Sa mundo ng software ng opisina, dalawang pangalan ang madalas na lumalabas: Microsoft 365 at Microsoft Office 2021. Parehong makapangyarihang mga tool na nag-aalok sa mga user ng hanay ng mga feature, ngunit ang pagpili ng tama para sa iyong negosyo ay makakagawa ng lahat ng pagkakaiba sa pagpapalakas ng pagiging produktibo at kahusayan. Sa artikulong ito, ihahambing natin Microsoft 365 at Opisina 2021, at ipaliwanag kung bakit Microsoft 365 maaaring ang kinabukasan ng software ng opisina para sa mga negosyong naghahanap upang manatiling mapagkumpitensya sa isang digital-first na mundo.
1. Paghahambing ng Microsoft 365 at Office 2021
Kapag pumipili sa pagitan M365 at Opisina 2021, mahalagang maunawaan ang kanilang mga pagkakaiba. Parehong nag-aalok ng mga pangunahing application tulad ng Word, Excel, at PowerPoint, ngunit kung paano nila inihahatid ang mga tool na ito at mga karagdagang feature ang nagpapahiwalay sa kanila.
1.1. Subscription kumpara sa Isang-Beses na Pagbili
Ang pinakapangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft 365 at Opisina 2021 namamalagi sa kanilang mga modelo sa pagbili. M365 gumagana sa a nakabatay sa subscription modelo, ibig sabihin ay nagbabayad ang mga user buwan-buwan o taun-taon. Sa kaibahan, ang Office 2021 ay isang isang beses na pagbili, nag-aalok ng mga walang hanggang lisensya para sa isang device.
Para sa mga negosyong gustong manatili sa pinakahuling teknolohiya at samantalahin ang mga pinakabagong update at feature, M365 ay ang malinaw na pagpipilian. Ang mga subscriber ay tumatanggap ng mga regular na update, kabilang ang mga bagong feature, security patch, at tool, na tinitiyak na palagi silang napapanahon.
1.2. Cloud-Based Collaboration
Isa sa mga pangunahing bentahe ng Microsoft 365 ay nito cloud-based na arkitektura. Nangangahulugan ito na maa-access ng mga user ang kanilang mga file at application mula saanman, sa anumang device, at mag-collaborate nang real-time. Mga tampok tulad ng OneDrive at SharePoint payagan ang mga miyembro ng koponan na gumawa ng mga dokumento nang sabay-sabay, inaalis ang mga isyu sa pagkontrol sa bersyon at gawing maayos ang pakikipagtulungan.
Sa kabilang banda, ang Office 2021 ay hindi kasama ng built-in na cloud functionality. Habang ang mga user ay maaari pa ring mag-imbak ng mga file sa OneDrive o gumamit ng mga third-party na serbisyo sa cloud, wala itong malalim na pagsasama na M365 alok.
1.3. Mga Tampok na pinapagana ng AI
Ang Microsoft 365 ay mayroon ding natatanging edge pagdating sa mga tampok na pinapagana ng artificial intelligence. Halimbawa, Microsoft Editor in Word ay nagbibigay ng mga advanced na grammar at mga suhestiyon sa istilo na higit pa sa mga pangunahing pagsusuri sa pagbabaybay. Katulad nito, nag-aalok ang Excel Mga Insight at Mga ideya pinapagana ng AI, na tumutulong sa mga user na mabilis na mag-analisa ng data at tumuklas ng mga uso nang walang manu-manong pagsisikap.
Kasama sa Office 2021 ang ilang mga tool sa AI, ngunit ang mga ito ay hindi kasing tibay o madalas na na-update tulad ng mga nasa M365.
1.4. Halaga para sa mga Negosyo
Mula sa pananaw ng negosyo, nag-aalok ang Microsoft 365 ng higit pa scalability at kakayahang umangkop. Sa maraming mga tier ng subscription, maaaring pumili ang mga negosyo ng isang plano na nababagay sa kanilang laki at mga kinakailangan. Maliit ka mang startup o malaking enterprise, ang Microsoft 365 ay makakapag-scale sa iyo, na nag-aalok ng mga feature tulad ng Mga Microsoft Team para sa komunikasyon, Exchange Online para sa email, at higit pa.
Ang Office 2021, gayunpaman, ay nananatiling naayos sa set ng tampok nito. Kakailanganin ng mga negosyo na muling bumili ng mga bersyon sa hinaharap kung gusto nila ng access sa mga bagong tool o pagpapahusay.
2. Bakit Pumili ng Microsoft 365 para sa Iyong Negosyo?
2.1. Mga Tuloy-tuloy na Update at Bagong Feature
Ang isa sa pinakamalaking bentahe ng Microsoft 365 ay palagi itong bumubuti. Sa mga regular na pag-update ng feature, nagkakaroon ng access ang iyong negosyo sa pinakabagong mga tool sa pagiging produktibo nang hindi kinakailangang bumili ng bagong software. Ang mga update na ito ay hindi lamang limitado sa mga pag-aayos sa seguridad; kasama sa mga ito ang makabuluhang pagpapahusay tulad ng mga bagong feature na hinimok ng AI, pagpapalakas ng performance, at mas mahusay na pagsasama sa iba pang mga tool.
Halimbawa, sa Microsoft 365, makukuha mo ang pinakabagong bersyon ng Outlook na may pinahusay na pag-iiskedyul at pamamahala sa kalendaryo, mas mahusay na pagsasama sa Mga Microsoft Team, at kahit na Mga insight sa LinkedIn. Ang Office 2021, sa kabilang banda, ay static, at hindi ka makakakuha ng mga bagong feature maliban kung mag-upgrade ka sa susunod na bersyon.
2.2. Pinahusay na Pakikipagtulungan at Malayong Trabaho
Sa lalong malayong kapaligiran sa trabaho ngayon, ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan ay kinakailangan. Ang suite ng mga tool ng Microsoft 365—kabilang ang Mga koponan, OneDrive, at SharePoint—ay idinisenyo upang mapadali ang komunikasyon at pagtutulungan ng magkakasama, saanman matatagpuan ang iyong mga empleyado. Sa Mga koponan, ang mga empleyado ay maaaring makipag-chat, tumawag, at magsagawa ng mga video conference, lahat habang nakikipagtulungan sa mga nakabahaging dokumento.
Ang cloud-based na pakikipagtulungan na ito ay mahalaga para sa mga negosyong kailangang gumana nang mahusay sa mga malalayong koponan o sa maraming lokasyon. Ang Office 2021, habang isa pa ring mahusay na tool, ay hindi nag-aalok ng parehong real-time na mga feature ng pakikipagtulungan sa labas ng kahon.
2.3. Kahusayan sa Gastos para sa Pangmatagalang Paglago
Habang Microsoft 365 nangangailangan ng patuloy na mga pagbabayad sa subscription, maaari itong maging mas epektibo sa pangmatagalan para sa mga negosyo. Bakit? Ang modelo ng subscription ikinakalat ang gastos sa paglipas ng panahon at tinitiyak na palagi mong ginagamit ang pinakabagong software. Bukod dito, nag-aalok ang Microsoft 365 ng iba't ibang mga tier ng subscription na nagbibigay-daan sa mga negosyo na pumili ng pinakaangkop sa kanilang mga pangangailangan at badyet.
Sa kabaligtaran, sa Office 2021, magbabayad ka nang isang beses, ngunit sa kalaunan ay magiging lipas na ang software habang ang mga bagong feature ay binuo para sa mga susunod na bersyon.
2.4. Pagpapatuloy ng Negosyo at Seguridad
Ang cybersecurity ay lumalaking alalahanin para sa mga negosyo sa lahat ng laki, at sineseryoso ito ng Microsoft 365. Sa advanced na mga tampok ng seguridad, kasama ang multi-factor na pagpapatunay (MFA), pag-iwas sa pagkawala ng data, at pamamahala ng mga karapatan sa impormasyon, nagbibigay ang Microsoft 365 ng matatag na proteksyon laban sa mga paglabag sa data at cyberattacks.
Bukod pa rito, dahil cloud-based ito, nag-aalok ang Microsoft 365 ng built-in mga backup ng data at mga opsyon sa pagbawi ng kalamidad. Kung nawala o nakompromiso ang isang device, mananatiling ligtas sa cloud ang iyong data na mahalaga sa negosyo.
Ang Office 2021, habang secure pa rin, ay hindi nag-aalok ng parehong antas ng mga built-in na proteksyon o mga opsyon sa cloud backup.
2.5. Pagsasama sa Mga Tool ng Third-Party
Ang isa pang dahilan kung bakit ang Microsoft 365 ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo ay ito pagsasama sa mga tool ng third-party. Kung kailangan mo ng software sa pamamahala ng relasyon sa customer (CRM), mga platform ng pamamahala ng proyekto, o mga tool sa marketing, nag-aalok ang Microsoft 365 ng tuluy-tuloy na pagsasama sa maraming uri ng mga application sa negosyo. Ang flexibility na ito ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na lumikha ng customized na productivity ecosystem na umaangkop sa kanilang mga natatanging pangangailangan.
Konklusyon
Kapag inihahambing ang Microsoft 365 at Office 2021, ang pagpili ay nakasalalay sa kung gaano karaming flexibility, pakikipagtulungan, at scalability ang kailangan ng iyong negosyo. Microsoft 365, kasama ang cloud-based na arkitektura nito, mga feature na pinapagana ng AI, at regular na pag-update, ay nag-aalok ng solusyon sa hinaharap na patunay para sa mga negosyong naglalayon ng pangmatagalang paglago. Samantala, Opisina 2021 maaaring maging angkop para sa mga user na mas gusto ang isang beses na pagbili at hindi nangangailangan ng mga advanced na feature sa pakikipagtulungan.
Galugarin Microsoft 365 para sa Iyong Negosyo
Kung handa ka nang dalhin ang pagiging produktibo ng iyong negosyo sa susunod na antas, isaalang-alang ang paggalugad ng iba't-ibang Mga plano ng Microsoft 365 magagamit para sa mga negosyo ngayon. Maliit man ang team o malaking organisasyon, maibibigay ng Microsoft 365 ang mga tool at feature na kailangan mo para manatiling mapagkumpitensya.
Tungkol sa Onebyonesoft
Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Nag-aalok kami ng mga pinasadyang produkto ng software na idinisenyo upang mapahusay ang pagiging produktibo para sa mga negosyo sa lahat ng laki. Galugarin ang aming mga handog sa aming website.
