Panimula
Ang estilo ng American Psychological Association (APA) ay isang malawakang ginagamit na istilo ng pagsipi, partikular sa mga agham panlipunan. Maraming mga akademikong papel, disertasyon, at publikasyong pananaliksik ang nangangailangan ng APA format, na tumutukoy sa mga alituntunin para sa pagbubuo ng papel, pagbanggit ng mga mapagkukunan, at paglalahad ng mga sanggunian. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Word ay may mga built-in na tool na makakatulong sa iyong madaling ipatupad ang APA formatting sa iyong mga dokumento.
Setting Up APA Format in Word
Ang unang hakbang ay ang pag-access sa mga pagpipilian sa Estilo sa Word. Depende sa iyong bersyon ng Word, maaari kang pumunta sa tab na Home at piliin ang opsyong "Estilo" o mag-navigate sa menu ng Format at piliin ang "Estilo." Kapag nasa Style pane ka na, maaari mong piliin ang APA style template o gumawa ng bagong APA style.
Kung gumagamit ka ng kamakailang bersyon ng Word, maaari kang makakita ng APA style template sa ilalim ng mga kategoryang “Built-In” o “Citation Style”. Kung hindi, maaari kang lumikha ng bagong istilo ng APA sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Bagong Estilo" at pag-configure ng mga setting ayon sa mga alituntunin ng APA. Kabilang dito ang pagsasaayos ng font (Times New Roman, 12-point), line spacing (double-spaced), at mga margin (1-inch sa lahat ng panig).
Pag-format ng Pahina ng Pamagat
Ang pahina ng pamagat ay isang mahalagang bahagi ng isang dokumentong naka-format sa APA. Narito kung paano lumikha ng tamang pahina ng pamagat:
Maglagay ng tumatakbong ulo sa tuktok ng pahina, na kinabibilangan ng pinaikling bersyon ng pamagat ng iyong papel at numero ng pahina. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Insert at i-click ang "Header." Sa lugar ng header, i-type ang “Running head: SHORTENED TITLE” at maglagay ng page number gamit ang “Page Number” na opsyon.
Igitna ang buong pamagat ng iyong papel sa susunod na linya, gamit ang malalaking titik at maliliit na titik. Ang pamagat ay dapat na hindi hihigit sa 12 salita ang haba.
Sa linya sa ibaba ng pamagat, igitna ang iyong pangalan.
Sa susunod na linya, igitna ang pangalan ng iyong institusyon o unibersidad.
Magpasok ng page break sa pamamagitan ng pagpunta sa Insert tab at pag-click sa “Page Break” upang simulan ang pangunahing bahagi ng iyong papel sa isang bagong pahina.
Pagbubuo ng Pangunahing Katawan
Sa pangunahing bahagi ng iyong APA-formatted na papel, gugustuhin mong gumamit ng mga istilo ng heading upang ayusin ang iyong nilalaman. Nagbibigay ang Word ng mga built-in na istilo ng heading (Heading 1, Heading 2, atbp.) na maaari mong ilapat sa iba't ibang antas ng seksyon. Gamitin ang Heading 1 para sa mga pangunahing seksyon, Heading 2 para sa mga subsection, at iba pa.
Ayusin ang pag-format ng talata ayon sa mga alituntunin ng APA. Kabilang dito ang pag-indent ng unang linya ng bawat talata ng 0.5 pulgada at paggamit ng double line spacing sa buong dokumento.
Kung nagsasama ka ng mga larawan, talahanayan, o figure, tiyaking ipasok ang mga ito nang may wastong mga caption. Maaari mong gamitin ang tampok na "Caption" sa Word upang awtomatikong buuin at bilangin ang mga elementong ito.
In-Text Citations
Ang isa sa pinakamahalagang aspeto ng pag-format ng APA ay ang wastong pagbanggit sa iyong mga mapagkukunan sa loob ng teksto. Pinapadali ng tool ng Word's References ang pagpasok ng mga pagsipi sa petsa ng may-akda habang nagsusulat ka.
Iposisyon ang iyong cursor kung saan mo gustong ilagay ang pagsipi.
Pumunta sa tab na Mga Sanggunian at i-click ang "Insert Citation." Kung hindi mo pa naidagdag ang iyong mga pinagmulan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa “Magdagdag ng Bagong Pinagmulan.”
Piliin ang naaangkop na uri ng pinagmulan (aklat, artikulo sa journal, website, atbp.) at punan ang kinakailangang impormasyon.
Awtomatikong bubuo ang Word ng in-text na pagsipi sa format na APA.
Tandaan na pangasiwaan nang tama ang iba't ibang sitwasyon ng pagsipi, gaya ng maraming may-akda, direktang quote, at pinagmumulan na may nawawalang impormasyon.
Ang Listahan ng Mga Sanggunian
Pagkatapos ipasok ang lahat ng iyong in-text na pagsipi, kakailanganin mong bumuo ng listahan ng Mga Sanggunian sa dulo ng iyong dokumento. Maaaring awtomatikong gawin ng Word ang listahang ito batay sa mga pinagmumulan na iyong binanggit.
Pumunta sa tab na Mga Sanggunian at i-click ang “Bibliography” o “Insert Bibliography.”
Piliin ang naaangkop na istilo ng pagsipi (APA) at piliin kung gusto mong isama ang lahat ng pinagmulan o ang mga binanggit lamang sa dokumento.
Bubuo ng Word ang listahan ng Mga Sanggunian, na pinagsunod-sunod sa APA order.
Suriin ang mga reference na entry upang matiyak na ang mga ito ay na-format nang tama at gumawa ng anumang kinakailangang mga pag-edit. Kung magdagdag o mag-aalis ka ng mga pagsipi mula sa iyong dokumento, kakailanganin mong i-update ang listahan ng Mga Sanggunian nang naaayon.
Mga Tip sa Pag-format at Pag-troubleshoot
Kahit na may mga built-in na APA formatting tool ng Word, maaari kang makatagpo ng ilang isyu sa daan. Narito ang ilang tip at mungkahi sa pag-troubleshoot:
Kung mali ang pagkakatugma ng iyong mga numero ng pahina o hindi lumalabas sa tamang lokasyon, tingnan ang mga setting ng header at tiyaking hindi naka-check ang opsyong "Iba't ibang Unang Pahina".
Kung mali ang indentation ng iyong paragraph, ayusin ang setting na "First Line Indent" sa ilalim ng mga opsyon sa Paragraph.
Gamitin ang built-in na grammar at style checker ng Word upang matukoy at ayusin ang anumang mga isyu sa pag-format o istilo.
Isaalang-alang ang pag-install ng mga add-in o template na partikular sa APA, na maaaring magbigay ng karagdagang tulong sa pag-format at matiyak ang pagsunod sa pinakabagong mga alituntunin ng APA.
Karagdagang Mga Mapagkukunan
Bagama't sinasaklaw ng gabay na ito ang mahahalagang hakbang para sa pag-format ng APA sa Word, maaaring gusto mong sumangguni sa mga awtoritatibong gabay sa istilo ng APA at mga mapagkukunan para sa mas detalyadong impormasyon o mga partikular na senaryo:
- Ang opisyal na Publication Manual ng American Psychological Association (ika-7 edisyon)
- Ang website ng APA Style (https://apastyle.apa.org/)
- Mga online na gabay sa istilo ng APA at mga tutorial mula sa mga kagalang-galang na institusyong pang-akademiko
Konklusyon
Implementing APA format in salita can seem daunting at first, but with the built-in tools and resources available, it becomes a manageable task. Follow the steps outlined in this guide, practice formatting your documents, and don’t hesitate to seek additional help or resources if needed. Proper APA formatting is essential for academic writing, and mastering it will ensure your papers are polished and professional.
