Paano Gumawa ng Budget Spreadsheet sa Excel

Hakbang 1: Buksan ang Excel

 

1. Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Microsoft Excel sa iyong computer. Kung wala kang Excel, maaari mong gamitin ang Google Sheets, na nag-aalok ng katulad na functionality at available nang libre sa isang Google account.

 

Hakbang 2: Gumawa ng Bagong Workbook

 

1. Pagkatapos ilunsad ang Excel, makakakita ka ng blangkong workbook. Ang bawat workbook ay maaaring maglaman ng maraming worksheet. Bilang default, mayroon kang isang worksheet na tinatawag na "Sheet1."

Hakbang 3: Palitan ang pangalan ng Worksheet

 

1. I-double-click ang tab na "Sheet1" sa ibaba ng Excel window upang palitan ang pangalan nito sa isang bagay tulad ng "Buwanang Badyet." Makakatulong ito sa iyong manatiling organisado kung plano mong magkaroon ng maraming sheet sa parehong workbook.

Hakbang 4: I-set Up ang Iyong Spreadsheet

 

1. Lagyan ng label ang iyong mga column. Sa cell A1, i-type ang "Kategorya." Ililista ng column na ito ang iyong mga kategorya ng badyet.
2. Sa cell B1, i-type ang "Naka-badyet na Halaga." Ang column na ito ay maglalaman ng halaga ng pera na plano mong gastusin sa bawat kategorya.
3. Sa cell C1, i-type ang "Actual Halaga." Susubaybayan ng column na ito kung magkano ang aktwal mong ginagastos sa bawat kategorya.
4. Sa cell D1, i-type ang "Pagkakaiba." Awtomatikong kakalkulahin ng column na ito ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng iyong na-budget at aktwal na mga halaga.

Hakbang 5: Ipasok ang Mga Kategorya ng Badyet

 

1. Simula sa cell A2, ilista ang lahat ng iyong mga kategorya ng badyet sa column A (hal., Rent/Mortgage, Groceries, Utilities, Transportation, Entertainment, Savings, atbp.). Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga kategorya kung kinakailangan.

Hakbang 6: Ilagay ang Mga Na-budget na Halaga

 

1. Sa column B, simula sa cell B2, ilagay ang halaga ng pera na plano mong ilaan sa bawat kategorya para sa buwan. Ito ang iyong mga na-budget na halaga.

Hakbang 7: Ipasok ang Mga Aktwal na Gastos

 

1. Sa column C, simula sa cell C2, ilagay ang iyong aktwal na gastos para sa bawat kategorya habang gumagastos ka ng pera sa buong buwan. I-update ang mga halagang ito sa tuwing bibili ka.

Hakbang 8: Kalkulahin ang Pagkakaiba

 

1. Sa cell D2, ilagay ang formula `=B2-C2`. Kinakalkula ng formula na ito ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong binadyet na halaga at ng iyong aktwal na paggasta para sa unang kategorya.
2. Kopyahin ang formula na ito pababa para ilapat ito sa lahat ng row sa column D, kaya kinakalkula nito ang mga pagkakaiba para sa lahat ng kategorya.

Hakbang 9: I-format ang Iyong Spreadsheet

 

1. I-format ang iyong spreadsheet upang gawin itong kaakit-akit sa paningin at madaling basahin. Maaari mong ayusin ang mga font, kulay, mga hangganan ng cell, at pagkakahanay.
2. Isaalang-alang ang paggamit ng cell shading o conditional formatting upang i-highlight ang mga positibo o negatibong pagkakaiba, na ginagawang mas madaling makita ang mga lugar kung saan ka nag-overspend o nag-save ng pera.

Hakbang 10: Magdagdag ng Kabuuang Mga Row

 

1. Sa ibaba ng iyong listahan ng kategorya, magdagdag ng row para sa mga kabuuan.
2. Sa cell A (huling row + 1), i-type ang "Kabuuan."
3. Sa cell B (huling hilera + 1), ilagay ang formula `=SUM(B2:B[huling hilera])` upang kalkulahin ang kabuuang na-budget na halaga.
4. Sa cell C (huling hilera + 1), ilagay ang formula `=SUM(C2:C[huling hilera])` upang kalkulahin ang kabuuang aktwal na halaga.
5. Sa cell D (huling hilera + 1), ilagay ang formula `=B[huling hilera+1]-C[huling hilera+1]` upang kalkulahin ang kabuuang pagkakaiba sa badyet.

 

Hakbang 11: Gamitin ang Excel Functions

 

1. Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang function upang suriin ang iyong badyet, tulad ng SUM, AVERAGE, MIN, MAX, atbp. Maaari mong gamitin ang mga function na ito upang makakuha ng mga insight sa iyong mga pattern ng paggastos.

 

Hakbang 12: Regular na I-update ang Iyong Spreadsheet

 

1. Upang panatilihing tumpak ang iyong badyet, i-update ang column na "Actual na Halaga" habang bumibili ka o may mga pagbabago sa iyong badyet. Titiyakin nito na mayroon kang real-time na impormasyon sa iyong mga pananalapi.

 

Hakbang 13: I-save ang Iyong Spreadsheet

 

1. Mag-click sa "File" at piliin ang "Save As" upang i-save ang iyong spreadsheet ng badyet na may mapaglarawang pangalan sa isang lokasyon na iyong pinili.

 

Hakbang 14: Suriin at Ayusin

 

1. Pana-panahong suriin ang iyong spreadsheet ng badyet upang masuri ang iyong pag-unlad sa pananalapi. Ayusin ang iyong mga na-budget na halaga kung kinakailangan upang maabot ang iyong mga layunin sa pananalapi.

 

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga detalyadong hakbang na ito, maaari kang lumikha ng isang epektibong spreadsheet ng badyet sa Excel upang pamahalaan ang iyong mga pananalapi nang komprehensibo. Tandaan na ang pagbabadyet ay isang patuloy na proseso, at ang regular na pag-update ng iyong spreadsheet ay susi sa tagumpay sa pananalapi.