MS Access-Object

MS Access-Object

Gumagamit ang MS Access ng "mga bagay" upang matulungan ang mga user na maglista at mag-ayos ng impormasyon, pati na rin maghanda ng mga espesyal na idinisenyong ulat. Kapag gumawa ka ng database, binibigyan ka ng Access ng mga talahanayan, query, form, ulat, macro, at module. Ang pag-access ay binubuo ng maraming mga bagay ngunit ang mga sumusunod ay ang mga pangunahing −

sheet

Magtanong

sheet

Ulat

Magkasama, binibigyang-daan ka ng mga bagay na ito na magpasok, mag-imbak, magsuri, at mag-compile ng data. Ang sumusunod ay isang buod ng mga pangunahing bagay sa isang Access database;

Sheet

Ang talahanayan ay isang bagay na ginagamit upang tukuyin at mag-imbak ng data. Kapag gumawa ka ng bagong talahanayan, hihilingin sa iyo ng Access na tukuyin ang mga field, na tinatawag ding mga header ng column.

• Ang bawat field ay dapat may natatanging pangalan at uri ng data.
• Naglalaman ang mga talahanayan ng mga field o column na nag-iimbak ng iba't ibang uri ng data, gaya ng mga pangalan o address, at mga talaan o row na kumukolekta ng lahat ng impormasyon tungkol sa isang partikular na instance ng isang paksa, tulad ng lahat ng impormasyon tungkol sa isang bagay. Mga customer o empleyado atbp.
• Maaari mong tukuyin ang isang pangunahing key, isa o higit pang mga field na may mga natatanging halaga para sa bawat tala, at isa o higit pang mga index sa bawat talahanayan upang makatulong sa pagkuha ng data nang mas mabilis.

Magtanong

Isang bagay na nagbibigay ng custom na view ng data mula sa isa o higit pang mga talahanayan. Ang query ay isang paraan ng paghahanap at pag-compile ng data mula sa isa o higit pang mga talahanayan.

• Ang pagpapatakbo ng isang query ay tulad ng pagtatanong sa database ng mga detalyadong tanong.
• Kapag bumuo ka ng query sa Access, tinutukoy mo ang partikular na pamantayan sa paghahanap upang mahanap ang eksaktong data na kailangan mo.
• Sa Access, maaari mong gamitin ang mga sample na tool upang gumawa ng mga query sa graph, o maaari kang magsulat ng mga Structured Query Language (SQL) na mga pahayag upang lumikha ng mga query.
• Maaari mong tukuyin ang mga query upang piliin, i-update, ipasok, o tanggalin ang data.
• Maaari mo ring tukuyin ang mga query upang lumikha ng mga bagong talahanayan batay sa data mula sa isa o higit pang umiiral na mga talahanayan.

Form

Ang form ay isang bagay sa isang desktop database na pangunahing ginagamit para sa pagpasok o pagpapakita ng data o para sa pagkontrol sa pagpapatupad ng application. Maaari kang gumamit ng mga form upang i-customize kung paano kinakatawan ng iyong application ang data na kinukuha nito mula sa isang query o talahanayan.

• Ang mga form ay ginagamit upang ipasok, baguhin, at tingnan ang mga talaan.
• Ang dahilan kung bakit madalas na ginagamit ang mga form ay ang mga ito ay isang madaling paraan upang gabayan ang mga tao sa pagpasok ng data nang tama.
• Kapag naglagay ka ng impormasyon sa isang form sa Access, eksaktong pupunta ang data kung saan nilalayon ang taga-disenyo ng database sa isa o higit pang nauugnay na mga talahanayan.

Ulat

Ang ulat ay isang bagay sa isang desktop database na idinisenyo upang i-format, kalkulahin, i-print, at i-summarize ang napiling data.

• Maaari mong tingnan ang ulat sa screen bago ito i-print.
• Kung ang isang form ay ginagamit para sa input, pagkatapos ay isang ulat ay ginagamit para sa output.
• Kakailanganin mo ng pahayag para sa anumang plano mong i-print, ito man ay isang listahan ng mga pangalan at address, isang buod ng pananalapi para sa isang panahon, o isang hanay ng mga label sa pagpapadala ng koreo.
• Ang mga ulat ay lubhang kapaki-pakinabang dahil pinapayagan ka nitong ipakita ang mga bahagi ng iyong database sa isang madaling-basahin na format.
• Maaari mo ring i-customize ang hitsura ng iyong ulat upang gawin itong mas kaakit-akit sa paningin.
• Binibigyang-daan ka ng access na lumikha ng mga ulat mula sa anumang talahanayan o query.

Iba pang mga bagay sa MS Access

Ngayon tingnan natin ang iba pang mga bagay sa MS Access.

Macro

Ang object na ito ay isang structured na kahulugan ng isa o higit pang mga aksyon na gusto mong gawin ng Access bilang tugon sa tinukoy na kaganapan. Ang mga access macro ay mga script na nagsasagawa ng ilang gawain. Halimbawa, para gumawa ng button na nagbubukas ng ulat, maaari kang gumamit ng macro na nagti-trigger sa pagkilos ng OpenReport.

• Maaari kang magsama ng mga simpleng kundisyon sa isang macro upang tukuyin kung kailan ang isa o higit pang mga aksyon sa macro ay ginanap o nilaktawan.
• Maaari kang gumamit ng mga macro upang magbukas at magsagawa ng mga query, magbukas ng mga talahanayan, o mag-print o tumingin ng mga ulat.
• Maaari ka ring magpatakbo ng iba pang mga macro o Visual Basic na pamamaraan mula sa loob ng isang macro.
• Maaaring direktang i-attach ang mga data macro sa mga kaganapan sa talahanayan, tulad ng pagpasok ng mga bagong tala, pag-edit ng mga kasalukuyang tala, o pagtanggal ng mga tala.
• Ang mga macro ng data sa mga web application ay maaari ding maging mga independiyenteng bagay na maaaring tawagan mula sa iba pang mga macro ng data o mga macro na bagay.

Module

Ang module ay isang object sa isang desktop database na naglalaman ng custom na procedure na nakasulat sa Visual Basic. Nagbibigay ang mga module ng mas discrete na daloy ng mga operasyon at nagbibigay-daan sa iyo na mahuli ang mga error.

• Ang lahat ng maaaring gawin sa isang macro ay maaari ding gawin sa isang module, ngunit hindi ka nakakakuha ng isang macro interface na nag-uudyok sa iyo para sa kung ano ang kinakailangan ng bawat aksyon.
• Ang mga module ay mas makapangyarihan at mahalaga kung plano mong magsulat ng code para sa isang multi-user na kapaligiran, dahil ang mga macro ay hindi maaaring maglaman ng paghawak ng error.
• Ang isang module ay maaaring isang standalone na bagay na naglalaman ng mga function na maaaring tawagan mula saanman sa application, o maaari itong direktang nauugnay sa isang form o ulat upang tumugon sa mga kaganapan sa nauugnay na form o ulat.