Microsoft Word 2019 vs. Microsoft Word 2021: Was ist neu?

Wenn es um Textverarbeitung geht, bleibt Microsoft Word der Goldstandard und wird mit jeder neuen Version weiterentwickelt, um den sich ständig ändernden Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Mit der Veröffentlichung von Microsoft Word 2021 erhalten Benutzer ein verbessertes Erlebnis, das auf der robusten Grundlage von Word 2019 aufbaut. In diesem Artikel werden die neuen Funktionen in Word 2021, Verbesserungen der Benutzererfahrung und Produktivitätstools untersucht, die es von seinem Vorgänger unterscheiden. Wir bieten auch bewährte Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, damit Sie diese leistungsstarken Tools optimal nutzen können.

Vergleich der neuen Features

1. Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit:

• Zusammenarbeit in Echtzeit:Während Word 2019 Funktionen für die Zusammenarbeit einführte, geht Word 2021 noch einen Schritt weiter und ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit. Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, wobei Änderungen sofort für alle Mitarbeiter sichtbar sind. Diese Funktion ist ideal für Teams und Organisationen, die unabhängig vom Standort effizient zusammenarbeiten müssen.
• Moderne Kommentare:Word 2021 hat das Kommentarsystem verbessert, sodass sich Feedback leichter verfolgen und verwalten lässt. Kommentare werden jetzt in einer Seitenleiste angezeigt und Sie können darauf antworten oder sie lösen, ohne den Dokumentfluss zu unterbrechen. Dieses Update macht die Zusammenarbeit reibungsloser und intuitiver.

2. Erweiterte Eingabehilfefunktionen:

• Aktualisierter Barrierefreiheits-Checker:Word 2021 enthält einen verbesserten Barrierefreiheits-Checker, der sicherstellt, dass Ihre Dokumente für alle Benutzer zugänglich sind, auch für Menschen mit Behinderungen. Das Tool bietet umsetzbare Empfehlungen und Tipps, um die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Inhalte zu verbessern.
• Vorlesen und Fokusmodus:Word 2021 führt „Vorlesen“ ein, eine Funktion, die Ihr Dokument laut vorliest, sodass Sie Fehler leichter erkennen oder Inhalte verstehen können. Darüber hinaus minimiert der neue Fokusmodus Ablenkungen, indem er den Hintergrund abdunkelt, sodass Sie sich auf Ihr Schreiben konzentrieren können.

3. Neue visuelle Elemente und Medienintegration:

• Erweiterte Grafiken und Symbole:Word 2021 bietet eine größere Auswahl an Symbolen und Grafiken, mit denen Sie Ihren Dokumenten visuelles Flair verleihen können. Durch die Integration mit dem Fluent Design System von Microsoft sehen Ihre Dokumente modern und professionell aus.
• Verbesserte Medienunterstützung:Mit Word 2021 ist das Einfügen von Medien wie Bildern, Videos und 3D-Modellen noch einfacher. Die verbesserte Unterstützung für Medienformate stellt sicher, dass Ihre Dokumente Rich Content nahtlos integrieren können.

Verbesserungen bei der Benutzererfahrung und den Produktivitätstools

1. Verbesserte Leistung und Stabilität:

• Schnellere Ladezeiten:Word 2021 wurde für eine bessere Leistung optimiert, was zu schnelleren Ladezeiten und einem reaktionsschnelleren Erlebnis führt. Egal, ob Sie große Dokumente öffnen oder Multitasking betreiben, Word 2021 bietet ein reibungsloseres Erlebnis.
• Stabilitätsverbesserungen:Microsoft hat sich außerdem darauf konzentriert, die Stabilität von Word 2021 zu verbessern, Abstürze zu reduzieren und ein zuverlässigeres Erlebnis zu gewährleisten, insbesondere bei der Arbeit mit komplexen Dokumenten.

2. Vereinfachte Benutzeroberfläche und Navigation:

• Veredeltes Band:Die Benutzeroberfläche in Word 2021 wurde mit einem optimierten Menüband verfeinert, sodass Sie die benötigten Tools leichter finden und verwenden können. Dieses Update reduziert Unordnung und steigert die Produktivität, da Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
• Erweiterte Suche und Navigation:Die Suchfunktion wurde verbessert und ermöglicht schnellere und genauere Suchvorgänge in Ihren Dokumenten. Der Navigationsbereich wurde ebenfalls aktualisiert, um eine intuitivere Möglichkeit zum Navigieren in langen Dokumenten zu bieten.

3. Intelligente Dokumentfunktionen:

• AutoSave und Versionsverlauf:Word 2021 baut weiterhin auf der in Word 2019 eingeführten AutoSave-Funktion auf und stellt sicher, dass Ihre Arbeit immer in der Cloud gespeichert ist. Darüber hinaus können Sie mit der verbesserten Versionsverlaufsfunktion frühere Versionen Ihres Dokuments überprüfen und wiederherstellen, wodurch Bearbeitungen und Änderungen einfacher verwaltet werden können.
• KI-gestützte Vorschläge:Word 2021 nutzt die KI-Technologie von Microsoft und bietet intelligente Vorschläge zu Grammatik, Stil und Klarheit. Diese Tools helfen Ihnen, mit minimalem Aufwand ausgefeilte, professionelle Dokumente zu erstellen.

Best Practices für die Dokumenterstellung und -bearbeitung

1. Vorlagen verwenden:

• Beginnen Sie mit einer Vorlage:Sowohl Word 2019 als auch 2021 bieten eine große Auswahl an Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen wie Berichte, Lebensläufe und Briefe. Die Verwendung einer Vorlage spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Konsistenz und Professionalität in Ihren Dokumenten.

2. Nutzen Sie Stile und Themen:

• Einheitliche Formatierung:Nutzen Sie die integrierten Formatvorlagen und Designs von Word, um eine einheitliche Formatierung in Ihrem gesamten Dokument sicherzustellen. Dies ist insbesondere bei längeren Dokumenten wichtig, bei denen Konsistenz für die Lesbarkeit entscheidend ist.

3. Nutzen Sie die Vorteile von Collaboration-Tools:

• Änderungen und Kommentare verfolgen:Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Dokument arbeiten, können Sie die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ verwenden, um Änderungen zu überwachen, und die Funktion „Kommentare“, um die Kommunikation zu erleichtern. Diese Tools stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und das endgültige Dokument alle Anforderungen erfüllt.

4. Barrierefreiheit sicherstellen:

• Verwenden Sie den Barrierefreiheits-Checker:Führen Sie vor der Fertigstellung Ihres Dokuments den Barrierefreiheits-Checker aus, um etwaige Probleme zu identifizieren, die einige Benutzer möglicherweise daran hindern, auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Dies ist besonders wichtig in professionellen Umgebungen, in denen Inklusivität eine Priorität ist.

Ein Upgrade auf Microsoft Word 2021 bietet zahlreiche Vorteile, von verbesserten Funktionen für Zusammenarbeit und Zugänglichkeit bis hin zu verbesserter Leistung und Stabilität. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und die neuesten Tools nutzen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel. Upgrade auf Microsoft Word 2021 noch heute und erleben Sie die Zukunft der Textverarbeitung. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, kontaktiere uns. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um exklusive Tipps, Updates und Angebote zu erhalten und immer auf dem Laufenden zu bleiben!