10 consigli per padroneggiare Excel, Word e PowerPoint
Introduzione
Ufficio Microsoft remains the most widely used office suite in both professional and personal contexts. Mastering apps like Word, Excel, and PowerPoint is invaluable for boosting productivity and unlocking the full potential of Office.
In this article, I’ll share 10 of my top tips for elevating your Office skills. These actionable tips range from little-known shortcuts to advanced formulas. Read on to become a power user of Microsoft’s leading software suite.
Formule avanzate di Excel
Excel si distingue per le sue formule e funzioni robuste per elaborare numeri, manipolare dati ed eseguire calcoli complessi. Ecco due formule che vale la pena aggiungere al tuo kit di strumenti Excel:
VLOOKUP – This handy function looks and retrieves data from another part of your spreadsheet. Use VLOOKUP to connect disjointed sets of data based on a shared identifier.
Tabelle pivot: genera istantaneamente tabelle pivot interattive per riassumere grandi set di dati. Trascina e rilascia i campi per filtrare, organizzare e visualizzare dinamicamente i punti dati chiave.
Padroneggia queste due formule avanzate per ottenere informazioni più approfondite dai complessi dati Excel.
Scelte rapide da tastiera in Word
Lavorare in modo efficiente in Word significa massimizzare l'uso di comode scorciatoie da tastiera. Ecco tre da memorizzare:
CTRL + C – Copia il testo selezionato
CTRL + V – Paste the copied text
CTRL + Z – Annulla l'ultima azione
Le scorciatoie da tastiera velocizzano drasticamente la modifica e la formattazione dei documenti in Word. Evita clic continui utilizzando combinazioni di tasti che fanno risparmiare tempo come queste.
Suggerimenti per la progettazione di presentazioni PowerPoint
Un buon design eleva un PowerPoint da monotono a drammatico. Tieni a mente questi tre principi di design:
Coerenza: mantieni la coerenza nei font, nei colori e nei layout tra le slide. Troppe varianti distraggono.
Limit text – Focus on visuals, key points, and sparse text. Avoid walls of text.
Directlines – Utilizza le directlines per guidare gli occhi del pubblico attraverso le slide. Allinea gli elementi lungo linee diagonali o in formazioni triangolari.
Seguire le migliori pratiche di progettazione di base migliora l'esperienza estetica e l'impatto delle tue presentazioni PowerPoint.
Collabora in tempo reale con Office Online
Office Online ti consente di visualizzare, creare e modificare documenti Office da qualsiasi browser web. Sfrutta la creazione condivisa in tempo reale per collaborare senza problemi ai progetti.
Più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e vedere le modifiche degli altri in Word, Excel e PowerPoint. Office Online trasforma qualsiasi file in uno sforzo di squadra.
Sblocca lo strumento "Dimmi" in Office
Non riesci a trovare un certo comando o una certa funzionalità in Word o Excel? Usa il potente strumento "Tell Me", che si trova nella scheda Home.
Basta digitare una descrizione dell'attività che vuoi svolgere o dello strumento che devi trovare. Office visualizzerà opzioni e scorciatoie per aiutarti a intraprendere un'azione. "Tell Me" fornisce un percorso semplice per scoprire le utilità più approfondite di Office.
Scansiona documenti con l'app Office Lens
Office Lens è gratuito App Microsoft per iOS and Android that turns your phone into a powerful scanner. Instantly scan handwritten notes, printed documents, business cards, or whiteboards and save them as editable Office files.
Utilizza la tecnologia OCR per rendere i documenti scansionati accessibili per la copia o la ricerca di testo. Office Lens semplifica la digitalizzazione dei documenti fisici mentre sei in movimento.
Master Traccia modifiche in Word
Collaborare sui documenti Word è reso semplice con Track Changes. Questa funzionalità ti consente di vedere chiaramente dove i co-autori hanno apportato modifiche.
Track Changes mostra inserimenti, eliminazioni e commenti con ogni autore contrassegnato da un colore diverso. Accetta o rifiuta le modifiche in base alle tue esigenze.
Padroneggiare la funzionalità Track Changes aiuta i team a collaborare senza problemi, mantenendo l'attribuzione.
Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido
Personalizza Word, Excel e PowerPoint personalizzando la barra di accesso rapido. Questa comoda barra degli strumenti ti consente di aggiungere scorciatoie ai comandi usati di frequente.
Per modificare la barra degli strumenti, fai clic destro su di essa e seleziona "Personalizza barra di accesso rapido". Quindi scegli i comandi da aggiungere o rimuovere, tra cui varie opzioni di salvataggio, annullamento e formattazione.
Crea la barra di accesso rapido personalizzata e perfetta per il tuo flusso di lavoro.
Abbraccia i modelli di Office
Evita di iniziare progetti da zero sfruttando l'ampia selezione di modelli di Office per documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Sfoglia migliaia di modelli progettati professionalmente per curriculum, budget, newsletter, inviti, calendari e altro ancora. Cerca in base al settore o al tema per trovare il modello perfetto, quindi personalizzalo in base alle tue esigenze.
Utilizza i modelli per iniziare subito il tuo prossimo progetto Office.
Archivia i file nel cloud con OneDrive
L'integrazione di OneDrive semplifica il salvataggio e la condivisione dei file di Office archiviandoli automaticamente nel cloud. Accedi ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo e abilita la collaborazione remota.
Utilizza OneDrive per gestire anche la cronologia delle versioni e i backup dei file. La connettività cloud rende Office più potente se abbinato a Microsoft OneDrive.
Conclusione
Padroneggiare Office va oltre le basi come scrivere documenti e creare fogli di calcolo. Sfrutta questi suggerimenti per sbloccare strumenti che ti fanno risparmiare tempo, amplificare la collaborazione, aumentare la produttività e rendere il tuo lavoro in Word, Excel, PowerPoint e oltre più efficiente ed efficace.
Quali trucchi o strumenti di Office hanno funzionato per te? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti per padroneggiare la suite!
