Microsoft Salita 2021 nag-aalok ng iba't ibang opsyon sa pagpapasadya na nagbibigay-daan sa mga user na maiangkop ang kanilang karanasan ayon sa kanilang mga kagustuhan. Mula sa pagsasaayos ng user interface hanggang sa paggawa ng mga personalized na template, pinapahusay ng mga feature na ito ang pagiging produktibo at pinapahusay ang daloy ng trabaho. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang ilang pangunahing opsyon sa pagpapasadya na available sa Microsoft Word 2021 at kung paano ka mapapakinabangan ng mga ito.
1. Pag-personalize ng Ribbon at Quick Access Toolbar
Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok sa pagpapasadya sa Salita 2021 ay ang kakayahang i-personalize ang Ribbon at ang Quick Access Toolbar (QAT). Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga command batay sa iyong mga pinakaginagamit na feature, na ginagawang mas madaling ma-access ang mga tool na kailangan mo.
- I-customize ang Ribbon: Mag-right-click sa Ribbon at piliin ang "I-customize ang Ribbon." Mula rito, maaari kang magdagdag ng mga bagong tab, palitan ang pangalan ng mga dati nang tab, at magsama ng mga command na mahalaga para sa iyong workflow.
- Baguhin ang Quick Access Toolbar: I-click ang pababang arrow sa dulo ng QAT upang magdagdag ng mga madalas na ginagamit na command. Nagbibigay-daan ito para sa isang-click na access sa iyong mga ginustong tool.
2. Mga Tema at Color Scheme
Salita 2021 nagbibigay-daan sa mga user na pumili mula sa isang hanay ng mga tema at mga scheme ng kulay. Maaaring mapabuti ng mga opsyong ito ang visual appeal ng iyong mga dokumento at mapahusay ang pagiging madaling mabasa.
- Pumili ng Tema: Pumunta sa Disenyo > Mga tema para pumili ng tema na tumutugma sa iyong istilo. Maaari kang pumili mula sa mga paunang natukoy na tema o lumikha ng iyong sarili.
- Baguhin ang Color Scheme: Sa ilalim ng parehong menu, maaari mong baguhin ang scheme ng kulay upang tumugma sa iyong pagba-brand o mga personal na kagustuhan.
3. Mga Custom na Estilo at Template
Ang paggawa ng mga custom na istilo at template ay makakatipid sa iyo ng oras kapag nagfo-format ng mga dokumento. Binibigyang-daan ka ng Word 2021 na tukuyin ang iyong mga istilo para sa mga heading, talata, at listahan.
- Lumikha ng Mga Custom na Estilo: Pumili ng text at ilapat ang pag-format na gusto mo, pagkatapos ay pumunta sa Bahay tab, mag-click sa arrow sa pangkat ng Mga Estilo, at piliin ang "Gumawa ng Estilo."
- I-save ang Mga Template: Kung madalas kang gumagawa ng mga katulad na dokumento, isaalang-alang ang pag-save ng dokumento bilang isang template. Pumunta sa file > I-save Bilang, at piliin ang “Word Template” mula sa dropdown na menu.
4. Mga Keyboard Shortcut
Para sa mga user na mas gustong gumamit ng keyboard, Salita 2021 nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga custom na keyboard shortcut para sa mga command. Ito ay maaaring makabuluhang mapabilis ang iyong daloy ng trabaho.
- Magtalaga ng Mga Shortcut sa Keyboard: Pumunta sa file > Mga pagpipilian > I-customize ang Ribbon, at pagkatapos ay i-click ang “Mga keyboard shortcut.” Dito, maaari kang magtalaga ng mga shortcut sa mga command na madalas mong ginagamit.
5. Mga Add-In para sa Pinahusay na Functionality
Sinusuportahan ng Word 2021 ang iba't ibang mga add-in na maaaring higit pang i-customize ang iyong karanasan. Ang mga add-in na ito ay maaaring magbigay ng karagdagang paggana, gaya ng pagsusuri sa gramatika o mga tool sa pamamahala ng proyekto.
- Mag-browse ng Mga Add-In: Pumunta sa Ipasok > Kumuha ng mga Add-in upang galugarin ang Office Add-in store. Makakahanap ka ng mga tool na magpapahusay sa iyong karanasan sa Word at tumutugon sa iyong mga partikular na pangangailangan.
6. Pagsasaayos ng Mga Kagustuhan
Panghuli, huwag kalimutang ayusin ang mga kagustuhan ng Word upang iayon sa iyong istilo ng trabaho. Maaari mong baguhin ang mga setting na nauugnay sa proofing, mga opsyon sa pag-save, at mga setting ng display.
- Baguhin ang Mga Kagustuhan: Pumunta sa file > Mga pagpipilian upang galugarin ang iba't ibang mga setting. Dito, maaari kang magtakda ng mga kagustuhan sa auto-save, baguhin ang mga opsyon sa pag-proof, at isaayos ang mga setting ng display ayon sa gusto mo.
Konklusyon
Pag-customize ng Microsoft Salita 2021 maaaring lubos na mapahusay ang iyong pagiging produktibo at pangkalahatang karanasan, na ginagawang isang karaniwang tool sa pagpoproseso ng salita sa isang napakahusay at iniangkop na workspace. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang i-personalize ang Ribbon, maaari mong ayusin ang iyong pinakamadalas na ginagamit na mga command at tool sa paraang nagpapakita ng iyong partikular na daloy ng trabaho, na nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang kailangan mo sa kaunting pag-click.
Bukod pa rito, ang paggawa ng mga custom na istilo para sa mga heading, body text, at iba pang elemento ay makakatulong sa iyong mapanatili ang pare-pareho sa iyong mga dokumento habang nakakatipid din ng mahalagang oras kapag nagfo-format. Ang paggamit ng mga add-in ay maaaring higit pang mapataas ang iyong karanasan sa pamamagitan ng pagsasama ng mga karagdagang functionality na nakakatugon sa iyong mga partikular na kinakailangan, mula sa pagsusuri ng grammar hanggang sa mga tool sa pamamahala ng proyekto.
Sa pamamagitan ng pagtanggap sa kapangyarihan ng pag-customize, maaari mong gawing isang tool ang Microsoft Word 2021 na talagang gumagana para sa iyo, na nagbibigay-daan sa iyong i-streamline ang iyong daloy ng trabaho at lumikha ng mga dokumentong akmang-akma sa iyong mga natatanging pangangailangan at kagustuhan. Ang pinasadyang diskarte na ito ay hindi lamang nagpapahusay sa kahusayan ngunit nagpapalakas din ng iyong pagkamalikhain at pagiging produktibo, na ginagawang mas kasiya-siya at epektibo ang iyong proseso ng pagsulat.
Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer na dalubhasa sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng mga pinagkakatiwalaang produkto at suporta para sa lahat ng iyong pangangailangan sa software. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang Onebyonesoft.
