MS Access-Oggetto

MS Access-Oggetto

MS Access utilizza "oggetti" per aiutare gli utenti a elencare e organizzare le informazioni, nonché a preparare report appositamente progettati. Quando si crea un database, Access fornisce tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. Access è costituito da molti oggetti, ma di seguito sono riportati i principali:

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Informarsi

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Rapporto

Insieme, questi oggetti consentono di immettere, archiviare, analizzare e compilare dati. Di seguito è riportato un riepilogo degli oggetti principali in un database Access;

Scalore

Una tabella è un oggetto utilizzato per definire e archiviare dati. Quando crei una nuova tabella, Access ti chiede di definire i campi, chiamati anche intestazioni di colonna.

• Ogni campo deve avere un nome e un tipo di dati univoci.
• Le tabelle contengono campi o colonne che memorizzano diversi tipi di dati, come nomi o indirizzi, e record o righe che raccolgono tutte le informazioni su un'istanza specifica di un argomento, come tutte le informazioni su un oggetto. Clienti o dipendenti ecc.
• È possibile definire una chiave primaria, uno o più campi con valori univoci per ogni record e uno o più indici su ogni tabella per recuperare i dati più rapidamente.

Informarsi

Un oggetto che fornisce una vista personalizzata dei dati da una o più tabelle. Una query è un metodo di ricerca e compilazione dei dati da una o più tabelle.

• Eseguire una query è come porre domande dettagliate al database.
• Quando si crea una query in Access, si definiscono criteri di ricerca specifici per trovare esattamente i dati necessari.
• In Access è possibile utilizzare gli strumenti di esempio per creare query grafiche oppure scrivere istruzioni SQL (Structured Query Language) per creare query.
• È possibile definire query per selezionare, aggiornare, inserire o eliminare dati.
• È anche possibile definire query per creare nuove tabelle basate sui dati di una o più tabelle esistenti.

Fforma

Un form è un oggetto in un database desktop che viene utilizzato principalmente per l'immissione o la visualizzazione di dati o per controllare l'esecuzione dell'applicazione. È possibile utilizzare i form per personalizzare il modo in cui l'applicazione rappresenta i dati che estrae da una query o da una tabella.

• I moduli vengono utilizzati per immettere, modificare e visualizzare i record.
• Il motivo per cui i moduli vengono utilizzati così frequentemente è perché rappresentano un modo semplice per guidare le persone nell'inserimento corretto dei dati.
• Quando si inseriscono informazioni in un modulo in Access, i dati vengono inseriti esattamente nel punto previsto dal progettista del database, in una o più tabelle correlate.

Rapporto

Un report è un oggetto in un database desktop progettato per formattare, calcolare, stampare e riepilogare i dati selezionati.

• È possibile visualizzare il report sullo schermo prima di stamparlo.
• Se per l'input si utilizza un modulo, per l'output si utilizza un report.
• Avrai bisogno di una dichiarazione per qualsiasi cosa tu intenda stampare, che si tratti di un elenco di nomi e indirizzi, di un riepilogo finanziario di un periodo o di un set di etichette postali.
• I report sono molto utili perché consentono di presentare i componenti del database in un formato di facile lettura.
• Puoi anche personalizzare l'aspetto del tuo report per renderlo più accattivante.
• Access consente di creare report da qualsiasi tabella o query.

Altri oggetti MS Access

Diamo ora un'occhiata ad altri oggetti MS Access.

Macro

Questo oggetto è una definizione strutturata di una o più azioni che vuoi che Access esegua in risposta all'evento definito. Le macro di Access sono script che eseguono un lavoro. Ad esempio, per creare un pulsante che apre un report, puoi usare una macro che attiva l'azione OpenReport.

• È possibile includere condizioni semplici in una macro per specificare quando una o più azioni nella macro vengono eseguite o saltate.
• È possibile utilizzare le macro per aprire ed eseguire query, aprire tabelle oppure stampare o visualizzare report.
• È anche possibile eseguire altre macro o procedure di Visual Basic dall'interno di una macro.
• Le macro di dati possono essere allegate direttamente agli eventi della tabella, come l'inserimento di nuovi record, la modifica di record esistenti o l'eliminazione di record.
• Le macro di dati nelle applicazioni web possono anche essere oggetti indipendenti che possono essere richiamati da altre macro di dati o da altri oggetti macro.

MOdule

Un modulo è un oggetto in un database desktop che contiene una procedura personalizzata scritta in Visual Basic. I moduli forniscono un flusso di operazioni più discreto e consentono di rilevare gli errori.

• Tutto ciò che può essere fatto in una macro può essere fatto anche in un modulo, ma non si ottiene un'interfaccia macro che richiede cosa richiede ogni azione.
• I moduli sono molto più potenti e risultano fondamentali se si intende scrivere codice per un ambiente multiutente, poiché le macro non possono contenere la gestione degli errori.
• Un modulo può essere un oggetto autonomo contenente funzioni richiamabili da qualsiasi punto dell'applicazione oppure può essere associato direttamente a un modulo o a un report per rispondere agli eventi nel modulo o nel report associato.