Come eseguire una stampa unione in Outlook da Excel

Introduzione

 

La fusione di posta in Microsoft Outlook è una potente funzionalità che consente di inviare e-mail personalizzate a un elenco di destinatari archiviati in un foglio di calcolo Excel. Che tu stia inviando newsletter, annunci o messaggi personalizzati, questo tutorial ti guiderà passo dopo passo nel processo.

 

Fare un passo 1: Prepara i tuoi dati in Excel

 

Prima di poter eseguire una stampa unione in Outlook, è necessario organizzare correttamente i dati di Excel:

 

– Crea una riga di intestazione con etichette di colonna chiare (ad esempio, "Nome", "Cognome", "Indirizzo e-mail").

– Inserire i dati del destinatario nelle righe successive, assicurandosi che ogni colonna contenga le informazioni corrispondenti.

 

Fare un passo 2: Avvia Microsoft Word per la composizione di e-mail

 

1. Aprire Microsoft Word.
2. Fare clic su "File" e selezionare "Opzioni".
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fare clic su "Componenti aggiuntivi".
4. Nella sezione “Componenti aggiuntivi”, seleziona “Componenti aggiuntivi COM” dal menu a discesa e fai clic su “Vai…”
5. Seleziona la casella accanto a "Unione posta di Microsoft Office" e fai clic su "OK".
6. Chiudere e riaprire Microsoft Word.

 

Fare un passo 3: Connettiti alla tua origine dati Excel

 

1. Fare clic sulla scheda “Invii postali” nella barra multifunzione.
2. Selezionare "Avvia unione posta" e scegliere "Messaggi di posta elettronica".

Passaggio 4: Inserisci Unisci Campi

 

1. Posizionare il cursore nel documento Word in cui si desidera inserire un campo unione.
2. Fare clic su "Inserisci campo unione" nella scheda "Invii".
3. Apparirà un elenco di campi dal tuo foglio di calcolo Excel. Seleziona il campo che vuoi inserire (ad esempio, "Nome").
4. Ripeti questo procedimento per ogni campo che vuoi includere nella tua email (ad esempio, "Cognome", "Indirizzo email").

 

Passaggio 5: Completare la stampa unione

 

1. Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "Invii postali" e scegliere "Utilizza un elenco esistente".
2. Sfoglia e seleziona il foglio di calcolo Excel contenente i dati del destinatario.
3. Verificare che Word abbia identificato correttamente l'origine dati e il foglio.
4. Fare clic su "OK".

 

Passaggio 6: Anteprima e completamento della stampa unione

 

1. Fare clic su "Anteprima risultati" nella scheda "Invii postali" per assicurarsi che i campi di unione vengano compilati correttamente.
2. Controllare l'anteprima per verificare che il contenuto dell'email sia visualizzato come previsto.
3. Fare clic su "Termina e unisci" nella scheda "Invii".
4. Seleziona "Invia messaggi e-mail".
5. Nella finestra di dialogo "Unisci a e-mail":

– Selezionare il campo di unione per il campo “A:” (solitamente l’indirizzo e-mail).

– Fare clic su “OK”.

 

Passaggio 7: Completare l'unione di posta elettronica in Outlook

 

1. Outlook si aprirà e apparirà la finestra di dialogo "Unione stampa".
2. Assicurati che sia selezionato "HTML" come formato e-mail.
3. Fare clic su "OK" per avviare il processo di unione delle e-mail.

 

Conclusione

 

Eseguire una stampa unione in Outlook da un foglio di calcolo Excel può farti risparmiare tempo e fatica quando invii email personalizzate a un elenco di destinatari. Segui i passaggi descritti in questo tutorial per creare e inviare email personalizzate in modo efficiente. Con questa abilità, puoi comunicare efficacemente con i tuoi contatti mantenendo un tocco personale.