Kahit noong 2024, Microsoft Word 2021 patuloy na nag-iimpake ng suntok bilang isang malakas na word processor na maraming nalalaman sa bawat sitwasyon.
Ngunit marami sa atin ang nangungusap lamang sa ibabaw ng malawak na mga kakayahan na inaalok ng software na ito ng Office 2021.
Kung hinahanap mo ang susi ng produkto ng Word na iyon, ngunit nahihirapang malaman kung paano i-export ang iyong dokumento o mag-format ng header, para sa iyo ang artikulong ito.
Tingnan natin ang 10 tip para sa pinakamahusay na Karanasan sa Microsoft Word, na nagmumula sa isang taong nagamit na MS Office 2021 Pro Plus sa mahabang panahon.
1. I-export sa PDF
Kadalasan, ang pagsisikap na malaman kung paano ipadala ang iyong dokumento ng Word bilang isang PDF attachment ay maaaring maging isang abala. Ngunit ang pagsisikap na basahin ang isang DOCX attachment ay walang alinlangan na mas nakakainis.
Upang maiwasan ang mga kaso kung saan magulo ang pag-format, ang pag-export bilang PDF ay isang simpleng tip na makakapagtipid sa iyo ng maraming sakit ng ulo. Sa pamamagitan ng pag-install ng Outlook, bilang bahagi ng Office Professional Plus 2021, maaari mong direktang ipadala ang PDF.
I-click file > Ibahagi > Mag-email bilang PDF upang direktang ipadala ang iyong file mula sa Word.
2. Built-In Thesaurus
Kung natigil ka sa pagsisikap na hanapin ang perpektong kasingkahulugan, maraming tao ang hindi nakakaalam na ang built-in na Thesaurus ng Microsoft Word ay isang kamangha-manghang tool upang iangat ang iyong pagsulat.
Ngayon, sa halip na gamitin ang parehong salita nang paulit-ulit, i-right-click lang ang anumang salita, mag-hover sa ibabaw Mga kasingkahulugan, o piliin Thesaurus para sa buong listahan ng mga mungkahi.
Ang mga tool sa pag-edit at pag-proofread na ito ay umiiral doon mismo sa sidebar. Maaari ka pang pumunta ng isang hakbang pa, at gamitin ang Word's Editor para sa mas advanced na mga mungkahi sa grammar at istilo.
3. Mga Keyboard Shortcut
Ang mga keyboard shortcut ay isa sa pinakasimpleng ngunit pinakaepektibong paraan upang makatipid ng oras sa Microsoft Word. Sa halip na maghanap sa mga menu para sa mga utos, maaari kang magsagawa ng mga karaniwang gawain kaagad gamit ang ilang key na kumbinasyon.
Ang ilan sa mga mas karaniwan ay:
Ctrl + Z / Ctrl + Y: I-undo at gawing muli, para maitama mo ang mga pagkakamali o i-backtrack.
Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: Bold, italicize, o underline ang text.
Ngunit paano ang mga ito?
Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V: Kopyahin at i-paste ang pag-format, para hindi mo na kailangang manu-manong mag-tweak ng mga font o laki.
Ctrl + Home / Ctrl + End: Tumalon sa simula o dulo ng iyong dokumento.
4. Inspektor ng Dokumento
ng Microsoft Word Inspektor ng Dokumento ay isang mahalagang tool na tumutulong sa iyong mabilis na tukuyin at alisin ang anumang nakatagong nilalaman.
Pumunta sa file > Impormasyon > Suriin ang Mga Isyu > Siyasatin ang Dokumento.
Lalabas ang isang dialog box na may listahan ng mga potensyal na item na susuriin, gaya ng mga komento, nakatagong text, personal na metadata, o mga katangian ng dokumento.
I-click Siyasatin upang makita kung ano ang hinahanap ng Salita.
Maaari mong piliing alisin ang anumang mga hindi gustong elemento, gaya ng personal na impormasyon o komento, sa isang pag-click.
5. Paghambingin ang mga Dokumento
Kapag gumagawa ng isang dokumento sa paglipas ng panahon, ang pagsubaybay sa mga pag-edit ay maaaring maging mahirap. Ito ay nagiging mas nakakalito kung maraming tao ang kasangkot. Dito mo magagamit ang Word 2021 kung mayroon kang 2 bersyon ng parehong dokumento.
Pumunta sa Balik-aral > Ikumpara > Ihambing ang mga Dokumento…
Piliin ang orihinal na dokumento at ang binagong bersyon.
I-click OK, at ang Word ay bubuo ng isang bagong dokumento na nagpapakita ng lahat ng mga pagkakaiba.
Ang mga pagbabago ay malinaw na minarkahan sa isang color-coded, side-by-side view. Maaari mong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago, at kahit na pagsamahin ang mga pag-edit sa isang solong huling bersyon. Ito ay kasing dali.
6. Sipi at Bibliograpiya
Kung ikaw ay isang mag-aaral sa unibersidad o mataas na paaralan, malalaman mo kung gaano karaming trabaho ang napupunta sa mga pagsipi. Gayunpaman, ginagawang madali ng MS Office 2021 Pro Plus gamit ang Word. Magagamit mo ang tool na ito upang pamahalaan ang iyong mga mapagkukunan at bumuo ng mga pagsipi at bibliograpiya, APA man ito, MLA, o Chicago. Wala nang mga pagsipi sa pamamagitan ng kamay!
Upang gamitin ito:
Pumunta sa References > Citations & Bibliography > Insert Citation.
Pumili o magdagdag ng pinagmulan.
Para sa mga mag-aaral na madalas na kailangang humawak ng mga sanggunian, Office Professional Plus 2021 ginagawang mabilis at madali ang prosesong ito.
7. Mga Footnote/Endnote
Hinahayaan ka ng mga footnote at endnote na magdagdag ng karagdagang impormasyon, magbanggit ng mga mapagkukunan, o magpaliwanag ng isang punto nang hindi sumobra sa pangunahing teksto. Pinapadali ng Microsoft Word na i-customize ang mga ito.
Pagnunumero: Baguhin ang format (Roman numerals, titik, atbp.) sa pamamagitan ng pag-click sa Footnote/Endnote Dialog Box Launcher.
Pagpoposisyon: Pumili tuloy-tuloy o i-restart ang bawat seksyon pagnunumero upang ayusin ang mahahabang dokumento.
Pag-format: I-format ang mga footnote tulad ng regular na text. Maaari mong ayusin ang mga font, laki, at kahit na magdagdag ng mga link.
8. Autocorrect
Bagama't nakikita ng karamihan sa atin ang autocorrect bilang isang tool sa pagbaybay, medyo naiiba ang ginagawa ng Word. Makakatipid ito sa iyo ng oras sa pamamagitan ng paggawa ng mga shortcut sa mas mahahabang parirala o teksto.
Pumunta sa file > Mga pagpipilian > Pagpapatunay.
Mag-click sa Mga Opsyon sa AutoCorrect.
Sa dialog box, i-type ang iyong shortcut (tulad ng “addr”) sa Palitan patlang. Pagkatapos, ilagay ang buong text (tulad ng iyong address) sa Sa patlang.
Ngayon, kailangan mo lang i-type ang "addr" para sa iyong address. Hindi ba maayos yun?
9. Mga Custom na Template
Mayroong ilang mga dokumento na paulit-ulit naming binabalikan, tulad ng mga katulad na ulat o mga sulat. Bakit hindi gumawa ng template ng Word?
Lumikha ng isang dokumento gamit ang iyong nais na layout at nilalaman.
Pumunta sa file > I-save Bilang at pumili Template ng Salita (.dotx).
Ise-save ang template sa default na lokasyon, at maaari mo itong muling gamitin anumang oras.
10. Autosave
Magtatapos tayo sa isang paraan upang matiyak ang kapayapaan ng isip. Ang paglimot sa pag-save ng isang dokumento ng Word ay isa sa mga pinaka-nakababahalang bagay sa mundo. Gayunpaman, kapag pinagana ang Autosave, awtomatikong sine-save ng Word ang iyong dokumento sa OneDrive o SharePoint habang nagtatrabaho ka, kaya hindi mo na kailangang mag-alala muli.
I-save ang iyong dokumento sa OneDrive o SharePoint.
I-toggle ang AutoSave lumipat sa kaliwang tuktok ng screen.
Ngayon ang iyong pag-unlad ay palaging naka-back up at napapanahon!
Konklusyon
At iyon ang 10 tip para sa pinakamahusay na karanasan sa Microsoft Word.
Para sa mga nangangailangan ng murang produkto ng Office 2021 o bagong susi sa pag-activate ng opisina, huwag kalimutang tuklasin ang iyong mga opsyon para makuha ang pinakamagandang deal dito sa Onebyonesoft. Subukan ang mga tool na ito at panoorin ang iyong mga kasanayan sa Word na dinadala ang iyong mga dokumento sa susunod na antas. Maligayang pagsusulat!
