Microsoft Word 2019 rimane uno degli strumenti più potenti per studenti, professionisti e aziende in tutto il mondo. Con le sue funzionalità avanzate e l'interfaccia di facile utilizzo, Word 2019 aiuta gli utenti a creare documenti raffinati, collaborare in tempo reale e migliorare la produttività. Che tu sia uno studente che lavora a compiti accademici o un professionista che prepara report, sapere come sfruttare appieno gli strumenti di Word 2019 ti farà risparmiare tempo e migliorerà il tuo lavoro. In questo articolo, approfondiremo le funzionalità essenziali di Microsoft Word 2019 e fornirti consigli da esperti per aiutarti a padroneggiare questo software.
Caratteristiche principali per studenti e professionisti
1. Strumenti di accessibilità migliorati
Una delle caratteristiche più importanti in Microsoft Word 2019 sono i suoi strumenti di accessibilità migliorati. Il Controllo accessibilità è uno strumento prezioso per garantire che i tuoi documenti siano accessibili a tutti, compresi gli individui con disabilità. Controlla gli elementi che potrebbero rappresentare barriere di accessibilità, come testo alternativo mancante per le immagini, livelli di intestazione non corretti e altro ancora.
Utilizzando il Controllo accessibilità, ti assicuri che i tuoi documenti siano conformi agli standard di accessibilità, il che è fondamentale sia per gli istituti scolastici che per le aziende che si rivolgono a un pubblico eterogeneo. Per accedere a questa funzionalità, vai semplicemente su Revisione > Controlla l'accessibilità.
2. Modalità Focus per una scrittura senza distrazioni
In un'epoca in cui le distrazioni sono abbondanti, restare concentrati può essere una sfida. Modalità di messa a fuoco in Word 2019 aiuta gli utenti a eliminare le distrazioni offrendo un ambiente di scrittura immersivo e privo di ingombri. Questa funzionalità nasconde la barra multifunzione e la barra delle applicazioni, lasciando visibile solo il documento, rendendo più facile concentrarsi sulla scrittura o la modifica.
Gli studenti che lavorano su saggi lunghi o i professionisti che redigono relazioni possono trarre enormi benefici da questa funzionalità. La modalità Focus è disponibile sotto Visualizzazione e può essere attivata o disattivata a seconda delle necessità.
3. Funzionalità di inchiostrazione avanzate per documenti più interattivi
Per coloro che preferiscono interagire con i propri documenti tramite il tocco, Microsoft Word 2019 supporta funzionalità di inchiostrazione avanzate. Se hai un dispositivo touchscreen o uno stilo, puoi facilmente disegnare, annotare o evidenziare il testo direttamente nel tuo documento. Ciò è particolarmente utile per gli studenti che hanno bisogno di prendere appunti o abbozzare diagrammi e per i professionisti che desiderano rivedere i documenti in movimento.
Le funzionalità di input penna di Word 2019 consentono revisioni rapide e annotazioni personalizzate, rendendo il processo di creazione dei documenti molto più flessibile.
4. Collaborazione in tempo reale
Uno dei maggiori progressi in Parola 2019 è la sua funzionalità di collaborazione in tempo reale. Sono finiti i giorni in cui si inviavano allegati via e-mail avanti e indietro per le revisioni. Con questa funzionalità, più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, indipendentemente da dove si trovino. Le modifiche apportate dai collaboratori sono visibili all'istante, riducendo le possibilità di conflitti di versione e rendendo il lavoro di squadra più efficiente.
Questa funzionalità è particolarmente utile per progetti di gruppo, collaborazioni di team e aziende che lavorano in sedi diverse. Per utilizzare la collaborazione in tempo reale, dovrai archiviare il tuo documento in Un'unità O Condivisione e invita i collaboratori tramite Condividere nell'angolo in alto a destra di Word.
5. Ricerca intelligente per la ricerca all'interno del documento
Fare ricerche mentre si scrive non è mai stato così facile con Ricerca intelligente di Word 2019 caratteristica. Ti consente di cercare sul web informazioni relative al tuo documento senza uscire da Word. Powered by BingSmart Lookup fornisce definizioni, immagini e articoli correlati, aiutando gli studenti a condurre ricerche e i professionisti a trovare dati rilevanti senza dover passare da un'app all'altra o da una finestra all'altra.
È possibile accedere a Smart Lookup facendo clic con il pulsante destro del mouse su una parola o frase e selezionando Ricerca intelligente dal menu a discesa. Questa funzionalità semplifica la ricerca, rendendolo un ottimo strumento per scrivere articoli, relazioni o anche solo per comprendere termini complessi.
6. Miglioramento degli strumenti di traduzione e di lingua
Microsoft Word 2019 è inoltre dotato di strumenti di traduzione avanzati, rendendo più facile lavorare in diverse lingue. Tradurre funzione consente di tradurre testo selezionato o interi documenti in un'altra lingua. Ciò è incredibilmente utile per studenti internazionali, ricercatori o professionisti che lavorano con team multilingue.
Gli strumenti linguistici sono accessibili tramite Revisione scheda selezionando Tradurre. Abbattendo le barriere linguistiche, questa funzionalità rende Word 2019 più versatile e accessibile agli utenti globali.
Suggerimenti per padroneggiare Microsoft Word 2019
1. Utilizzare modelli per risparmiare tempo
Uno dei modi più semplici ma più efficaci per semplificare il flusso di lavoro in Microsoft Word 2019 è tramite l'utilizzo dei modelli incorporati. Che tu stia lavorando a un curriculum, a un report, a una lettera commerciale o a un volantino, i modelli di Word offrono layout progettati professionalmente che fanno risparmiare tempo e garantiscono una formattazione coerente.
Per accedere ai modelli, è sufficiente fare clic su File > Nuovo, e sfoglia l'ampia varietà di modelli disponibili. Personalizzare questi modelli in base alle tue esigenze è facile e ti assicurano che i tuoi documenti abbiano sempre un aspetto curato e professionale.
2. Impara le scorciatoie da tastiera per l'efficienza
Le scorciatoie da tastiera sono una svolta per chiunque trascorra una notevole quantità di tempo in Parola 2019. Imparare le scorciatoie di base può migliorare drasticamente la tua velocità ed efficienza. Eccone alcune essenziali:
- Ctrl+C (Copia)
- Ctrl+V (Impasto)
- Ctrl+Z (Disfare)
- Ctrl+Y (Rifare)
- Ctrl+B (Grassetto)
- Ctrl+U (Sottolineare)
Imparando a usare queste scorciatoie, puoi navigare in Word più rapidamente, il che rende più agevole la creazione e la modifica dei documenti.
3. Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido
IL Barra degli strumenti di accesso rapido è una funzionalità spesso trascurata dagli utenti, ma può farti risparmiare un sacco di tempo mantenendo i comandi più usati a portata di clic. Di default, si trova in alto a sinistra dello schermo e include comandi come Salva, Disfare, E Rifare, ma puoi personalizzarlo per includere qualsiasi strumento utilizzi frequentemente.
Per personalizzare la barra degli strumenti, fare clic sulla freccia a discesa accanto alla barra degli strumenti e selezionare Altri comandiDa lì puoi aggiungere o rimuovere comandi in base alle tue preferenze.
4. Sfrutta gli strumenti di revisione
Che tu stia collaborando a un documento o correggendo il tuo lavoro, Word 2019 Strumenti di revisione sono inestimabili. Il Traccia le modifiche La funzione evidenzia tutte le modifiche apportate a un documento, rendendo facile per i membri del team vedere e approvare le modifiche. Commenti La funzionalità consente una comunicazione chiara tra i collaboratori, rendendo semplice porre domande o inviare suggerimenti.
Per attivare questi strumenti, vai su Revisione scheda e commuta Traccia le modifiche O Aggiungi commento secondo necessità.
5. Rimani aggiornato con aggiornamenti regolari
Microsoft aggiorna frequentemente il suo software per migliorare funzionalità e sicurezza. Assicurati che il tuo Parola 2019 è aggiornato per beneficiare delle ultime funzionalità e patch di sicurezza. Puoi controllare gli aggiornamenti andando su File > Account > Opzioni di aggiornamento.
Conclusione
Microsoft Word 2019 offre una vasta gamma di funzionalità che lo rendono indispensabile per studenti, professionisti e aziende. Da strumenti di collaborazione avanzati a funzionalità di accessibilità e Smart Lookup, padroneggiare Word 2019 può migliorare significativamente la produttività e semplificare la creazione di documenti. Seguendo i suggerimenti descritti sopra, sarai sulla buona strada per diventare un esperto di Word.
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