare tempo per stampare etichette per la spedizione, l'etichettatura di prodotti o l'organizzazione di articoli. In questo tutorial passo dopo passo, ti mostreremo come unire senza problemi i dati da un foglio di calcolo Excel in Word per generare etichette personalizzate.
Fase 1: Preparare Il tuo foglio di calcolo Excel
- Organizza i tuoi dati: nel tuo foglio di calcolo Excel, organizza i dati che vuoi usare per le tue etichette. In genere, la prima riga dovrebbe contenere intestazioni di colonna (ad esempio, "Nome", "Cognome", "Indirizzo", ecc.) e ogni riga successiva dovrebbe rappresentare un'etichetta individuale con le informazioni corrispondenti.
- Salva il tuo file Excel: salva il tuo file Excel con un nome descrittivo, così potrai trovarlo facilmente quando ne avrai bisogno.
Fare un passo 2: Avviare Microsoft Word
- Apri Microsoft Word: avvia Microsoft Word sul tuo computer.
- Avvia un nuovo documento: crea un nuovo documento in cui verranno inserite le etichette.
Passaggio 3: accesso IL Scheda Invii postali
- Passare alla scheda Lettere: in Word, andare alla scheda "Lettere" sulla barra multifunzione.
Passaggio 4: seleziona etichette
- Fai clic su “Etichette”: nella scheda “Mailing”, fai clic sull’opzione “Etichette”. Apparirà una finestra di dialogo “Etichette”.
Passaggio 5: configurare le opzioni dell'etichetta
- Fornitore e prodotto dell'etichetta: nella finestra di dialogo "Etichette", puoi selezionare il fornitore dell'etichetta e il numero del prodotto dagli elenchi a discesa. Se il tipo di etichetta non è elencato, puoi scegliere "Altro" e immettere manualmente le dimensioni dell'etichetta.
- Inserisci i dettagli dell'etichetta: assicurati che sia selezionata l'opzione "Pagina intera della stessa etichetta".
Passaggio 6: seleziona la fonte dei dati
- Fare clic su "Seleziona destinatari": nella scheda "Invii postali", fare clic su "Seleziona destinatari" e scegliere "Utilizza un elenco esistente".
- Cerca il tuo file Excel: individua e seleziona il foglio di calcolo Excel preparato.
- Conferma origine dati: verifica che Word abbia riconosciuto correttamente il foglio e l'intervallo contenente i tuoi dati. Regola se necessario.
Fase 7: Inserire Unisci campi
- Fare clic su "Inserisci campo unione": posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire un campo unione (ad esempio, "Nome", "Cognome").
- Seleziona Merge Fields: nella scheda “Mailings”, clicca su “Insert Merge Field” e scegli i campi che vuoi inserire. Ripeti questo processo per tutti i campi che vuoi sulle tue etichette.
Fase 8: Anteprima Etichette
- Fai clic su "Preview Results": usa il pulsante "Preview Results" nella scheda "Mailings" per vedere come appariranno le etichette con i tuoi dati. Naviga tra i record usando i pulsanti "Previous" e "Next".
Fase 9: Completare la fusione
- Fai clic su "Termina e unisci": una volta che sei soddisfatto dell'anteprima, fai clic su "Termina e unisci" nella scheda "Invii".
- Scegli "Stampa documenti": seleziona "Stampa documenti" dal menu a discesa. Puoi anche scegliere di creare un nuovo documento o inviare e-mail, a seconda delle tue esigenze.
- Configura le impostazioni della stampante: configura le impostazioni della stampante, come il numero di copie e l'intervallo di pagine, se necessario.
- Stampa le tue etichette: fai clic su "OK" per iniziare a stampare le tue etichette. Assicurati di aver caricato i fogli di etichette nella stampante.
Conclusione
Creare etichette in Word da un elenco Excel è un processo semplice che semplifica attività come la posta, l'etichettatura e l'organizzazione. Con questo tutorial, puoi generare in modo efficiente etichette personalizzate per vari scopi, risparmiando tempo e garantendo accuratezza nei tuoi progetti di etichettatura.
