Ang pagdaragdag ng talaan ng mga nilalaman (TOC) sa mahahabang dokumento ng Word ay ginagawang mas madaling mag-navigate at mas madaling gamitin. Ipinapakita ng TOC sa mga mambabasa ang bawat seksyon at heading sa loob ng isang dokumento at ang numero ng pahina kung saan ito magsisimula. Sa ilang pag-click lang, awtomatiko kang makakabuo ng TOC sa Word. Sa tutorial na ito, tatalakayin ko ang simpleng proseso.
Panimula
Ang talaan ng mga nilalaman ay isang listahan na malapit sa simula ng isang mahabang dokumento na nagbabalangkas sa bawat seksyon, kabanata, o heading na kasama sa loob. Nagbibigay din ito ng mga numero ng pahina kung saan lumalabas ang mga heading na iyon.
Mga benepisyo ng pagdaragdag ng TOC:
- Nagbibigay-daan sa mga mambabasa na mabilis na makahanap ng impormasyon
- Inaayos ang nilalaman sa isang malinaw na paraan
- Nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng istraktura ng dokumento
- Mukhang propesyonal at makintab
Ang mga pangunahing hakbang sa pagbuo ng isang TOC sa Word ay:
- Paglalapat ng mga istilo ng heading
- Paglalagay ng TOC
- Pag-customize ng hitsura
- Pag-update kapag nagbago ang dokumento
- Pagdaragdag ng mga custom na entry
Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang madaling makagawa ng talaan ng mga nilalaman para sa iyong sariling mahahabang dokumento ng Word.
Hakbang 1: Ilapat ang Mga Estilo ng Pamagat
Para makilala ng Word ang mga heading na isasama sa TOC, kailangan mo munang i-istilo ang mga ito nang maayos. I-highlight ang teksto ng pamagat ng seksyon at ilapat ang mga built-in na istilo ng heading ng Word tulad ng Heading 1, Heading 2, atbp.
Sa tab na Home, hanapin ang mga ito sa gallery ng Mga Estilo. I-click upang ilapat ang gustong antas ng estilo sa bawat isa sa iyong mga heading ng seksyon.
Hakbang 2: Ipasok ang Talaan ng mga Nilalaman
Na may istilong mga heading, ilagay ang iyong cursor kung saan mo gustong pumunta ang TOC. Karaniwang malapit sa simula ng dokumento.
Sa tab na Mga Sanggunian, i-click ang Talaan ng mga Nilalaman at pumili ng isa sa mga awtomatikong opsyon sa talahanayan. Ang TOC ay maglalagay ng listahan ng iyong mga heading at kanilang mga numero ng pahina.
Hakbang 3: I-customize ang Talaan ng mga Nilalaman Hitsura
Kung gusto mong baguhin ang hitsura ng iyong TOC, buksan ang mga setting ng Talaan ng mga Nilalaman upang i-customize. Isaayos ang indentation, mga setting ng lider ng tab, mga font, at higit pa.
Maaari mo ring i-right click ang TOC at piliin ang I-edit ang Field upang buksan ang mga opsyon sa pag-format upang i-update ang mga pagpipilian sa istilo.
Hakbang 4: I-update ang Talaan ng mga Nilalaman Kapag Nagbabago ang Dokumento
Habang patuloy mong ine-edit at pinalawak ang iyong dokumento, i-update ang iyong TOC upang tumpak itong magpakita ng mga pagbabago. I-right click ang TOC at piliin ang Update Field.
Ire-refresh nito ang buong talahanayan upang isama ang lahat ng mga heading at tamang numero ng pahina.
Hakbang 5: Magdagdag ng Custom na TOC Entry
Kung gusto mong manu-manong isama ang isang item sa TOC na hindi isang heading, maglagay ng TC field. Mag-click sa TOC kung saan mo gustong idagdag ang entry.
I-type ang text at page number para sa iyong custom na entry. Lilitaw na ito sa nabuong talaan ng mga nilalaman.
Ang pagdaragdag ng isang TOC ay tumatagal ng iyong mahabang mga dokumento ng Word mula sa nakakapagod hanggang sa navigable! Gamitin ang mga simpleng hakbang na ito upang lumikha ng isang organisado, propesyonal na TOC.
