Ang Kahalagahan ng Wastong Pag-activate ng Iyong Software sa Opisina
Ang paggamit ng wastong lisensyado at naka-activate na software ng Microsoft Office ay dapat na isang no-brainer. Gayunpaman, maraming mga gumagamit ang nag-shortcut sa proseso gamit ang pirated o hindi tunay na mga kopya. Bagama't mukhang hindi ito nakakapinsala sa hitsura, may mga etikal, seguridad, at legal na dahilan kung bakit mahalaga ang pag-activate ng software ng iyong Office nang maayos.
Batay sa aking karanasan sa paggamit ng Office sa mga nakaraang taon, gusto kong suriin kung ano mismo ang hitsura ng pag-activate, talakayin ang mga potensyal na downside ng paggamit ng mga hindi naka-activate na kopya, at magbahagi ng mga tip para sa pagpapanatiling sumusunod sa iyong software. Magsimula tayo sa simula – pag-install ng Office at ang proseso ng pag-activate.
Sa una mong pag-install ng Microsoft Office, binili man bilang isang beses na lisensya o sa pamamagitan ng isang subscription sa Office 365, ipo-prompt kang maglagay ng product key. Ang mahabang code na ito ay ibinibigay kapag bumili ka ng Office at na-verify na pagmamay-ari mo ang isang lehitimong kopya. Kapag naipasok na, susubukan ng software na awtomatikong i-activate sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga server ng Microsoft.
Kung nabigo ang auto activation, maaaring kailanganin mong piliin nang manu-mano ang iyong opsyon sa pag-activate. Maaaring kabilang dito ang pag-sign in gamit ang isang Microsoft account, muling pagpasok sa product key, o pakikipag-ugnayan sa suporta ng Microsoft para sa tulong. Nagkaroon ako ng mga isyu noong muling i-install ang Office sa isang bagong laptop at kinailangan kong gamitin ang support chat para makabalik at tumakbo.
Kaya bakit kailangan ang pag-activate ng Office? Bakit ka dapat mag-abala sa mga susi ng produkto kung maaari mong ma-access ang buong software nang libre? Narito ang ilan sa mga pinakamalaking panganib ng paggamit ng hindi aktibo o pirated na mga kopya ng Office:
- Kakulangan ng Mga Update sa Seguridad
Regular na naglalabas ang Microsoft ng mga patch upang matugunan ang mga kahinaan sa mga produkto ng Office. Kung hindi na-activate ang iyong kopya, gayunpaman, hindi mo matatanggap ang mga kritikal na update sa seguridad na ito. Nagiging mas mahina ka sa mga potensyal na hacker o malware.
- Mga Nawawalang Feature at Functionality
Maraming feature sa Office software ang naka-gate sa likod ng activation at idi-disable o limitado sa mga hindi na-activate na kopya. Halimbawa, nang walang pag-activate maaari kang mawalan ng access sa mga opsyon sa pag-personalize, ilang partikular na template at add-in, mga serbisyo ng suporta at pagsasama ng cloud tulad ng OneDrive.
- Legal at Pinansyal na Bunga
Ang paggamit ng pirated o hindi sumusunod na software ay ilegal. Kung mahuli, ikaw o ang iyong kumpanya ay maaaring humarap sa mga demanda, multa o mga kasong kriminal depende sa mga pangyayari at lokal na batas. Ito ay hindi katumbas ng halaga sa panganib.
Sa kabutihang palad, mayroon ding mga tuwirang hakbang na maaari mong gawin upang mapanatiling naka-activate nang maayos ang iyong Office software:
- I-link ang Iyong Microsoft Account
Ang pagpaparehistro ng iyong lisensya sa Office gamit ang isang Microsoft account ay nagpapadali sa muling pag-activate ng Office kung lumipat ka ng mga device o kailangan mong i-install muli. Ito rin ay nakasentro sa iyong mga subscription para sa madaling pamamahala.
- Ano ang Gagawin Kung Magbago ang Hardware
Kung gagawa ka ng makabuluhang pagbabago sa hardware sa iyong computer, maaaring ma-deactivate ang Office at mangailangan ng muling pag-activate. Madalas itong malulutas nang mabilis sa pamamagitan ng iyong Microsoft account o pakikipag-ugnayan sa suporta.
- Panoorin Para sa Paulit-ulit na Activation Prompt
Kung magsisimulang hilingin sa iyo ng Office na muling i-activate bawat ilang araw, iyon ay isang pulang bandila na nagpapahiwatig ng isang isyu sa pag-activate, gaya ng software piracy. Ang mga lehitimong kopya ay dapat lamang na kailanganin ang muling pag-activate sa bawat pagbabago ng hardware.
kailan namimili para sa Opisina, online man o retail, maaari mo ring bantayan ang mga palatandaan ng pirated o hindi tunay na software:
- Malalim na May Diskwentong Presyo
Kung ang presyo ay tila masyadong maganda upang maging totoo, malamang na ito ay. Ang mga lehitimong susi ng Opisina ay karaniwang hindi ibebenta sa malalaking diskwento na 50% o higit pa.
- Generic o Non-Microsoft Packaging
Ang mga pirated na kopya ay maaaring gumamit ng plain packaging nang walang Microsoft branding o dumating bilang isang disc o product key lamang. Ang mga lehitimong retail na kopya ay nasa branded na Microsoft packaging.
- Kakaibang Wika, Bersyon o Rehiyon
Ang pekeng software ay maaari ding maglaman ng kakaibang mga opsyon sa wika, nakakagulat na mga lumang bersyon o naghahabol ng mga hindi tugmang rehiyon. Bumili lamang ng software na partikular sa rehiyon para sa iyong lokasyon.
Sa kabutihang palad, mayroon ding mga legal na paraan upang makakuha ng may diskwento o libreng software ng Office nang hindi gumagamit ng piracy:
- Mga Diskwento ng Mag-aaral – Kwalipikado ang mga mag-aaral at guro para sa pinababang presyo ng Opisina, hanggang 80% na diskwento sa retail.
- Libreng Pagsubok sa Personal na Paggamit – Isang isang buwang libreng pagsubok ng Opisina 365ay magagamit para sa di-komersyal na paggamit.
- Office Mobile Apps – Core Mga app sa opisinapara sa mga mobile device ay libre na may limitadong pag-edit.
- Office Online – Libreng magaan na web-based na Office app na may mas kaunting feature.
Kaya sa kabuuan, ang pag-activate ng iyong kopya ng Office ay mabilis, madali, at mahalaga para sa seguridad, functionality at pagiging lehitimo. Kung pinaghihinalaan mo ang iyong Office software ay maaaring hindi maayos na na-activate, ang Microsoft ay nagbibigay ng mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan upang suriin ang iyong katayuan at muling i-activate:
– troubleshooter sa pag-activate: https://support.microsoft.com/en-us/office/unlicensed-product-and-activation-errors-in-office-0d23d3c0-c19c-4b2f-9845-5344fedc4380
– Pahina ng suporta sa pag-activate: https://support.microsoft.com/en-us/office/activate-office-7f294d4c-9e1a-49fc-bf1f-5e0f5d3e0708
– Licensing service center: https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/default.aspx
Ang paggamit ng wastong na-activate na software ay ang etikal at ligtas na pagpipilian. Sana ay matulungan ka ng mga tagubilin at tip na ito na panatilihing sumusunod ang iyong kopya ng Office. Ipaalam sa akin sa mga komento kung mayroon kang anumang iba pang mga tanong sa pag-activate o payo!Narito ang isang 1028 salita na artikulo sa blog batay sa ibinigay na balangkas:
