Ipinakilala ng Excel 2021 ang isang hanay ng mga advanced na tool na nagpapahusay sa mga kakayahan sa pamamahala ng data, na nagpapahintulot sa mga user na gumawa ng mga dynamic na ulat at i-streamline ang mga proseso ng pagsusuri ng data. Susuriin ng artikulong ito ang mga bagong tool sa Excel 2021 at tuklasin kung paano nila mababago ang iyong mga gawain sa pag-uulat at pamamahala ng data.
Mga Bagong Tool sa Excel 2021
1. XLOOKUP Function
Ang isa sa mga natatanging tampok sa Excel 2021 ay ang pagpapakilala ng XLOOKUP function. Pinapalitan ng makapangyarihang tool na ito ang mga mas lumang function tulad ng VLOOKUP at HLOOKUP, na ginagawang mas madali ang paghahanap ng mga value sa isang range. Sa XLOOKUP, maaari kang maghanap ng mga halaga mula sa parehong patayo at pahalang na hanay, na nagpapasimple sa mga kumplikadong gawain sa pagkuha ng data.
Halimbawa, =XLOOKUP(A1, B1:B10, C1:C10) hahanapin ang halaga sa A1 sa loob ng hanay na B1
at ibalik ang katumbas na halaga mula sa C1
Para sa isang detalyadong paliwanag, sumangguni sa Microsoft's opisyal na dokumentasyon sa XLOOKUP.
2. Mga Dynamic na Array
Ipinakilala ng Excel 2021 Mga Dynamic na Array, na nagpapahintulot sa mga user na magsagawa ng mga kalkulasyon na nagbabalik ng maraming halaga sa isang formula. Pinapahusay ng feature na ito ang paraan ng pagpapakita at pagsusuri ng data. Sa mga function tulad ng FILTER, PAG-URI, at NATATANGING, ang mga user ay madaling mamanipula at maisalarawan ang mga set ng data nang hindi kinakailangang gumawa ng mga kumplikadong formula.
Halimbawa, ang paggamit =FILTER(A1:B10, B1:B10>100) ibinabalik ang lahat ng row kung saan ang mga value sa column B ay mas malaki sa 100, na nagpapakita ng data nang epektibo. Para sa higit pa sa Dynamic Arrays, bisitahin ang Microsoft's Pahina ng Dynamic Arrays.
3. Pinahusay na Mga Tampok ng Pakikipagtulungan
Pinahusay ng Excel 2021 ang pakikipagtulungan sa mga real-time na kakayahan sa pag-edit, na nagpapahintulot sa maraming user na magtrabaho sa parehong dokumento nang sabay-sabay. Ang tampok na ito ay mahalaga para sa mga koponan na kailangang pamahalaan ang data nang sama-sama, na tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.
Maaari mong ibahagi ang iyong workbook sa pamamagitan ng OneDrive, na nagpapagana ng tuluy-tuloy na pakikipagtulungan. Matuto pa tungkol sa pagbabahagi at pakikipagtulungan sa Excel dito.
Paggawa ng Mga Dynamic na Ulat gamit ang Excel 2021
1. Paggamit ng PivotTables para sa Pagsusuri ng Data
Ang mga PivotTables ay isang mahusay na tampok para sa paglikha ng mga dynamic na ulat. Nagbibigay-daan ang mga ito sa mga user na buod at pag-aralan nang mabilis ang malalaking set ng data. Sa Excel 2021, ang proseso ng paggawa ng PivotTables ay na-streamline, na ginagawang mas madali ang pagbuo ng mga insightful na ulat.
Upang gumawa ng PivotTable, piliin ang iyong hanay ng data at mag-navigate sa Ipasok > PivotTable. Mula doon, maaari mong i-drag at i-drop ang mga field upang i-customize ang layout ng iyong ulat. Para sa gabay sa paggamit ng PivotTables, sumangguni sa Microsoft's Tutorial sa PivotTable.
2. Pag-visualize ng Data gamit ang mga Chart
Kasama sa Excel 2021 ang mga pinahusay na kakayahan sa pag-chart, na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa ng mga visual na nakakaakit na ulat. Sa mga bagong uri ng tsart tulad ng Mga Tsart ng Mapa at Mga Funnel Chart, maaari mong katawanin ang data sa mga paraan na ginagawang malinaw at nakakahimok ang mga insight.
Para maglagay ng chart, piliin ang iyong data at piliin Ipasok > Mga tsart upang galugarin ang iba't ibang mga opsyon sa visualization. Para sa higit pa sa paggawa ng mga chart, tingnan ang Microsoft's gabay sa pag-chart.
3. Pag-automate ng Mga Ulat gamit ang Macros
Para sa mga user na gustong makatipid ng oras, nag-aalok ang Excel 2021 ng pinahusay na suporta para sa Mga macro, na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang mga paulit-ulit na gawain. Maaari kang mag-record ng isang serye ng mga aksyon at i-replay ang mga ito kapag kinakailangan, na magpapahusay sa kahusayan sa pamamahala ng data.
Para gumawa ng macro, pumunta sa Tingnan > Mga macro > Mag-record ng Macro, at sundin ang mga senyas. Para sa mga detalyadong tagubilin, sumangguni sa Microsoft's Gabay sa macro.
4. Paggamit ng mga Template para sa Mabilis na Pag-uulat
Ang Excel 2021 ay mayroon ding iba't ibang mga paunang idinisenyong template na nagpapabilis sa paggawa ng ulat. Kung kailangan mo ng ulat sa pananalapi, tracker ng proyekto, o dashboard ng benta, maaaring magbigay ang mga template ng matatag na panimulang punto.
Galugarin ang mga available na template sa pamamagitan ng pagpili file > Bago at paghahanap ng mga template na nauugnay sa ulat.
Konklusyon
Binibigyan ng Excel 2021 ang mga user ng mga advanced na tool sa pamamahala ng data na nagpapadali sa paggawa ng mga dynamic na ulat at nag-streamline ng pagsusuri ng data. Gamit ang mga feature tulad ng XLOOKUP, Dynamic Arrays, at pinahusay na mga kakayahan sa pakikipagtulungan, ang mga user ay maaaring mag-unlock ng mga bagong antas ng pagiging produktibo at kahusayan.
Upang galugarin Excel 2021 at pahusayin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng data, bisitahin Onebyonesoft ngayon!
Onebyonesoft Panimula
Ang Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer na dalubhasa sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng malawak na hanay ng mga produkto ng Microsoft upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang aming opisyal na pahina.
