Kapag bumibili ng bagong PC, malamang na kasama ito ng Office na paunang naka-install. Maginhawa ito, ngunit may mga limitasyon ang mga bersyon tulad ng Office 365 Home o Office Home & Student. Habang lumalaki ang iyong mga pangangailangan, maaaring gusto mo ng higit pang mga kakayahan kaysa sa maiaalok ng mga pinaghihigpitang pre-installed na edisyon na ito. Sa kabutihang palad, may mga solusyon upang i-upgrade ang iyong karanasan sa Opisina para sa mas maraming feature at flexibility.
Sasaklawin ng gabay na ito ang mga disbentaha ng mga karaniwang pre-installed na bersyon ng Office at magbibigay ng mga opsyon para "mawala" sa buong hanay ng feature ng Office na maaaring gusto mo. Magbasa pa para bigyang kapangyarihan ang iyong sarili gamit ang mga tool at kaalaman para bumuo ng perpektong kapaligiran sa Office para sa iyong mga pangangailangan.
Mga Kakulangan ng Mga Pre-install na Bersyon ng Opisina
Habang ang paunang naka-install na Office ay nagbibigay ng mga pangunahing kakayahan sa pag-edit at paggawa ng dokumento sa labas ng kahon, mayroong ilang pangunahing kawalan na dapat malaman:
– Mga Tampok na Pinaghihigpitan – Maraming mga application tulad ng Access at Publisher ang hindi kasama.
– Na-block ang Paggamit ng Enterprise – Hindi makasali sa mga domain ng negosyo o mga pag-install ng Opisina ng network.
– Paglilisensya ng Subscription – Ang mga susi ng produkto ay nangangailangan ng pag-renew bawat 1-2 taon sa karamihan ng mga kaso.
– Walang Pinili na Bersyon – Natigil sa partikular na edisyon na pinili ng tagagawa.
– Mga Lisensya na Naka-lock sa Device – Hindi mailipat ang activation sa isang bagong computer.
– Sapilitang Mga Update – Awtomatiko kang maililipat sa mga bagong bersyon na may kaunting kontrol.
– Mga Alalahanin sa Katatagan – Maaaring makagambala sa mga daloy ng trabaho ang madalas na pag-update sa pamamagitan ng cloud.
– Limitadong Pag-install ng Device – Karaniwang pinapayagan ang 1-5 na device batay sa mga tuntunin ng lisensya.
Kung ang mga limitasyong ito ay nakakaapekto sa iyong kaso ng paggamit, mayroon kang mga alternatibo...
Pagbili ng Standalone Desktop Office Editions
Para sa maximum na kontrol at mga tampok, ang pagbili ng isang standalone na lisensya ng Office ay ang paraan upang pumunta. Office Professional 2019 o ang Office 2016 ay nagbibigay ng panghabang-buhay na paglilisensya nang hindi kailangan ng pag-renew. Magkakaroon ka rin ng access sa lahat ng application, feature, at mga update na kinokontrol sa iyong timeline. Kung hindi mo kailangan ng cloud collaboration, ang pagbili ng standalone na edisyon ay maiiwasan ang mga kakulangan ng paunang naka-install na Office.
Pag-upgrade sa Buong Mga Bersyon ng Office 365
Ang Office 365 ay may mga tier na edisyon. Ang paglipat mula sa Home o Personal patungo sa Office 365 ProPlus o Business Premium ay nagbubukas ng mas matatag na kakayahan. Maaari kang sumali sa mga enterprise environment, makakuha ng 5 pag-install ng PC, gamitin ang mga tool sa pakikipagtulungan sa cloud, at higit pa. Mas mahal ang subscription ngunit naghahatid ng mas malaking halaga para sa mga lumalagong negosyo.
Mix and Match Deployment Options
Hindi mo kailangang ilagay ang lahat ng iyong mga itlog sa isang basket. Halimbawa, maaari mong i-deploy ang Office 365 para sa mga user na nangangailangan ng cloud access at collaboration, habang nilagyan ang iyong accounting team ng buong desktop Office 2019 release para sa stability at access sa mga database ng Access nang walang pagkaantala. Ang mga pagpipilian sa paghahalo ay nagbibigay-daan sa pagsasaayos ng mga deployment sa mga partikular na pangangailangan.
Paglilipat ng Umiiral na Lisensya sa Tanggapan
Kung gusto mong panatilihin ang iyong kasalukuyang subscription sa Office 365 ngunit ilipat ito mula sa isang lumang PC patungo sa bago, posible ito sa pamamagitan ng pag-link ng lisensya sa iyong Microsoft account. Tiyaking mag-sign in kapag ina-activate ang Office para ilipat ang karapatan sa bagong hardware nang hindi bumibili muli.
Bumili Lamang ng Mga Kinakailangang Karagdagang Aplikasyon
Hindi gusto ang buong Opisina ngunit kailangan ng access sa isang bagay tulad ng Publisher? kaya mo bumili ng indibidwal na apps upang paganahin ang partikular na paggana na lampas sa paunang naka-install na bersyon. Ang pagkuha lamang ng mga nawawalang sangkap na kailangan mo ay maaaring maging mas epektibo sa gastos.
Sinasamantala ang Malaking Diskwento ng Mag-aaral
Kung ikaw ay isang mag-aaral, ang paglilisensya ng Office 365 Education ay nagbibigay ng malaking halaga. Binubuksan nito ang buong Office suite para sa isang maliit na bahagi ng normal na pagpepresyo. Siguraduhin lamang na i-validate ang katayuan ng iyong estudyante kapag bumibili.
Mga Opsyon sa Paglilisensya sa Dami ng Enterprise
Para sa malalaking organisasyon, ang mga programa sa paglilisensya ng dami ay maaaring magbigay ng access sa buong kumpanya o entity sa Office 365 o mga permanenteng lisensya tulad ng Office 2019 Professional. Sinasaklaw nito ang bawat empleyado para sa isang taunang bayad batay sa kabuuang bilang ng gumagamit.
Isinasaalang-alang ang Libreng Mga Alternatibong Software ng Opisina
Kung ang pagpunta sa isang libreng office suite tulad ng WPS Office o OpenOffice ay nababagay sa iyong mga pangunahing pangangailangan, maiiwasan nito ang anumang mga gastos sa paglilisensya. Tandaan lamang na ang mga libreng opsyon ay may nabawasang kakayahan kumpara sa Microsoft Office.
Sa buod, ang paunang naka-install na Office ay maaaring maging limitasyon sa paglipas ng panahon. Ngunit sa kaunting pagpaplano at pagsasaliksik sa mga available na opsyon, makakawala ka sa mga paghihigpit at makuha ang perpektong setup ng Office na iniayon para sa iyong mga natatanging pangangailangan at badyet. Ang kapangyarihan ay nasa iyong mga kamay!
