Binibigyang-daan ka ng Microsoft Word na baguhin ang isang static na dokumento sa isang interactive na fillable na form. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga kontrol sa nilalaman tulad ng mga text box, drop down, at checkbox, maaari kang gumawa ng form para sa mga application, survey, pagsusulit, at higit pa. Tatalakayin ng tutorial na ito ang mga pangunahing hakbang.
## Pinapagana ang Tab ng Developer
Upang ma-access ang mga kontrol para sa paggawa ng mga form, kailangan mo munang paganahin ang tab na Developer:
### Nasaan ang tab ng Developer?
– Ang tab ng Developer ay nakatago bilang default sa Word.
### Paano ko paganahin ang tab na Developer?
– Pumunta sa File > Options > Customize Ribbon. Lagyan ng check ang kahon para sa Developer at i-click ang OK. Ang tab ay makikita na ngayon.
## Paglalagay ng Mga Kontrol sa Nilalaman
Binibigyang-daan ka ng mga kontrol ng nilalaman na magpasok ng mga field para sa interaktibidad ng user:
### Ano ang mga uri ng mga kontrol sa nilalaman?
– Plain text – Isang text box para sa mga nai-type na entry
– Drop down – Isang menu upang pumili mula sa mga pre-set na opsyon
– Tagapili ng petsa – Pumili ng petsa mula sa isang kalendaryo
– Checkbox – Lagyan ng tsek upang lagyan ng tsek/alisan ng tsek
– Combo box – Isang drop-down at text box na pinagsama
### Paano ako maglalagay ng mga kontrol sa nilalaman?
– Pumunta sa tab na Developer at i-click ang Mga Kontrol.
– Mag-click sa uri ng kontrol na gusto mong ipasok.
– I-drag upang sukatin ito at i-format ayon sa gusto.
## Pag-format ng Pangkalahatang Dokumento
Gumamit ng mga tool ng Word upang pakinisin ang pangkalahatang hitsura ng form:
– Itakda ang laki ng pahina, mga margin, at oryentasyon.
– Ipasok ang mga header, footer at numero ng pahina.
– Ilapat ang mga istilo nang tuluy-tuloy sa pag-format ng teksto.
- Gumamit ng mga imahe, mga text box at mga hugis kung ninanais.
## Pag-configure ng Mga Control Properties
I-right-click ang bawat kontrol at piliin ang Properties para magtakda ng mga opsyon:
- Magdagdag ng teksto ng pagtuturo ng placeholder.
– Payagan o huwag paganahin ang rich text formatting.
– Mangailangan ng mga entry para sa mga kinakailangang field.
– Limitahan ang mga pagpipilian para sa mga drop down at combo.
## Pagprotekta sa Form
Upang maiwasan ang mga hindi gustong pagbabago:
– Pumunta sa Developer > Protect > Restrict Editing
– Suriin ang Mga Paghihigpit sa Pag-edit at piliin ang Filling in forms.
– I-click ang Oo upang ipatupad ang proteksyon.
## Pamamahagi at Pagkolekta ng Mga Tugon
Upang magpalipat-lipat at mangalap ng mga nakumpletong form:
- I-save bilang PDF upang mapanatili ang pag-format.
– Paganahin ang mga tatanggap na i-save ang mga nakumpletong bersyon.
- Mangolekta sa pamamagitan ng email, cloud folder, atbp.
Sa ilang simpleng hakbang maaari kang lumikha, mamahagi at mangalap ng mga resulta mula sa mga interactive na Word form. Ipaalam sa amin kung mayroon kang iba Microsoft office mga tip at trick na gusto mong makita!
