Paano Gumawa ng Mga Label sa Word mula sa isang Listahan ng Excel

Panimula

 

Ang paggawa ng mga label sa Microsoft Word mula sa isang listahan ng Excel ay isang nakakatipid sa oras at mahusay na paraan upang mag-print ng mga label para sa pagpapadala ng koreo, pag-label ng mga produkto, o pag-aayos ng mga item. Sa step-by-step na tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano maayos na pagsamahin ang data mula sa isang Excel spreadsheet sa Word upang bumuo ng mga custom na label.

 

Hakbang 1: Maghanda Ang iyong Excel Spreadsheet

 

1. Ayusin ang Iyong Data: Sa iyong Excel spreadsheet, ayusin ang data na gusto mong gamitin para sa iyong mga label. Karaniwan, ang unang hilera ay dapat maglaman ng mga header ng hanay (hal., "Unang Pangalan," "Apelyido," "Address," atbp.), at ang bawat kasunod na hilera ay dapat na kumakatawan sa isang indibidwal na label na may kaukulang impormasyon.

2. I-save ang Iyong Excel File: I-save ang iyong Excel file gamit ang isang mapaglarawang pangalan, para madali mong mahanap ito kapag kinakailangan.

Hakbang 2: Ilunsad ang Microsoft Word

 

1. Buksan ang Microsoft Word: Ilunsad ang Microsoft Word sa iyong computer.

 

2. Magsimula ng Bagong Dokumento: Gumawa ng bagong dokumento kung saan ilalagay ang iyong mga label.

 

Hakbang 3: Pag-access ang Tab ng Mailings

 

1. Mag-navigate sa Mailings Tab: Sa Word, pumunta sa "Mailings" na tab sa ribbon.

 

Hakbang 4: Piliin ang Mga Label

 

1. Mag-click sa "Mga Label": Sa tab na "Mga Mail", mag-click sa opsyong "Mga Label". May lalabas na dialog box na "Mga Label".

 

Hakbang 5: I-configure ang Mga Opsyon sa Label

1. Label Vendor at Produkto: Sa dialog box na "Mga Label," maaari mong piliin ang iyong vendor ng label at numero ng produkto mula sa mga dropdown na listahan. Kung hindi nakalista ang uri ng iyong label, maaari mong piliin ang "Iba pa" at manu-manong ilagay ang mga sukat ng label.

 

2. Ipasok ang Mga Detalye ng Label: Tiyaking napili ang opsyong "Buong Pahina ng Parehong Label".

 

Hakbang 6: Piliin ang Iyong Pinagmulan ng Data

 

1. Mag-click sa "Piliin ang Mga Tatanggap": Sa tab na "Mga Mail", i-click ang "Pumili ng Mga Tatanggap" at piliin ang "Gumamit ng isang Umiiral na Listahan."

2. Mag-browse para sa Iyong Excel File: Hanapin at piliin ang iyong inihandang Excel spreadsheet.

3. Kumpirmahin ang Pinagmulan ng Data: I-verify na nakilala nang tama ng Word ang sheet at hanay na naglalaman ng iyong data. Ayusin kung kinakailangan.

Hakbang 7: Ipasok Pagsamahin ang mga Patlang

 

1. Mag-click sa “Insert Merge Field”: Ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong maglagay ng merge field (hal., “First Name,” “Apelyido”).

 

2. Piliin ang Merge Fields: Sa tab na “Mailings,” i-click ang “Insert Merge Field” at piliin ang mga field na gusto mong ipasok. Ulitin ang prosesong ito para sa lahat ng field na gusto mo sa iyong mga label.

 

Hakbang 8: Silipin Mga label

 

1. Mag-click sa "Mga Resulta sa Pag-preview": Gamitin ang button na "Mga Resulta sa Pag-preview" sa tab na "Mga Mail" upang makita kung ano ang magiging hitsura ng mga label kasama ng iyong data. Mag-navigate sa mga talaan gamit ang "Nakaraan" at "Susunod" na mga pindutan.

Hakbang 9: Kumpleto ang Pagsamahin

 

1. Mag-click sa "Tapusin at Pagsamahin": Kapag nasiyahan ka na sa preview, i-click ang "Tapusin at Pagsamahin" sa tab na "Mga Pag-mail."

2. Piliin ang "Mag-print ng Mga Dokumento": Piliin ang "Mag-print ng Mga Dokumento" mula sa dropdown na menu. Maaari mo ring piliing gumawa ng bagong dokumento o magpadala ng mga email, depende sa iyong mga pangangailangan.

3. I-configure ang Mga Setting ng Printer: I-configure ang iyong mga setting ng printer, gaya ng bilang ng mga kopya at hanay ng page kung kinakailangan.

4. I-print ang Iyong Mga Label: I-click ang "OK" upang simulan ang pag-print ng iyong mga label. Tiyaking mayroon kang mga label sheet na na-load sa iyong printer.

 

Konklusyon

 

Ang paggawa ng mga label sa Word mula sa isang listahan ng Excel ay isang direktang proseso na nag-streamline ng mga gawain tulad ng pag-mail, pag-label, at organisasyon. Sa tutorial na ito, mahusay kang makakabuo ng mga customized na label para sa iba't ibang layunin, makatipid ng oras at matiyak ang katumpakan sa iyong mga proyekto sa pag-label.