Quando si acquista un nuovo PC, è probabile che sia dotato di Office preinstallato. Questo è comodo, ma versioni come Office 365 Home o Office Home & Student hanno delle limitazioni. Man mano che le tue esigenze aumentano, potresti desiderare più capacità di quelle che queste edizioni preinstallate limitate possono offrire. Fortunatamente, ci sono soluzioni per aggiornare la tua esperienza Office per ottenere maggiori funzionalità e flessibilità.
Questa guida tratterà gli svantaggi delle comuni versioni preinstallate di Office e fornirà opzioni per "liberarsi" nel set completo di funzionalità di Office che potresti desiderare. Continua a leggere per potenziare te stesso con gli strumenti e le conoscenze per creare l'ambiente Office ideale per le tue esigenze.
Svantaggi delle versioni di Office preinstallate
Sebbene Office preinstallato fornisca funzionalità di base per la modifica e la creazione di documenti pronte all'uso, ci sono alcuni svantaggi importanti di cui essere consapevoli:
– Funzionalità limitate – Molte applicazioni come Access e Publisher sono escluse.
– Uso aziendale bloccato – Impossibile unirsi a domini aziendali o installazioni di Office in rete.
– Licenza di abbonamento – Nella maggior parte dei casi, le chiavi del prodotto devono essere rinnovate ogni 1-2 anni.
– Nessuna selezione della versione – Rimani fedele all'edizione specifica scelta dal produttore.
– Licenze bloccate sul dispositivo – Impossibile trasferire l’attivazione su un nuovo computer.
– Aggiornamenti forzati – Verrai automaticamente trasferito alle nuove versioni con scarso controllo.
– Problemi di stabilità – Gli aggiornamenti frequenti tramite cloud possono interrompere i flussi di lavoro.
– Installazioni limitate sui dispositivi – In genere sono consentiti da 1 a 5 dispositivi in base ai termini della licenza.
Se queste limitazioni incidono sul tuo caso d'uso, hai delle alternative...
Acquisto di edizioni standalone di Office Desktop
Per ottenere il massimo controllo e le massime funzionalità, la soluzione migliore è acquistare una licenza di Office autonoma. Ufficio Professionale 2019 o Office 2016 forniscono licenze perpetue senza necessità di rinnovo. Ottieni anche accesso a tutte le applicazioni, funzionalità e aggiornamenti controllati in base alla tua cronologia. Se non hai bisogno della collaborazione cloud, l'acquisto dell'edizione standalone evita gli svantaggi di Office preinstallato.
Aggiornamento alle versioni complete di Office 365
Office 365 è disponibile in edizioni a livelli. Passando da Home o Personal a Office 365 ProPlus o Business Premium si sbloccano funzionalità più solide. Puoi unirti ad ambienti aziendali, ottenere installazioni su 5 PC, sfruttare strumenti di collaborazione cloud e altro ancora. L'abbonamento costa di più ma offre un valore maggiore per le aziende in crescita.
Opzioni di distribuzione miste e abbinate
Non devi necessariamente mettere tutte le uova nello stesso paniere. Ad esempio, puoi distribuire Office 365 per gli utenti che necessitano di accesso al cloud e collaborazione, mentre fornisci al tuo team di contabilità la versione desktop completa di Office 2019 per stabilità e accesso ai database di Access senza interruzioni. La combinazione di opzioni consente di adattare le distribuzioni a esigenze specifiche.
Trasferimento di una licenza d'ufficio esistente
Se vuoi mantenere il tuo attuale abbonamento a Office 365 ma trasferirlo da un vecchio PC a uno nuovo, puoi farlo collegando la licenza al tuo account Microsoft. Assicurati di effettuare l'accesso quando attivi Office per trasferire il diritto al nuovo hardware senza riacquistarlo.
Acquistare solo le applicazioni extra necessarie
Non vuoi Office completo ma hai bisogno di accedere a qualcosa come Publisher? Puoi acquista app individuales per abilitare funzionalità specifiche oltre la versione preinstallata. Ottenere solo i componenti mancanti di cui hai bisogno può essere più conveniente.
Approfittare degli sconti vantaggiosi per studenti
Se sei uno studente, la licenza Office 365 Education fortemente scontata offre un grande valore. Ciò sblocca la suite Office completa per una piccola frazione del prezzo normale. Assicurati solo di convalidare il tuo stato di studente al momento dell'acquisto.
Opzioni di licenza per volumi aziendali
Per le grandi organizzazioni, i programmi di licenze a volume possono fornire accesso aziendale o a livello di entità a Office 365 o licenze perpetue come Office 2019 Professional. Ciò copre ogni dipendente per una singola quota annuale basata sul numero totale di utenti.
Considerare le alternative gratuite al software Office
Se si sceglie una suite gratuita per ufficio come WPS Office o OpenOffice per le proprie esigenze di base, si evitano costi di licenza. Siate consapevoli che le opzioni gratuite hanno capacità ridotte rispetto a Microsoft Office.
In sintesi, Office preinstallato può diventare limitante nel tempo. Ma con un po' di pianificazione e ricerca sulle opzioni disponibili, puoi liberarti dalle restrizioni e ottenere la configurazione Office ideale su misura per le tue esigenze e il tuo budget. Il potere è nelle tue mani!
