Come scrittore freelance che lavora da casa e genitore impegnato, mi affido al software Microsoft per rimanere produttivo e organizzato. Di recente, ho effettuato l'upgrade a Office 365 Family, sono passato all'ultima versione di Microsoft Office e ho attivato Windows 10 Pro. Questi cambiamenti hanno migliorato la mia esperienza nell'uso delle soluzioni Microsoft per esigenze sia professionali che personali. In questo post, condividerò la mia prospettiva reale sulla massimizzazione degli strumenti Microsoft.
Aggiornamento a Famiglia Office 365
Come persona che usa regolarmente Word, Excel, PowerPoint e altre app di Office per progetti freelance, ero entusiasta di passare da un abbonamento standard a Microsoft 365 a Microsoft 365 Family. L'accesso esteso a sei utenti e le funzionalità aggiuntive hanno rappresentato un punto di svolta per le diverse esigenze della mia famiglia.
Ecco alcuni dei principali vantaggi di cui ho usufruito:
– Si installa su tutti i dispositivi – copre i 6 telefoni, tablet e computer usati dalla mia famiglia. Niente più litigi per il portatile!
– 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive a persona per la sincronizzazione dei file tra dispositivi. Come scrittore, faccio affidamento su questo quotidianamente.
– App Office premium per dispositivi mobili come Parola, Excel e PowerPoint per rimanere produttivi anche in movimento.
– Controlli di sicurezza per la famiglia, come limiti di tempo di utilizzo dello schermo, che garantiscono tranquillità ai miei figli per quanto riguarda l'uso dei dispositivi.
– 60 minuti Skype mensili per chiamare cellulari e telefoni fissi. Un grande vantaggio per chi lavora da remoto.
Sebbene più costoso di Microsoft 365 individuale, l'accesso a sei utenti e le funzionalità condivise come l'archiviazione cloud estesa rendono Office 365 Family un valido upgrade per noi. È diventato uno strumento indispensabile per destreggiarsi tra responsabilità lavorative e vita familiare.
Adottare le nuove funzionalità di Microsoft Office
Oltre ai piani flessibili di Office 365, ho scoperto che restare sull'ultima versione di Microsoft Office aumenta notevolmente la mia produttività. Con Microsoft 365, gli abbonati ricevono aggiornamenti in tempo reale per app come Word, Excel, Outlook e PowerPoint non appena vengono rilasciate nuove funzionalità.
Alcune delle novità di cui ho tratto maggiori benefici nel nuovo Office 2021 includono:
– Co-authoring in tempo reale per collaborare senza problemi ai progetti
– Supporto della modalità scura in tutte le app per ridurre l’affaticamento degli occhi
– Nuovi comandi basati sull’intelligenza artificiale per semplificare attività come l’inserimento di foto
– Funzionalità di trascrizione in Word per salvare facilmente le note delle riunioni
– Integrazione con LinkedIn per gestire i contatti professionali
Come freelance, restare sulla versione più aggiornata di Office mi assicura di poter gestire i problemi di compatibilità con i clienti e accedere alle ultime ottimizzazioni. Per chiunque faccia molto affidamento su Office, l'aggiornamento apporta utili miglioramenti che fanno risparmiare tempo e semplificano i flussi di lavoro.
Sbloccare il potenziale di Windows 10 Pro
Oltre a sfruttare al meglio Office 365 e le sue app, anche l'aggiornamento del mio sistema operativo Windows è stato utile. Di recente ho acquistato una chiave di licenza di Windows 10 Pro per sbloccare tutte le funzionalità.
Ecco alcuni dei principali miglioramenti che ho notato dopo l'attivazione di Windows 10 Pro:
– Tempo di avvio più rapido e prestazioni complessive migliorate per le attività quotidiane
– Accesso a funzionalità orientate al business come la crittografia delle unità BitLocker
– Accesso al desktop remoto per una maggiore flessibilità lavorando da casa
– Stabilità e affidabilità solide come una roccia rispetto alla mia precedente esperienza con Windows
– Aggiornamenti di sicurezza Windows continui per proteggere i miei dispositivi e i miei dati
Sia per le esigenze freelance che per quelle familiari, Windows 10 Pro ha offerto maggiore velocità, opzioni di personalizzazione e sicurezza. L'investimento in una licenza autentica è valso la pena di sfruttare questi miglioramenti.
Suggerimenti pratici per l'ottimizzazione Software Microsoft
Sulla base della mia esperienza pratica nell'utilizzare al massimo i miei prodotti e abbonamenti Microsoft, ecco alcuni consigli:
Concentrarsi sul supporto multi-dispositivo – Sfrutta le installazioni software su telefoni, tablet, PC e Mac in base alle esigenze di ciascun utente tramite piani flessibili.
Abbraccia il cloud – Sincronizza file e foto importanti tramite l'archiviazione cloud OneDrive estesa, in modo che siano sempre accessibili da qualsiasi dispositivo.
Automatizzare le attività – Utilizza l'intelligenza artificiale integrata e i comandi suggeriti per semplificare i flussi di lavoro complessi. Lascia che il software faccia il lavoro pesante!
Collaborare in tempo reale – Sia che tu stia lavorando su documenti di Office o gestendo i programmi della famiglia, sfrutta le funzionalità di condivisione e creazione condivisa in tempo reale.
Rimani aggiornato – Non rimanere indietro con le vecchie versioni del software. Aggiorna regolarmente le app di Office e Windows per garantire la compatibilità e accedere ai nuovi strumenti.
Con il giusto approccio, i prodotti Microsoft come Office 365 e Windows 10 possono integrarsi perfettamente sia nel lavoro che nella vita familiare. L'ottimizzazione delle configurazioni e degli abbonamenti aiuta la tecnologia a passare in secondo piano, così gli utenti possono concentrarsi su ciò che conta.
Le diverse funzionalità del software Microsoft alimentano la mia produttività e organizzazione ogni giorno, sia come dipendente che come genitore. Sono felice di offrire ulteriori indicazioni basate sulla mia esperienza nel mondo reale. Quali suggerimenti o trucchi hai trovato utili per ottenere il massimo valore dai prodotti Microsoft? Mi piacerebbe anche conoscere le tue esperienze!
