Ang Microsoft Office ay nananatiling isang mahalagang productivity suite para sa marami. Kapag bumili ng bagong PC, malamang na na-preload na ito ng edisyon ng Office Home & Student. Bagama't maginhawa, ang entry-level na bersyon na ito ay kulang ng maraming advanced na feature na available sa Office Professional edition.
Kung lumalago ang iyong mga pangangailangan sa Tahanan at Mag-aaral, sinasaklaw ng gabay na ito ang mga pangunahing pagkakaiba sa mga kakayahan sa Word, Excel, PowerPoint, at iba pang Office app. Magbasa pa upang matukoy kung ang pag-upgrade sa Propesyonal ay tama para sa iyong daloy ng trabaho.
Kapangyarihan sa Pagproseso ng Salita
Para sa pangunahing pag-edit at paggawa ng dokumento, maaaring sapat na ang mga natanggal na kakayahan ng Home & Student's Word application. Ngunit habang lumalaki ang iyong mga pangangailangan sa pag-format, nagiging maliwanag ang kakulangan ng mga feature. Anong mga pangunahing bentahe ang ina-unlock ng Word Professional?
– Mga Tool sa Pakikipagtulungan – Mga dokumentong kasama ng may-akda sa real-time na may mga sinusubaybayang pagbabago.
– Mga Advanced na Format – Suporta para sa mga espesyal na format tulad ng legal at medikal na mga template.
– Mga Tampok ng Seguridad – Proteksyon ng password, digital signing, pamamahala ng mga karapatan sa dokumento.
– Mga Pagpipilian sa Disenyo – Higit pang mga tema, istilo, at kakayahan sa pagpapasadya.
- Pagsasama ng Pagsasalin - Real-time na suporta sa pagsasalin para sa mga dokumentong multi-wika.
Nagagawa ng Home & Student Word ang trabaho para sa mga simpleng liham, ulat, at takdang-aralin. Ngunit binibigyang-daan ng professional beefed-up na bersyon ang mga project team, enterprise, at power user na i-maximize ang kanilang produktibidad at mga daloy ng trabaho.
Crunching Numbers sa Excel
Sinasaklaw ng Excel spreadsheet utility sa Home & Student ang mga pangunahing kalkulasyon, talahanayan, at chart para sa personal na pananalapi at gawain sa paaralan. Ngunit ang manipis na analytical na kapangyarihan ng mga Excel Professional na edisyon ay nasa ibang antas.
– Malaking Dataset Support – Ikonekta at suriin ang malalaking dataset gamit ang Power Pivot/Query.
– Mga Advanced na Function – Ang pinalawak na set ng formula ay nagbubukas ng higit pang mga kakayahan.
– PivotTables at PivotCharts – Biswal na ibuod at makipag-ugnayan sa malaking data.
– Data Analysis Expressions (DAX) – Pahusayin ang analytical modelling.
– Power View Reporting – Bumuo ng mga interactive na ulat at dashboard.
Kung ang iyong mga pangangailangan sa pagsusuri ng data ay umaalis, ang Excel Professional lang ang naglalaman ng tamang rocket fuel. Ang mga pangunahing formula ng Tahanan at Mag-aaral ay maputla kung ihahambing.
Pagtatanghal ng Pizzazz gamit ang PowerPoint
Ang paggawa ng mga pangunahing slideshow presentation ay diretso gamit ang Home & Student's PowerPoint app. Gayunpaman, ang paghahatid ng tunay na nakakaengganyo at multimedia na mga presentasyon ay nangangailangan ng propesyonal na polish ng PowerPoint.
– Mga Tema at Template ng Designer – Gumawa ng mga nakamamanghang presentasyon sa ilang minuto gamit ang mga layout na idinisenyong propesyonal.
– Mga Tool sa Pag-edit ng Video – I-trim, ipasok, at i-edit ang video nang direkta sa loob ng mga PowerPoint slide.
– Real-time na Co-authoring – Magtutulungang mag-edit ng mga presentasyon sa iba pang mga user nang sabay-sabay.
– Presenter Tools – Pinakamahusay na in-class na katulong sa paghahatid ng presentasyon.
– Mga Presentasyon sa Pag-broadcast – I-broadcast ang iyong presentasyon online sa malayong madla.
Para sa mga pitch ng pagbebenta ng enterprise at pinakintab na mga presentasyon na nakakaakit sa mga madla, hindi matatalo ang mga kakayahan sa creative sa PowerPoint Professional.
Database Power na may Access
Isa sa mga pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng Home & Student at Professional na mga edisyon ay ang pagsasama ng Access – ang matatag na application ng pamamahala ng database ng Office.
Sa Access, maaari mong:
– Bumuo ng mga customized na database app para ayusin, pag-aralan, at iulat ang iyong data.
– Magdisenyo ng mga form, talahanayan, query, at ulat para i-digitize ang mga proseso ng negosyo.
- Isama sa mga panlabas na mapagkukunan ng data tulad ng SQL Server.
– Pamahalaan ang mga relasyon ng data, mga panuntunan, at pagpapatunay upang matiyak ang katumpakan.
Kung ang iyong pamamahala ng data ay nangangailangan ng pagbuo ng mga relational database na higit sa mga pangunahing spreadsheet, ang Access sa Professional na edisyon ay mahalaga.
Desktop Publishing kasama ng Publisher
Isa pang marquee application na eksklusibo sa Propesyonal sa Opisina ang mga edisyon ay Publisher – ang desktop publishing software ng Microsoft.
Binibigyan ka ng publisher ng kapangyarihan upang lumikha ng:
– Mga newsletter na may naka-istilong pag-format at mga masthead
– Mga brochure na may mga column, larawan, at custom na layout
– Mga business card, flyer, at imbitasyon sa kaganapan
– Mga kalendaryo, greeting card, certificate, at higit pa
Para sa mga user sa bahay at maliliit na negosyo na walang pangangailangan sa desktop publishing, ang Home & Student ay magiging maayos nang walang Publisher. Ngunit ito ay isang malaking add-on para sa mga opisina na gumagawa ng kanilang sariling mga materyales sa marketing.
Dapat Ka Bang Mag-upgrade?
Tulad ng inilalarawan ng paghahambing na ito, ang Microsoft ay nagbibigay ng Office sa iba't ibang mga edisyon upang matugunan ang iba't ibang pangangailangan ng customer. Nag-aalok ang Home & Student ng matibay na pundasyon ng pangunahing functionality para sa pangunahing gamit sa bahay at mag-aaral.
Ngunit para sa mga negosyo, power user, at mga espesyal na pangangailangan, ang mga premium na kakayahan sa Propesyonal sa Opisina ang mga edisyon ay nagbibigay ng napakalaking halaga – kahit na may dagdag na gastos. Isaalang-alang ang iyong mga partikular na kinakailangan sa daloy ng trabaho habang tinutukoy mo kung may katuturan ang isang pag-upgrade. Ang pinalawak na abot-tanaw ay maaaring sulit sa pamumuhunan!
