Sa mabilis na kapaligiran ng trabaho ngayon, ang kahusayan at pakikipagtulungan ay mahalaga. Nag-aalok ang Microsoft 365 ng isang hanay ng mga makapangyarihang tool na idinisenyo upang pahusayin ang pagiging produktibo, i-streamline ang mga daloy ng trabaho, at pagyamanin ang pagtutulungan ng magkakasama. Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o bahagi ng isang malaking organisasyon, ang paggamit ng mga tool na ito ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong output. Narito ang ilang mga tip upang i-maximize ang iyong pagiging produktibo sa Microsoft 365.
1. Gamitin ang Integrated Applications
Pinagsasama-sama ng Microsoft 365 ang iba't ibang mga application, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at Mga Koponan, lahat ay pinagsama upang gumana nang walang putol nang magkasama.
Tip: Gamitin ang OneDrive para i-save ang iyong mga dokumento online. Binibigyang-daan ka nitong i-access ang iyong mga file mula sa kahit saan, makipagtulungan sa real-time, at tiyaking palaging naka-back up ang iyong trabaho.
2. Gamitin ang Microsoft Teams para sa Collaboration
Ang Microsoft Teams ay higit pa sa isang chat tool; ito ay isang matatag na platform para sa pakikipagtulungan. Maaari kang magdaos ng mga pagpupulong, magbahagi ng mga file, at magsama ng iba't ibang mga application upang panatilihing konektado ang iyong koponan.
Tip: Mag-iskedyul ng mga regular na pag-check-in at gamitin ang feature na @mention para idirekta ang mga tanong o komento sa mga partikular na miyembro ng team, na pinapanatili ang lahat na nakatuon at nakakaalam.
3. Ayusin gamit ang Microsoft To Do
Tinutulungan ka ng Microsoft To Do na manatiling organisado sa pamamagitan ng pagpayag sa iyong lumikha ng mga gawain at pamahalaan ang iyong mga pang-araw-araw na aktibidad.
Tip: Gamitin ang feature na "Aking Araw" para tumuon sa pinakamahalagang gawain sa bawat araw. Nakakatulong ito na bigyang-priyoridad ang iyong workload at mapahusay ang iyong kakayahang matugunan ang mga deadline.
4. I-automate ang Mga Gawain gamit ang Power Automate
Binibigyang-daan ka ng Power Automate (dating Microsoft Flow) na i-automate ang mga paulit-ulit na gawain sa iyong mga application.
Tip: Lumikha ng mga daloy ng trabaho na nagkokonekta sa mga application ng Microsoft 365. Halimbawa, mag-set up ng workflow para awtomatikong mag-save ng mga email attachment sa OneDrive, na binabawasan ang manual na pagpasok ng data.
5. Galugarin ang Mga Advanced na Tampok sa Excel
Nag-aalok ang Excel 365 ng mga advanced na feature gaya ng mga dynamic na array, XLOOKUP, at pinahusay na uri ng data na maaaring mapahusay ang iyong mga kakayahan sa pagsusuri ng data.
Tip: Samantalahin ang mga template ng Excel na available sa Microsoft 365 para mabilis na mag-set up ng mga kumplikadong spreadsheet. Galugarin Microsoft Excel 2021 para sa pinakabagong mga tampok.
6. Pagandahin ang mga Presentasyon gamit ang PowerPoint
Kasama sa PowerPoint sa Microsoft 365 ang mga bagong feature tulad ng Presenter Coach at mga suhestiyon sa disenyo na pinapagana ng AI, na ginagawang mas nakakaengganyo ang iyong mga presentasyon.
Tip: Gumamit ng mga template ng PowerPoint upang mabilis na gumawa ng mga slide na mukhang propesyonal. Isaalang-alang ang paggalugad Microsoft PowerPoint 2021 para sa higit pang mga tampok.
7. Mahusay na Pamamahala sa Email gamit ang Outlook
Pinagsasama ng Outlook 365 ang email, kalendaryo, at mga gawain, na nagbibigay ng holistic na view ng iyong araw ng trabaho.
Tip: Gumamit ng mga kategorya at folder upang ayusin ang iyong mga email, at samantalahin ang feature na Nakatuon sa Inbox upang unahin ang mahahalagang mensahe.
8. Gamitin ang OneNote para sa Note-Taking
Ang OneNote ay isang mahusay na tool para sa pag-aayos ng mga tala, ideya, at impormasyon.
Tip: Gumawa ng mga notebook para sa iba't ibang proyekto o paksa. Gumamit ng mga tag para i-highlight ang mahahalagang item at functionality ng paghahanap para mabilis na mahanap ang mga tala.
9. Manatiling Secure sa Mga Feature ng Microsoft 365 Compliance
Nag-aalok ang Microsoft 365 ng mga advanced na tampok sa seguridad at pagsunod upang protektahan ang iyong data.
Tip: Regular na suriin ang mga setting ng pagsunod at ipatupad ang mga patakaran sa pag-iwas sa pagkawala ng data upang pangalagaan ang sensitibong impormasyon.
10. Patuloy na Pag-aaral gamit ang Microsoft Learn
Nagbibigay ang Microsoft Learn ng libreng online na pagsasanay para sa mga application at feature ng Microsoft 365.
Tip: Samantalahin ang mga mapagkukunang ito upang mapataas ang kasanayan sa iyong sarili at sa iyong koponan, na tinitiyak na ang lahat ay nasusulit ang mga tool na magagamit.
Konklusyon
Ang Microsoft 365 ay idinisenyo upang mapahusay ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng isang komprehensibong hanay ng mga application na nagpapatibay ng pakikipagtulungan at kahusayan. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga tool na ito sa iyong pang-araw-araw na gawain, maaari mong i-maximize ang iyong potensyal at makamit ang iyong mga layunin nang mas epektibo.
Para sa higit pang impormasyon sa mga solusyon sa Microsoft 365, isaalang-alang ang paggalugad Microsoft 365 Personal para sa iyong personal o maliit na pangangailangan sa negosyo.
Onebyonesoft Panimula
Ang Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online retailer na tumutuon sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng malawak na hanay ng mga produkto ng Microsoft upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang aming opisyal na pahina.
