Come risparmiare denaro su Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel

Comprendere le tue opzioni

Abbonamento Microsoft 365

Microsoft 365 è un servizio basato su abbonamento che offre:

Aggiornamenti regolari con le ultime funzionalità
Archiviazione cloud con OneDrive
Accesso alle app mobili
Installazioni di più dispositivi

Suite per ufficio con acquisto una tantum

Per chi preferisce un modello di licenza tradizionale, Microsoft offre opzioni di acquisto una tantum:

Queste versioni forniscono una licenza perpetua, ma non dispongono di alcune delle funzionalità avanzate e degli aggiornamenti regolari del modello di abbonamento.

Versioni online gratuite

Microsoft offre versioni online gratuite di Word, Excel e PowerPoint. Sebbene abbiano funzionalità limitate rispetto alle versioni complete, sono adatti per attività di base e collaborazione.

Sfruttare gli sconti per l'istruzione

Offerte per studenti

Gli studenti possono spesso accedere a Microsoft Office gratuitamente o con uno sconto sostanziale:

Controlla se la tua scuola fornisce account Microsoft 365 gratuiti
Visita Microsoft Education Store per offerte specifiche per studenti

Programmi per insegnanti e docenti

Anche gli insegnanti possono beneficiare di prezzi speciali:

Verifica l'idoneità tramite l'email del tuo istituto
Scopri gli sconti specifici per gli insegnanti sul sito Web di Microsoft Education

Licenze fornite dalla scuola

Molti istituti scolastici hanno accordi con Microsoft che prevedono:

Account Microsoft 365 gratuiti per studenti e personale
Tariffe scontate per uso personale

Esplorare le alternative

Google Workspace (Documenti, Fogli, Presentazioni)

La suite di strumenti di produttività di Google include:

Google Docs (simile a Word)
Fogli Google (simile a Excel)
Google Slides (simile a PowerPoint)

Sono gratuiti per uso personale e offrono solide funzionalità di collaborazione.

Opzioni Open Source (LibreOffice, OpenOffice)

Le alternative open source forniscono funzionalità simili:

LibreOffice: Una suite per ufficio completa e gratuita
OpenOffice: Un'altra opzione gratuita con funzionalità simili a Microsoft Office

Altre suite di produttività gratuite

Esplora altre opzioni gratuite come:

Ufficio WPS: Offre un'interfaccia familiare a Microsoft Office
Libero ufficio: Compatibile con i formati di file Microsoft Office

Massimizzare il valore di Microsoft 365

Condivisione del piano famiglia

Il piano Microsoft 365 Family consente:

Condivisione tra fino a 6 utenti
Ogni utente riceve il proprio account e 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive

Utilizzo dell'archiviazione OneDrive

Sfrutta al meglio lo spazio di archiviazione cloud incluso:

1 TB per utentecon la maggior parte degli abbonamenti
Utilizzalo per il backup, la condivisione di file e l'accesso ai documenti su più dispositivi

Esplorazione delle app incluse

Scopri le app aggiuntive incluse nel tuo abbonamento:

Microsoft Teams per la comunicazione
Moduli per sondaggi e quiz
Planner per la gestione delle attività

Acquisti strategici

Tempistica dell'acquisto (saldi e promozioni)

Cerca le offerte durante:

Stagione del ritorno a scuola(tipicamente luglio-settembre)
Venerdì nero e lunedì cyber
Fine dell'anno fiscale di Microsoft(tipicamente giugno)

Offerte in bundle con hardware

Quando si acquista un nuovo computer:

Controlla se è dotato di una versione gratuita o abbonamento Office scontato
Cerca offerte bundle che includono Office con l'acquisto di un PC o laptop

Licenze di volume per le aziende

Per le organizzazioni:

Esplorare opzioni di licenza volumeper potenziali risparmi
Prendi in considerazione i piani Microsoft 365 Business per valore aggiunto e funzionalità

Trovare le migliori offerte

Offerte ufficiali del Microsoft Store

Controllare il Negozio Microsoftregolarmente per promozioni
Iscriviti alla newsletter di Microsoft per ricevere notifiche sulle vendite

Rivenditori e rivenditori autorizzati

Cerca offerte da:

Amazzone
Miglior acquisto
Graffette
Altri rivenditori autorizzati

Programmi di cashback e premi

Massimizza i risparmi con:

Siti web di cashbackcome Rakuten o TopCashback
Premi delle carte di creditoprogrammi per sconti aggiuntivi

Risparmi specifici per applicazione

Word: Alternative e suggerimenti

Utilizzo Documenti Googleper l'elaborazione di testi di base e la collaborazione
Tentativo Microsoft Word in lineaper l'accesso gratuito alle funzionalità essenziali
Considerare Grammaticacome assistente di scrittura gratuito

PowerPoint: strumenti di presentazione gratuiti

Esplorare Telaper creare presentazioni visivamente accattivanti
Utilizzo Presentazioni Googleper la creazione di presentazioni collaborative
Tentativo Preziper un approccio diverso alle presentazioni

Excel: sostituti dei fogli di calcolo

Considerare Fogli Googleper esigenze di base di fogli di calcolo
Guarda dentro Tavolo d'ariaper una moderna interpretazione di fogli di calcolo e database
Esplorare Foglio Zohoper un'alternativa gratuita e ricca di funzionalità

Analisi dei costi a lungo termine

Abbonamento vs. acquisto una tantum

Calcola il costo totale su più anni:

Gli abbonamenti potrebbero costare di più a lungo termine ma offrono aggiornamenti continui
Gli acquisti una tantum sono più economici all'inizio, ma potrebbero richiedere costosi aggiornamenti in seguito

Considerazioni sull'aggiornamento

Pensa a:

Con quale frequenza hai bisogno delle ultime funzionalità
Il costo dell'aggiornamento delle versioni autonome rispetto al costo dell'abbonamento in corso

Valutare le tue reali esigenze

Valuta il tuo utilizzo:

Hai bisogno di tutte le funzionalità della suite Office completa?
Le versioni online o mobile potrebbero essere sufficienti per il tuo caso d'uso?
Ci sono caratteristiche specifiche di cui non potresti fare a meno?

Conclusione

Equilibrio tra costi e funzionalità

Ricorda, l'opzione più economica non è sempre quella con il miglior rapporto qualità-prezzo. Considera:

L'importanza di funzionalità specifiche per il tuo flusso di lavoro
Il valore degli aggiornamenti regolari e dell'integrazione cloud
Il tempo risparmiato utilizzando strumenti familiari e potenti

Prendere una decisione informata

Per fare la scelta migliore:

Valuta le tue esigenze specifiche e i tuoi modelli di utilizzo
Confronta i costi a lungo termine delle diverse opzioni
Considerare il valore di funzionalità e servizi aggiuntivi
Non trascurare le alternative gratuite se soddisfano i tuoi requisiti

Valutando attentamente le tue esigenze ed esplorando le varie opzioni e strategie descritte in questa guida, puoi ridurre significativamente le tue spese su Microsoft Office continuando ad accedere alle funzionalità essenziali di Word, PowerPoint ed Excel. Che tu scelga un abbonamento, un acquisto una tantum o persino un'alternativa gratuita, la chiave è allineare la tua scelta ai tuoi requisiti specifici e ai vincoli di budget.

Ricorda che le tue esigenze potrebbero cambiare nel tempo, quindi vale la pena rivalutare periodicamente la tua scelta. Ciò che funziona meglio per te ora potrebbe non essere la soluzione ottimale tra un anno o due. Rimani informato sulle nuove offerte, sulle alternative emergenti e sulle modifiche ai prodotti esistenti per assicurarti di ottenere sempre il miglior valore per i tuoi soldi.

In definitiva, l'obiettivo è trovare una soluzione che migliori la tua produttività senza spendere una fortuna. Con le strategie descritte in questa guida, sei ben equipaggiato per prendere una decisione informata che bilanci l'economicità con le potenti funzionalità di cui hai bisogno da un software per la produttività in ufficio.

Risparmia alla grande su Ufficio Microsoft

Per un periodo di tempo limitato, il unoperunosoft offre sconti sostanziali su Ufficio MicrosoftChe tu voglia effettuare l'aggiornamento da una versione precedente di Office o acquistarlo per la prima volta, questa è l'occasione perfetta per risparmiare notevolmente sul tuo investimento software.