Pag-upgrade mula sa Microsoft Opisina 2019 sa Opisina 2021 nag-aalok sa mga user ng access sa mga pinahusay na feature, pinahusay na performance, at pinataas na seguridad. Binabalangkas ng gabay na ito ang mga benepisyo ng paglipat, ang mga hakbang na kasangkot sa proseso, at mga tip para sa tuluy-tuloy na paglipat.
Bakit Mag-upgrade sa Opisina 2021?
Naghahatid ang Office 2021 ng ilang bagong feature at pagpapahusay na nagpapahusay sa karanasan at pagiging produktibo ng user. Narito ang ilang pangunahing benepisyo:
- Pinahusay na Mga Tool sa Pakikipagtulungan: Nag-aalok ang Office 21 ng mga pinahusay na feature ng collaboration, na nagpapahintulot sa maraming user na magtrabaho sa mga dokumento nang sabay-sabay. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga koponan na kailangang makipag-ugnayan sa mga proyekto sa real time.
- Mga Bagong Function sa Excel: Maaaring samantalahin ng mga user ang mga bagong function tulad ng
XLOOKUP,HAYAAN, at mga dynamic na array, na nagpapasimple sa mga kumplikadong kalkulasyon at pagsusuri ng data. - Na-update na Visual at Accessibility: Kasama sa Office 21 ang mga bagong visual effect, na-update na template, at pinahusay na feature ng accessibility, na ginagawang mas madali para sa lahat ng user na mag-navigate at gamitin ang software.
- Tumaas na Seguridad: Ang pag-upgrade sa Office 21 ay nagsisiguro ng access sa mga pinakabagong update at feature sa seguridad, na nagpoprotekta sa iyong sensitibong impormasyon laban sa mga umuusbong na banta.
- Isang-Beses na Pagbili: Hindi tulad ng Office 365, ang Office 21 ay isang beses na pagbili, na nagbibigay ng direktang modelo ng paglilisensya nang walang patuloy na bayad sa subscription.
Para sa higit pang mga insight sa mga benepisyo ng Office 21, bisitahin ang Onebyonesoft.
Paghahanda para sa Migration
Bago simulan ang proseso ng paglipat, isaalang-alang ang mga sumusunod na hakbang upang matiyak ang isang maayos na paglipat:
- I-back Up ang Iyong Data: Palaging i-back up ang mahahalagang dokumento at file na nakaimbak sa Office 2019. Tinitiyak nito na mayroon kang ligtas na kopya kung sakaling may magkamali sa panahon ng pag-upgrade.
- Suriin ang Mga Kinakailangan sa System: Tiyaking natutugunan ng iyong system ang pinakamababang kinakailangan para sa Opisina 21. Kabilang dito ang pag-verify ng bersyon ng iyong operating system at available na espasyo sa storage.
- Suriin ang Mga Naka-install na Add-In: Gumawa ng listahan ng anumang mga add-in o third-party na tool na kasalukuyang ginagamit mo sa Office 2019. Suriin ang compatibility sa Office 21 at i-update o muling i-install ang mga ito kung kinakailangan.
Mga Hakbang sa Migrate
Narito ang isang sunud-sunod na gabay upang matulungan kang mag-migrate mula sa Office 2019 patungo sa Office 2021:
- I-uninstall ang Office 2019:
- Pumunta sa Mga setting > Mga app > Mga app at feature.
- Hanapin ang Microsoft Office 2019, piliin ito, at i-click I-uninstall. Sundin ang mga senyas upang makumpleto ang pag-uninstall.
- Opisina ng Pagbili 2021:
- Bisitahin ang isang pinagkakatiwalaang retailer tulad ng Onebyonesoft upang bilhin ang iyong kopya ng Office 21.
- I-download at I-install ang Office 2021:
- Pagkatapos bumili, makakatanggap ka ng download link at product key. Sundin ang link para i-download ang package ng pag-install ng Office 21.
- Patakbuhin ang installer at ilagay ang iyong product key kapag sinenyasan. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang pag-install.
- I-activate ang Office 2021:
- Kapag na-install na, buksan ang anumang Office application (tulad ng Word o Excel).
- Mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account o ilagay ang iyong product key para i-activate ang Office 21.
- Ilipat ang Iyong Mga File:
- Buksan ang iyong mga dokumento at file sa Office 21. Maaari mong i-drag at i-drop o kopyahin ang mga ito mula sa iyong backup kung kinakailangan.
Mga Tip para sa Isang Matagumpay na Transisyon
- Galugarin ang Mga Bagong Tampok: Maging pamilyar sa mga bagong pag-andar sa Opisina 2021 upang i-maximize ang iyong pagiging produktibo.
- Gamitin ang Online Resources: Nagbibigay ang Microsoft ng malawak na online na dokumentasyon at mga tutorial upang matulungan kang masulit ang Office 2021.
- Sumali sa Mga Forum ng Komunidad: Makipag-ugnayan sa komunidad ng Microsoft upang magbahagi ng mga karanasan at mangalap ng mga tip mula sa ibang mga user.
Konklusyon
Lumipat mula sa Opisina 2019 sa Office 2021 ay maaaring makabuluhang mapahusay ang iyong pagiging produktibo at seguridad sa maraming paraan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga komprehensibong hakbang na nakabalangkas sa gabay na ito, masisiguro mo ang isang tuluy-tuloy at maayos na paglipat mula sa mas lumang bersyon patungo sa pinakabago. Ito ay magbibigay-daan sa iyong lubos na mapakinabangan ang mga makabagong feature at pagpapahusay na inaalok ng Office 2021, at sa gayon ay na-optimize ang iyong daloy ng trabaho at mas epektibong mapoprotektahan ang iyong data.
Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer na dalubhasa sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng mga pinagkakatiwalaang produkto at suporta para sa lahat ng iyong pangangailangan sa software. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang Onebyonesoft.
