Ang Microsoft Word 2021 ay idinisenyo upang pahusayin ang pagiging produktibo, pagkamalikhain, at pakikipagtulungan, na ginagawa itong isang kailangang-kailangan na tool para sa mga mag-aaral at mga propesyonal. Sa hanay ng mga bagong feature at pinahusay na functionality, ang Word 2021 ay mas mahusay kaysa dati para sa pagharap sa mga dokumento, ulat, at collaborative na proyekto. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang mga pangunahing bagong feature ng Microsoft Word 2021 at magbibigay ng mga insight sa kung paano epektibong gamitin ang mga ito, lalo na para sa mga collaborative na proyekto.
Mga Bagong Feature at Paano Gamitin ang mga Ito
1. Pinahusay na Dark Mode
Isa sa mga pinakakilalang pagpapahusay sa Microsoft Word 2021 ay ang Pinahusay na Dark Mode. Binabawasan ng feature na ito ang pagkapagod ng mata sa panahon ng mga sesyon ng pagsusulat sa gabi, na nagbibigay-daan sa mga user na tumuon sa kanilang trabaho nang walang nakakagambala sa mga maliliwanag na screen. Upang paganahin ang Dark Mode, pumunta sa file > Mga pagpipilian > Heneral at piliin Itim mula sa Tema ng Opisina dropdown.
2. Bagong Text Effect
Ang Microsoft Word 2021 ay nagpapakilala ng bago mga epekto ng teksto, gaya ng mga anino, reflection, at glow, na maaaring gawing kakaiba ang iyong mga dokumento. Upang ilapat ang mga epektong ito, i-highlight ang iyong teksto, pagkatapos ay mag-navigate sa Bahay tab, mag-click sa Mga Epekto ng Teksto, at piliin ang gustong istilo. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa paglikha ng mga kapansin-pansing heading at mga presentasyon.
3. Pinahusay na Mga Tampok ng Inking
Para sa mga user na may touch-enabled na device, nag-aalok ang Word 2021 ng pinahusay mga tampok ng tinta. Maaari kang gumuhit, mag-highlight, at mag-annotate ng mga dokumento gamit ang isang stylus o iyong daliri. Piliin lamang ang Gumuhit tab upang ma-access ang iba't ibang panulat at tool. Partikular na nakakatulong ang feature na ito para sa mga brainstorming session o pag-annotate ng feedback sa mga collaborative na proyekto.
4. Pinahusay na Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Pinapahusay ng Microsoft Word 2021 ang mga collaborative na feature, na ginagawang mas madali para sa mga team na magtulungan. Sa real-time na co-authoring, maraming user ang maaaring mag-edit ng dokumento nang sabay-sabay, at ang mga pagbabago ay makikita kaagad. Para mag-imbita ng mga collaborator, mag-click sa Ibahagi button sa kanang sulok sa itaas at ilagay ang kanilang mga email address. Ang tampok na ito ay perpekto para sa mga proyekto ng pangkat at mga presentasyon ng pangkat.
5. Mga Pagpapahusay ng Smart Lookup
Gamit ang Smart Lookup feature, maaari mong i-access ang may-katuturang impormasyon mula sa web nang hindi umaalis sa iyong dokumento. I-right-click lamang sa isang salita o parirala at piliin Smart Lookup upang makita ang mga kahulugan, nauugnay na paksa, at mga resulta ng paghahanap sa web. Ang tampok na ito ay nag-streamline ng pananaliksik at tinitiyak na ang iyong nilalaman ay tumpak at nagbibigay-kaalaman.
6. Mga Template para sa Mabilis na Paglikha ng Dokumento
Ang Word 2021 ay may iba't ibang uri ng pre-designed na mga template para sa mga ulat, resume, at presentasyon. Upang ma-access ang mga template na ito, pumunta sa file > Bago, at i-browse ang mga magagamit na opsyon. Ang paggamit ng mga template ay hindi lamang nakakatipid ng oras ngunit tinitiyak din na ang iyong mga dokumento ay nagpapanatili ng isang propesyonal na hitsura.
Word 2021 para sa Mga Collaborative na Proyekto
1. Paggamit ng Mga Komento at Subaybayan ang Mga Pagbabago
Ang mabisang pakikipagtulungan ay nangangailangan ng malinaw na komunikasyon. Binibigyang-daan ng Microsoft Word 2021 ang mga user na magdagdag mga komento at gamitin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago feature, na nagpapadali sa pagbibigay ng feedback at mga mungkahi. Upang magdagdag ng komento, piliin ang text, i-right-click, at piliin Bagong Komento. Maaaring paganahin ang Track Changes sa Balik-aral tab, na nagbibigay-daan sa iyong makita ang mga pag-edit na ginawa ng mga collaborator.
2. Paggamit ng OneDrive para sa Imbakan ng Dokumento
Para sa tuluy-tuloy na pakikipagtulungan, itago ang iyong mga dokumento OneDrive. Nagbibigay-daan sa iyo ang solusyon sa cloud storage na ito na ma-access ang iyong mga file mula sa kahit saan at tinitiyak na madaling mahanap at ma-edit ng mga miyembro ng iyong team ang mga pinakabagong bersyon ng iyong mga dokumento. Upang i-save ang isang dokumento sa OneDrive, i-click file > I-save Bilang, at piliin ang iyong OneDrive account.
3. Pagsasama sa Iba pang Mga Aplikasyon ng Microsoft
Walang putol na isinasama ang Microsoft Word 2021 sa iba pang mga application ng Microsoft, gaya ng Excel at PowerPoint. Binibigyang-daan ka ng pagsasamang ito na mag-embed ng mga Excel chart o PowerPoint slide nang direkta sa iyong mga dokumento ng Word. Kopyahin lang ang content mula sa Excel o PowerPoint at i-paste ito sa Word, pinipiling i-link o i-embed ang content kung kinakailangan.
4. Pagpaplano gamit ang Microsoft Project
Para sa mas kumplikadong mga collaborative na proyekto, isaalang-alang ang paggamit Microsoft Project sa tabi ng Word 2021. Nagbibigay-daan sa iyo ang tool sa pamamahala ng proyektong ito na magplano, subaybayan, at pamahalaan ang iyong mga timeline at mapagkukunan ng proyekto nang epektibo. Maaari kang lumikha ng plano ng proyekto sa Microsoft Project at pagkatapos ay ibuod ang mga resulta sa isang dokumento ng Word, na ginagawang madali ang pagbabahagi ng mga update sa iyong koponan.
5. Visualizing Data gamit ang Microsoft Visio
Kung ang iyong proyekto ay nangangailangan ng mga diagram o flowchart, Microsoft Visio ay ang perpektong kasama sa Word 2021. Maaari kang lumikha ng mga visual na representasyon ng iyong data at pagkatapos ay madaling ipasok ang mga ito sa iyong mga dokumento ng Word. Pinahuhusay ng kumbinasyong ito ang komunikasyon at tinitiyak na malinaw na ipinakita ang mga kumplikadong ideya.
Konklusyon
Ang Microsoft Word 2021 ay isang mahalagang tool na nagpapahusay sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan para sa mga mag-aaral at propesyonal. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga bagong feature, kabilang ang pinahusay na dark mode, pinahusay na inking, at real-time na mga tool sa pakikipagtulungan, maaaring i-maximize ng mga user ang kanilang karanasan sa paggawa at pag-edit ng dokumento. Para sa mga collaborative na proyekto, ang paggamit ng mga komento, OneDrive, at pagsasama sa iba pang mga application ng Microsoft ay maaaring mag-streamline ng mga daloy ng trabaho at mapabuti ang komunikasyon.
Upang tuklasin ang higit pa tungkol sa Microsoft Word 2021 at iba pang mga produkto ng Microsoft, tingnan ang aming mga alok sa Onebyonesoft. Pahusayin ang iyong pagiging produktibo ngayon!
Tungkol sa Onebyonesoft
Ang Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer sa United States, nag-aalok kami ng hanay ng mga produkto ng Microsoft na iniakma upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga indibidwal at negosyo. Galugarin ang aming mga alok at matuto nang higit pa tungkol sa amin sa aming Pahina ng Microsoft Partner.
