MS Access - Mga Pangunahing Kaalaman sa RDBMS
Sa mga tuntunin ng layout at pag-navigate nito, ang Microsoft Access ay may hitsura at pakiramdam ng iba pang mga produkto ng Microsoft Office, ngunit ang MS Access ay isang database, mas partikular, isang relational database.
- Bago ang MS Access 2007, ang extension ng file ay *.mdb, ngunit sa MS Access 2007, ang extension ay binago sa *.accdb extension.
- Hindi mabasa ng mga naunang bersyon ng Access ang extension ng accdb, ngunit maaaring basahin at baguhin ng MS Access 2007 at mas bago ang mga naunang bersyon ng Access.
- Ang Access Desktop Database (.accdb o .mdb) ay isang ganap na gumaganang RDBMS.
- Nagbibigay ito ng lahat ng kahulugan ng data, pagmamanipula ng data at mga function ng kontrol ng data na kinakailangan upang pamahalaan ang malaking halaga ng data.
- Maaari kang gumamit ng Access desktop database (.accdb o .mdb) bilang isang standalone na RDBMS sa isang workstation, o sa shared client/server mode sa isang network.
- Ang desktop database ay maaari ding gamitin bilang data source para magpakita ng data sa corporate intranet web page.
- Kapag bumuo ka ng isang application gamit ang isang Access desktop database, ang Access ay ang RDBMS.
Kahulugan ng Data
- Ngayon, unawain natin kung ano ang kahulugan ng data -
- Sa isang dokumento o spreadsheet, madalas kang may ganap na kalayaan upang tukuyin ang nilalaman ng dokumento o bawat cell sa spreadsheet.
- Sa isang dokumento, maaari mong isama ang mga talata ng teksto, mga talahanayan, mga chart, o maraming mga column ng data na ipinapakita sa maraming mga font.
- Sa isang spreadsheet, maaari mong gamitin ang data ng text sa itaas upang tukuyin ang mga header ng column para sa pag-print o pagpapakita, at maaaring mayroong maraming format ng numero sa parehong column, depende sa function ng row.
- Binibigyang-daan ka ng RDBMS na tukuyin ang mga uri ng data na mayroon ka at kung paano iniimbak ang data.
Maaari mo ring karaniwang tukuyin ang mga panuntunan na magagamit ng RDBMS upang matiyak ang integridad ng data.
Halimbawa, matitiyak ng mga panuntunan sa pagpapatunay na hindi sinasadyang mag-imbak ang mga user ng mga alphabetic na character sa mga field na dapat maglaman ng mga numero.
Mga operasyon ng data
Ang pagtatrabaho sa data sa isang RDBMS ay ibang-iba sa pagtatrabaho sa data sa isang word processing o spreadsheet program.
- Sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita, maaari mong isama ang tabular na data at magsagawa ng limitadong hanay ng mga function sa data sa dokumento.
- Maaari mo ring gamitin ang mga kontrol ng ActiveX upang maghanap ng mga string ng teksto sa mga orihinal na dokumento at talahanayan, chart, o larawan sa ibang mga application.
- Sa isang spreadsheet, ang ilang mga cell ay naglalaman ng mga function na tumutukoy sa mga nais na resulta, habang sa ibang mga cell, ang data na iyong ipinasok ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pinagmulan ng function.
- Ang RDBMS ay nagbibigay sa iyo ng maraming paraan upang iproseso ang data. Halimbawa,
- Maaari kang maghanap ng impormasyon sa isang talahanayan o humiling ng mga kumplikadong paghahanap sa maraming nauugnay na talahanayan.
- Maaari kang mag-update ng isang field o maraming record gamit ang isang command.
- Maaari kang magsulat ng mga program na gumagamit ng mga RDBMS command para makakuha ng data na ipapakita at payagan ang mga user na i-update ang data.
Ginagamit ng Access ang malakas na wika ng database ng SQL upang gumana sa data sa mga talahanayan. Gamit ang SQL, maaari mong tukuyin ang hanay ng impormasyon na kailangan mo upang malutas ang isang partikular na problema, na maaaring magsama ng data mula sa maraming mga talahanayan.
Kontrol ng data
- Ang mga spreadsheet at mga dokumento sa pagpoproseso ng salita ay mahusay para sa paglutas ng mga problema sa solong user, ngunit maaaring mahirap gamitin ang mga ito kapag maraming tao ang kailangang magbahagi ng data.
- Kapag kailangan mong magbahagi ng impormasyon sa iba, binibigyan ka ng RDBMS ng flexibility upang payagan ang maraming user na basahin o i-update ang iyong data.
- Idinisenyo upang payagan ang pagbabahagi ng data, ang RDBMS ay nagbibigay din ng mga tampok upang matiyak na walang dalawang tao ang makakapagpalit ng parehong data sa parehong oras.
- Ang pinakamahusay na mga system ay nagbibigay-daan din sa iyo na pagpangkatin ang mga pagbabago (tinatawag ding mga transaksyon) upang lahat o wala sa mga pagbabago ay lumabas sa iyong data.
- lMaaari mo ring tiyakin na walang ibang makakatingin sa anumang bahagi ng order hanggang sa maipasok mo ang buong order.
- Dahil maaari mong ibahagi ang iyong data ng Access sa ibang mga user, maaaring gusto mong magtakda ng ilang mga paghihigpit sa kung ano ang pinapayagang tingnan o i-update ng iba't ibang mga user.
