Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa produkto at pagsingil.
Karaniwang kasama sa Office suite ang mga pangunahing application tulad ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, atbp. Ang mga partikular na application na kasama ay maaaring mag-iba sa iba't ibang bersyon ng Office suite.
Maaari mong kopyahin at i-paste ang teksto, mga larawan, mga talahanayan at iba pang data sa pagitan ng mga programa ng Office. Maaari mo ring gamitin ang mga feature na "I-embed ang Bagay" at "Hyperlink" upang gumawa ng mga naka-embed o naka-link na mga asosasyon sa pagitan ng mga dokumento ng Office.
Kasama sa mga karaniwang function ng Excel ang SUM, AVERAGE, COUNT, IF para sa logic, VLOOKUP para sa lookup, atbp. Maaaring gamitin ang mga Pivot Table upang buod at pag-aralan ang data. Pumunta sa Insert > Pivot Table, piliin ang data source, i-drag ang mga field para gumawa ng mga row at column, mag-filter gamit ang mga filter, at magtakda ng paraan ng pagbubuod sa pamamagitan ng Value.
Sa Outlook, maaari mong ikategorya ang mga email gamit ang mga folder, magdagdag ng mga tag at mga kategorya ng kulay. Gumawa ng mga appointment at kaganapan sa kalendaryo at magtakda ng mga paalala. I-save ang mga detalye ng contact sa Mga Contact, lagyan ng label ang mga contact group, atbp.
Kasama sa mga format ng dokumento ng Word ang .doc, .docx, .pdf, atbp. Maaaring itakda ang layout ng page na may mga margin, header at footer, mga seksyon, text wrapping, laki ng page, atbp. Ang mga kaugnay na setting ay makikita sa ilalim ng tab na "Page Layout".
Ang Office Online ay ang web-based na bersyon ng Office na may mga pinasimpleng function na nangangailangan ng koneksyon sa internet. Ganap na sinusuportahan ng mga desktop app ang lahat ng feature ng Office at maaaring gumana offline.
Maaari kang maghanap at mag-download ng Office Apps mula sa mga app store tulad ng App Store at Google Play, pagkatapos ay mag-log in gamit ang iyong Microsoft account upang simulang gamitin ang mga ito. Pinapayagan ng Office Apps ang pag-edit ng mga dokumento ng Word, Excel at PowerPoint sa mga telepono at tablet.
Ang mga bersyon ng mobile app ay may pinasimple na mga function kumpara sa desktop full suite, na sumusuporta sa mga karaniwang feature sa pag-edit ng dokumento, ngunit maaaring nawawala ang ilang advanced na kakayahan. Kailangan mong lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga app upang i-coordinate ang trabaho.
Sa loob ng Office Apps maaari kang direktang magbukas at mag-edit ng mga dokumento mula sa cloud storage tulad ng OneDrive, pagkatapos ay i-save ang mga pag-edit pabalik sa cloud pagkatapos matapos. Tiyaking naka-log in ang app at cloud gamit ang parehong Microsoft account.
Maaari mong regular na linisin ang mga disk, huwag paganahin ang mga startup program, isara ang mga hindi kinakailangang proseso sa Task Manager, gumamit ng antivirus software at mga registry cleaner, huwag paganahin ang mga hindi kinakailangang visual effect, atbp. upang ma-optimize ang pagganap ng Windows.
Pumunta sa Mga Setting > Update at Seguridad > Windows Update > Tingnan ang history ng update para makita ang mga kamakailang nabigong update, i-click ang mga ito para tingnan ang mga detalye ng error at i-troubleshoot. Kung kinakailangan, ibalik ang system sa mas naunang punto at i-reboot upang subukang mag-install muli ng mga update.
I-right click ang PC na ito > Properties > Backup and Restore, maaari kang gumawa ng mga backup ng system image. Sa ilalim ng Control Panel > Backup and Restore, maaari mong i-configure ang file versioning, system restore point at mga opsyon sa pag-backup ng koleksyon ng file.
Maaari kang mag-download at mag-install ng mga app mula sa Microsoft Store, o direktang magpatakbo ng exe, msi installation packages. Sa ilalim ng Mga Setting > Mga App maaari mong pamahalaan ang mga naka-install na app at i-uninstall ang mga ito.
Maaari mong baguhin ang mga tema, background, lock screen sa pamamagitan ng Personalization menu. Sa ilalim ng Taskbar, Start Menu atbp. maaari mong ayusin ang layout at mga estilo. Maaari ka ring mag-download ng higit pang mga third-party na materyales mula sa Microsoft Store.
Upang magparehistro at mag-log in sa isang Microsoft 365 account, maaari kang pumunta sa opisyal na website ng Microsoft 365, i-click ang button na “Mag-sign In” sa kanang tuktok, at mag-log in gamit ang isang personal na Microsoft account o magrehistro ng bagong Microsoft account. Pagkatapos ng matagumpay na pag-login, maa-access mo ang iba't ibang mga application at serbisyo sa Microsoft 365.
Kasama sa Microsoft 365 ang buong desktop Office application (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atbp.) at cloud-based na Office Online na mga application. Kung ikukumpara sa tradisyunal na Office suite, isinasama ng Microsoft 365 ang higit pang cloud-based na serbisyo, gaya ng 1TB cloud storage space, ang pinakabagong mga application ng Office, mga feature ng seguridad sa antas ng enterprise, atbp.
Magagamit mo ang OneDrive para i-sync ang data at mga setting sa Microsoft 365. Sa PC/Mac, i-install ang OneDrive, i-save ang mga dokumento sa folder ng OneDrive para makamit ang cross-device sync. Sa mga mobile phone at tablet, mag-log in sa iyong Microsoft 365 account at i-access ang mga naka-sync na dokumento sa OneDrive app.
Ang personal na subscription ng Microsoft 365 ay nagbibigay ng 1TB ng cloud storage space, habang ang mga enterprise subscription ay nagbibigay ng 1TB hanggang 5TB ng storage space bawat user depende sa sukat. Upang mapalawak, maaari kang mag-upgrade sa mas mataas na antas ng plano ng subscription sa Microsoft 365 o bumili ng karagdagang espasyo sa storage ng OneDrive.
Sa Word, Excel, PowerPoint at OneDrive sa Microsoft 365, maaari mong gamitin ang feature na "Ibahagi" upang bumuo ng mga naibabahaging link para sa mga file/folder at mag-imbita ng iba na mag-collaborate. Maaari ka ring magbahagi ng mga dokumento sa mga site ng koponan ng SharePoint upang paganahin ang cloud-based na pakikipagtulungan.