Panimula:
– Ipaliwanag kung ano ang mga mailing label at ang mga karaniwang gamit nito – magpadala ng mga mailing, ayusin ang mga produkto/file, atbp.
– Maikling sabihin ang pangkalahatang mga hakbang sa paggawa ng mga label sa Word.
Pagpili ng Template ng Label:
– Pumunta sa Mailings tab at i-click ang Labels.
– I-browse ang paunang-natukoy na mga format ng label tulad ng Avery.
– O gumawa ng bagong custom na laki ng label.
– Isaalang-alang ang mga sukat ng label, oryentasyon ng pag-print, mga sheet bawat pahina.
Pag-set Up ng Dokumento:
– Pumili ng page na walang hangganan na layout para ma-maximize ang mga label.
– Ayusin ang mga margin kung kinakailangan upang magkasya sa mga label.
- Itakda ang estilo ng font at laki para sa teksto ng label.
Paglikha ng Listahan para sa Mga Label:
– I-type ang mga pangalan/address ng tatanggap nang direkta sa mga label.
– O gumamit ng mga contact sa Word, Excel data, Access database.
- I-verify ang katumpakan ng mga na-import na detalye ng listahan.
Pagdaragdag ng Mga Field ng Label:
– Ipasok ang mga field ng label ng template tulad ng <
>.– O gamitin ang pagpipiliang Mail Merge upang magdagdag ng mga field para sa pag-personalize.
- Pagsamahin ang data ng listahan upang ma-populate ang template ng label.
Mga Label sa Pag-format:
– I-edit ang mga indibidwal na label sa pamamagitan ng pag-click at pag-type.
– Ilapat ang bold/italics kung kinakailangan para sa diin.
– Ayusin ang espasyo sa pagitan ng mga row/column ng label.
Pag-print at Pag-troubleshoot:
– Gamitin ang Print Preview para i-verify ang pagkakahanay ng label.
– Ayusin ang mga margin o sukat ng label kung mali ang pagkakatugma.
– Mag-print sa mga sheet ng label na idinisenyo para sa mga sukat ng template.
– Mag-print muna ng test sheet bago ang buong batch.
Pag-customize ng mga Label:
- Lumikha ng sariling template ng label na may mga natatanging sukat.
- Magdagdag ng mga logo, larawan o graphic na elemento.
– Isama ang mga QR code o barcode sa mga label.
– Gumamit ng pagtatabing ng kulay o mga hangganan.
Konklusyon:
– I-recap ang mga pangunahing hakbang – piliin ang template, i-set up ang dokumento, magdagdag ng data, format, i-print.
– Hikayatin ang pag-eksperimento sa mga personalized na disenyo.
– Magmungkahi ng mga gamit tulad ng pag-aayos ng mga produkto, file, pagpapadala ng koreo, atbp.
