Ang pagdaragdag ng isang drop down list form control sa isang Word na dokumento ay nagbibigay-daan sa mga user na pumili mula sa isang paunang-natukoy na listahan ng mga opsyon. Ginagawa nitong mas interactive at mas madaling kumpletuhin ang mga form. Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng isang simpleng drop down na menu sa Word.
Panimula
Ang isang drop down list box ay nagpapakita ng isang listahan ng mga mapipiling pagpipilian sa isang naka-collapse, dropdown na format. Kapag na-click, lumalawak ito upang ipakita ang mga magagamit na opsyon.
Mga pakinabang ng paggamit ng drop down sa Word:
- Makakatipid ng espasyo sa pamamagitan ng pag-collapse ng mga hindi nagamit na pagpipilian
- Pinipigilan ang mga maling entry
- Ginagawang mas intuitive ang pagpili ng mga opsyon
- Nagbibigay-daan sa pagpili ng isang item mula sa isang set
Upang gumawa ng dropdown na menu sa Word, sundin ang mga pangunahing hakbang na ito:
- Paganahin ang tab na Developer
- Ipasok ang drop down na field ng form
- Magdagdag ng mga pagpipilian sa drop down
- Magtakda ng default na halaga
- I-format ang hitsura
- I-lock at protektahan ang form
Hakbang 1: Paganahin ang Tab ng Developer
Una, kailangan mong paganahin ang tab na Developer sa Word ribbon, dahil naglalaman ito ng mga kontrol upang magpasok ng mga elemento ng form.
Pumunta sa File > Options > Customize Ribbon at lagyan ng check ang box para ipakita ang Developer tab.
Hakbang 2: Ilagay ang Drop Down Form Field
Sa tab na Developer, i-click ang Design Mode upang i-unlock ang mga kontrol para sa pagpasok ng mga field ng form.
I-click ang icon ng Combo Box upang ipasok ang elemento ng form ng drop down na listahan sa dokumento.
Hakbang 3: Magdagdag ng Mga Pagpipilian sa Drop Down
Kapag nakapasok ang combo box, i-right click ito at piliin ang Properties. Bubuksan nito ang configuration ng mga pagpipilian.
Sa ilalim ng Properties, punan ang mga dropdown na pagpipilian na gusto mo sa Choices field. Maglagay ng isang pagpipilian sa bawat linya.
Hakbang 4: Itakda ang Default na Halaga
Nasa Properties pa rin, itakda ang default na halaga para sa dropdown sa ilalim ng Default na halaga. Ito ang magiging unang napiling opsyon kapag nagbukas ang form.
Hakbang 5: I-format ang Hitsura
Baguhin ang laki ng dropdown box kung kinakailangan, at i-customize ang uri ng font, laki at kulay upang tumugma sa istilo ng iyong dokumento.
Hakbang 6: I-lock at Protektahan ang Form
Tiyaking i-lock ang dropdown na kontrol para hindi ma-edit ng mga user ang mga pagpipilian. Isaalang-alang din ang pagprotekta sa form ng dokumento.
Ngayon ay mayroon ka nang interactive na dropdown na menu para sa iyong Word form. Gumamit ng mga dropdown para sa intuitive na pagpili ng opsyon.
