Introduzione:
– Spiegare cosa sono le etichette postali e i loro utilizzi più comuni: inviare spedizioni, organizzare prodotti/file, ecc.
– Descrivere brevemente i passaggi generali per creare etichette in Word.
Scelta di un modello di etichetta:
– Vai alla scheda Invii e clicca su Etichette.
– Esplora i formati di etichette predefiniti come Avery.
– Oppure crea una nuova dimensione di etichetta personalizzata.
– Considerare le dimensioni delle etichette, l’orientamento di stampa, i fogli per pagina.
Impostazione del documento:
– Seleziona il layout senza bordi della pagina per massimizzare le etichette.
– Se necessario, adattare i margini per adattarli alle etichette.
– Imposta lo stile e la dimensione del carattere per il testo dell'etichetta.
Creazione di un elenco per le etichette:
– Digitare i nomi/indirizzi dei destinatari direttamente sulle etichette.
– Oppure utilizzare contatti Word, dati Excel, database Access.
– Verificare l’accuratezza dei dettagli dell’elenco importato.
Aggiunta di campi etichetta:
– Inserisci i campi dell'etichetta del modello come <
>.– Oppure utilizzare l'opzione Stampa unione per aggiungere campi per la personalizzazione.
– Unisci i dati dell'elenco per popolare il modello di etichetta.
Formattazione delle etichette:
– Modifica le singole etichette cliccandoci sopra e digitando.
– Utilizzare il grassetto/corsivo se necessario per dare enfasi.
– Regola la spaziatura tra righe/colonne delle etichette.
Stampa e risoluzione dei problemi:
– Utilizzare l’anteprima di stampa per verificare l’allineamento dell’etichetta.
– Regolare i margini o le dimensioni delle etichette se non allineati.
– Stampa su fogli di etichette progettati per le dimensioni del modello.
– Stampare prima un foglio di prova prima di stampare l'intero lotto.
Personalizzazione delle etichette:
– Crea il tuo modello di etichetta con dimensioni uniche.
– Aggiungere loghi, immagini o elementi grafici.
– Includere codici QR o codici a barre sulle etichette.
– Utilizzare ombreggiature o bordi colorati.
Conclusione:
– Riepilogo dei passaggi chiave: scelta del modello, impostazione del documento, aggiunta dei dati, formattazione, stampa.
– Incoraggiare la sperimentazione con progetti personalizzati.
– Suggerisci utilizzi come l'organizzazione di prodotti, file, spedizioni, ecc.
