Come creare un foglio di calcolo del budget in Excel

Passaggio 1: aprire Excel

 

1. Inizia aprendo Microsoft Excel sul tuo computer. Se non hai Excel, puoi usare Google Sheets, che offre funzionalità simili ed è disponibile gratuitamente con un account Google.

 

Passaggio 2: creare una nuova cartella di lavoro

 

1. Dopo aver avviato Excel, vedrai una cartella di lavoro vuota. Ogni cartella di lavoro può contenere più fogli di lavoro. Per impostazione predefinita, hai un foglio di lavoro denominato "Sheet1".

Passaggio 3: rinominare il foglio di lavoro

 

1. Fai doppio clic sulla scheda "Sheet1" nella parte inferiore della finestra di Excel per rinominarla in qualcosa come "Budget mensile". Questo ti aiuta a rimanere organizzato se prevedi di avere più fogli nella stessa cartella di lavoro.

Passaggio 4: imposta il tuo foglio di calcolo

 

1. Etichetta le tue colonne. Nella cella A1, digita "Categoria". Questa colonna elencherà le categorie del tuo budget.
2. Nella cella B1, digita "Importo preventivato". Questa colonna conterrà l'importo di denaro che intendi spendere in ciascuna categoria.
3. Nella cella C1, digita "Importo effettivo". Questa colonna monitorerà quanto spendi effettivamente in ciascuna categoria.
4. Nella cella D1, digita "Differenza". Questa colonna calcolerà automaticamente la varianza tra gli importi preventivati e quelli effettivi.

Passaggio 5: Inserisci le categorie di budget

 

1. A partire dalla cella A2, elenca tutte le categorie del tuo budget nella colonna A (ad esempio, Affitto/Mutuo, Spese alimentari, Utenze, Trasporti, Intrattenimento, Risparmi, ecc.). Puoi aggiungere o rimuovere categorie in base alle tue esigenze.

Passaggio 6: immettere gli importi preventivati

 

1. Nella colonna B, a partire dalla cella B2, inserisci l'importo di denaro che intendi allocare a ciascuna categoria per il mese. Questi sono gli importi di budget.

Passaggio 7: Inserisci le spese effettive

 

1. Nella colonna C, a partire dalla cella C2, inserisci le tue spese effettive per ogni categoria man mano che spendi denaro durante il mese. Aggiorna questi importi ogni volta che fai un acquisto.

Passaggio 8: calcola la differenza

 

1. Nella cella D2, inserisci la formula `=B2-C2`. Questa formula calcola la differenza tra l'importo del budget e la spesa effettiva per la prima categoria.
2. Copia questa formula e applicala a tutte le righe della colonna D, in modo da calcolare le differenze per tutte le categorie.

Passaggio 9: formatta il tuo foglio di calcolo

 

1. Formatta il tuo foglio di calcolo per renderlo visivamente accattivante e facile da leggere. Puoi regolare font, colori, bordi delle celle e allineamento.
2. Prendi in considerazione l'utilizzo dell'ombreggiatura delle celle o della formattazione condizionale per evidenziare differenze positive o negative, rendendo più facile individuare le aree in cui hai speso troppo o risparmiato denaro.

Passaggio 10: aggiungere righe totali

 

1. In fondo all'elenco delle categorie, aggiungi una riga per i totali.
2. Nella cella A (ultima riga + 1), digita “Totale”.
3. Nella cella B (ultima riga + 1), immettere la formula `=SOMMA(B2:B[ultima riga])` per calcolare l'importo totale preventivato.
4. Nella cella C (ultima riga + 1), immettere la formula `=SOMMA(C2:C[ultima riga])` per calcolare l'importo totale effettivo.
5. Nella cella D (ultima riga + 1), inserisci la formula `=B[ultima riga+1]-C[ultima riga+1]` per calcolare la differenza di budget complessiva.

 

Passaggio 11: utilizzare le funzioni di Excel

 

1. Excel offre diverse funzioni per analizzare il tuo budget, come SOMMA, MEDIA, MIN, MAX, ecc. Puoi utilizzare queste funzioni per ottenere informazioni dettagliate sui tuoi modelli di spesa.

 

Passaggio 12: aggiorna regolarmente il tuo foglio di calcolo

 

1. Per mantenere il tuo budget accurato, aggiorna la colonna "Importo effettivo" quando fai acquisti o hai modifiche al tuo budget. Questo ti assicurerà di avere informazioni in tempo reale sulle tue finanze.

 

Passaggio 13: salva il tuo foglio di calcolo

 

1. Fai clic su "File" e seleziona "Salva con nome" per salvare il tuo foglio di calcolo del budget con un nome descrittivo nella posizione che preferisci.

 

Fase 14: rivedere e regolare

 

1. Rivedi periodicamente il tuo foglio di calcolo del budget per valutare i tuoi progressi finanziari. Adatta gli importi di budget come necessario per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.

 

Seguendo questi passaggi dettagliati, puoi creare un efficace foglio di calcolo del budget in Excel per gestire le tue finanze in modo completo. Ricorda che il budget è un processo continuo e aggiornare regolarmente il tuo foglio di calcolo è la chiave per il successo finanziario.