In der heutigen schnelllebigen Welt ist effektive Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Microsoft PowerPoint 2021 bietet erweiterte Funktionen und Tools, mit denen Sie Ihre Präsentationen verbessern und sie ansprechender und wirkungsvoller gestalten können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PowerPoint 2021 nutzen können, um Ihre Präsentationen aufzuwerten, wir heben die neuen Funktionen hervor und empfehlen einige verwandte Microsoft-Produkte, mit denen Sie professionelle und fesselnde Folien erstellen können.
Neue Funktionen in PowerPoint 2021
1. Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit
PowerPoint 2021 führt verbesserte Tools für die Zusammenarbeit ein, die die Zusammenarbeit von Teams erleichtern, auch wenn sie getrennt sind. Sie können jetzt Präsentationen in Echtzeit gemeinsam erstellen, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten und kommentieren können. Diese Funktion ist für Teams, die remote an Projekten arbeiten, von unschätzbarem Wert und fördert einen interaktiveren und dynamischeren Arbeitsablauf.
Um Ihre Zusammenarbeit noch weiter zu verbessern, sollten Sie Folgendes nutzen: Microsoft Teams neben PowerPoint. Die Integration dieser Tools ermöglicht eine nahtlose Kommunikation während Ihrer Präsentationen und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Schauen Sie sich an Microsoft Teams für weitere Informationen.
2. Verbesserte Grafik und Multimedia-Unterstützung
PowerPoint 2021 verbessert Ihre Möglichkeiten, Multimedia-Elemente in Ihre Präsentationen einzubinden. Mit dem neuen Einfügen Mit dieser Funktion können Sie Ihren Folien ganz einfach 3D-Modelle, Symbole und SVG-Grafiken hinzufügen. Dadurch wird Ihre Präsentation nicht nur optisch ansprechender, sondern Sie können auch komplexe Ideen effektiver vermitteln.
Die Verwendung hochwertiger visueller Elemente ist unerlässlich, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Erwägen Sie die Erkundung Microsoft 365 für den Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit Bildern, Symbolen und Vorlagen, die die Ästhetik Ihrer Präsentation verbessern können. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 und seine Angebote.
3. Verbesserungen bei der Foliennavigation
PowerPoint 2021 führt verbesserte Foliennavigationsoptionen ein, mit denen Sie nichtlineare Präsentationen erstellen können. Mit dem Zoom Mit dieser Funktion können Sie interaktive Zusammenfassungsfolien erstellen, die mit verschiedenen Abschnitten Ihrer Präsentation verknüpft sind. Mit dieser Funktion kann Ihr Publikum je nach Interesse durch den Inhalt navigieren, wodurch Ihre Präsentation interessanter wird.
Um die Wirksamkeit Ihrer Präsentationen zu maximieren, sollten Sie Microsoft Visio zum Erstellen von Diagrammen und Flussdiagrammen, die in Ihre Folien integriert werden können. Schauen Sie sich an Microsoft Visio um Ihr visuelles Geschichtenerzählen zu verbessern.
Gestaltungstipps für PowerPoint 2021
1. Nutzen Sie die Designer-Funktion
PowerPoint 2021 verfügt über die Designer Funktion, die beim Erstellen Ihrer Folien intelligente Designvorschläge bietet. Dieses Tool analysiert Ihren Inhalt und empfiehlt Layouts und Designs, die das Gesamtbild Ihrer Präsentation verbessern können. Durch die Verwendung von Designer können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre Folien optisch ansprechend sind.
2. Einheitliches Branding
Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Marke repräsentieren, ist es wichtig, in Ihrer gesamten Präsentation ein einheitliches Branding beizubehalten. Mit PowerPoint 2021 können Sie benutzerdefinierte Designs erstellen, die Ihre Markenfarben, -schriftarten und -logos enthalten. Durch die Anwendung dieser Designs können Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt.
3. Integrieren Sie ansprechende Übergänge
Übergänge können Ihrer Präsentation ein dynamisches Element verleihen. PowerPoint 2021 bietet eine Vielzahl von Übergangseffekten, die den Fluss Ihrer Folien verbessern können. Es ist jedoch wichtig, Übergänge umsichtig einzusetzen, um Ihr Publikum nicht abzulenken. Beschränken Sie sich auf einige wenige Schlüsselübergänge, die zum Ton Ihrer Präsentation passen.
4. Nutzen Sie SmartArt-Grafiken
Mit SmartArt-Grafiken in PowerPoint 2021 können Sie schnell professionell aussehende Diagramme und Tabellen erstellen. Verwenden Sie diese Grafiken, um Daten visuell darzustellen und komplexe Informationen leichter verständlich zu machen. Durch den Einsatz von SmartArt können Sie Ihre Botschaft effektiv vermitteln und Ihr Publikum fesseln.
Dynamische Berichte erstellen mit PowerPoint 2021
1. Daten aus Excel nutzen
Mit PowerPoint 2021 können Sie Daten aus Excel nahtlos integrieren. Sie können Diagramme und Tabellen erstellen, die die aktuellsten Informationen widerspiegeln und Ihre Berichte dynamischer und präziser gestalten. Durch die Verknüpfung Ihrer Excel-Daten werden alle in der Tabelle vorgenommenen Aktualisierungen automatisch in Ihrer Präsentation angezeigt.
Für einen umfassenden Ansatz zur Datenverwaltung sollten Sie Folgendes verwenden: Microsoft Excel 2021 für seine fortschrittlichen Analysetools. Schauen Sie sich Excel 2021 um Ihre Datenanalysefähigkeiten zu verbessern.
2. Interaktive Elemente hinzufügen
Interaktive Elemente wie anklickbare Schaltflächen und Hyperlinks können die Beteiligung des Publikums während Ihrer Präsentationen erheblich steigern. Mit PowerPoint 2021 können Sie interaktive Folien erstellen, die die Beteiligung des Publikums fördern. Diese Funktion ist besonders nützlich für Workshops oder Schulungen.
3. Präsentieren Sie mit Selbstvertrauen
Verwenden von PowerPoint 2021 Referentenansichtkönnen Sie Ihre Präsentation selbstbewusst proben und halten. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Notizen und die nächsten Folien auf einem Bildschirm anzeigen, während Ihr Publikum nur die Folie sieht, die gerade präsentiert wird. Auf diese Weise können Sie den Überblick behalten und sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Punkte abdecken.
Abschluss
PowerPoint 2021 ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Präsentationen in ansprechende und visuell ansprechende Erlebnisse verwandeln können. Indem Sie die neuen Funktionen nutzen, Designtipps anwenden und verwandte Microsoft-Produkte integrieren, können Sie Ihre Präsentationen verbessern und Ihre Botschaft effektiv vermitteln.
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Onebyonesoft Einführung
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