Microsoft Word 2019 bleibt eines der leistungsstärksten Tools für Studenten, Fachleute und Unternehmen weltweit. Mit seinen erweiterten Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche hilft Word 2019 den Benutzern, anspruchsvolle Dokumente zu erstellen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern. Egal, ob Sie ein Student sind, der an akademischen Aufgaben arbeitet, oder ein Profi, der Berichte erstellt: Wenn Sie wissen, wie Sie die Tools in Word 2019 voll ausnutzen können, sparen Sie Zeit und verbessern Ihre Arbeit. In diesem Artikel werden wir uns eingehend mit den wesentlichen Funktionen von Microsoft Word 2019 und geben Expertentipps, die Ihnen helfen, diese Software zu beherrschen.
Wichtige Funktionen für Studenten und Berufstätige
1. Erweiterte Tools für die Barrierefreiheit
Eines der herausragenden Merkmale in Microsoft Word 2019 ist die verbesserte Zugänglichkeit. Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein unschätzbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für alle zugänglich sind, auch für Menschen mit Behinderungen. Es prüft auf Elemente, die Barrieren für die Zugänglichkeit darstellen können, wie z. B. fehlender Alternativtext für Bilder, falsche Überschriftenebenen und mehr.
Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfungstellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente den Barrierefreiheitsstandards entsprechen, was sowohl für Bildungseinrichtungen als auch für Unternehmen, die ein vielfältiges Publikum ansprechen, von entscheidender Bedeutung ist. Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie einfach zu Rezension > Barrierefreiheit prüfen.
2. Fokusmodus für ablenkungsfreies Schreiben
In einer Zeit, in der es so viele Ablenkungen gibt, kann es eine Herausforderung sein, konzentriert zu bleiben. Fokus-Modus in Word 2019 hilft Benutzern, Ablenkungen zu vermeiden, indem es eine übersichtliche, immersive Schreibumgebung bietet. Diese Funktion blendet das Menüband und die Taskleiste aus, sodass nur das Dokument sichtbar bleibt, sodass Sie sich leichter auf das Schreiben oder Bearbeiten konzentrieren können.
Studenten, die an langen Aufsätzen arbeiten, oder Fachleute, die Berichte verfassen, können von dieser Funktion enorm profitieren. Der Fokusmodus ist verfügbar unter Sicht und kann je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden.
3. Erweiterte Freihandfunktionen für interaktivere Dokumente
Für diejenigen, die lieber mit ihren Dokumenten über Touch interagieren, Microsoft Word 2019 unterstützt erweiterte Freihandfunktionen. Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät oder einen Stift haben, können Sie ganz einfach direkt in Ihrem Dokument zeichnen, Anmerkungen hinzufügen oder Text markieren. Dies ist besonders nützlich für Studenten, die sich Notizen machen oder Diagramme skizzieren müssen, und für Berufstätige, die unterwegs Dokumente überprüfen möchten.
Die Freihandfunktionen von Word 2019 ermöglichen schnelle Überarbeitungen und personalisierte Anmerkungen und gestalten den Dokumenterstellungsprozess wesentlich flexibler.
4. Zusammenarbeit in Echtzeit
Einer der größten Fortschritte in Wort 2019 ist die Funktion zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Vorbei sind die Zeiten, in denen Anhänge per E-Mail hin und her geschickt wurden, um Änderungen vorzunehmen. Mit dieser Funktion können mehrere Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Von Mitarbeitern vorgenommene Änderungen sind sofort sichtbar, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Versionskonflikten verringert und die Teamarbeit effizienter wird.
Diese Funktion ist besonders wertvoll für Gruppenprojekte, Teamzusammenarbeit und Unternehmen, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Um die Echtzeitzusammenarbeit nutzen zu können, müssen Sie Ihr Dokument in Eine Fahrt oder SharePoint und laden Sie Mitarbeiter ein über Aktie in der oberen rechten Ecke von Word.
5. Intelligente Suche für die Recherche im Dokument
Recherchieren während des Schreibens war noch nie so einfach mit Die intelligente Suche in Word 2019 Funktion. Sie können damit im Internet nach Informationen zu Ihrem Dokument suchen, ohne Word verlassen zu müssen. Unterstützt von BingSmart Lookup bietet Definitionen, Bilder und verwandte Artikel und unterstützt Studenten bei der Recherche und Fachleute bei der Suche nach relevanten Daten, ohne zwischen Apps oder Fenstern wechseln zu müssen.
Smart Lookup ist zugänglich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder eine Phrase klicken und auswählen Intelligente Suche aus dem Dropdown-Menü. Diese Funktion vereinfacht die Recherche und ist somit ein hervorragendes Werkzeug zum Schreiben von Aufsätzen, Berichten oder einfach zum Verstehen komplexer Begriffe.
6. Verbesserte Übersetzungs- und Sprachtools
Microsoft Word 2019 verfügt außerdem über erweiterte Übersetzungstools, die das Arbeiten in verschiedenen Sprachen erleichtern. Übersetzen Mit dieser Funktion können Sie ausgewählte Texte oder ganze Dokumente in eine andere Sprache übersetzen. Dies ist unglaublich nützlich für internationale Studierende, Forscher oder Fachleute, die mit mehrsprachigen Teams arbeiten.
Die Sprachtools finden Sie unter Rezension durch Auswahl ÜbersetzenDurch den Abbau von Sprachbarrieren macht diese Funktion Word 2019 vielseitiger und für Benutzer weltweit zugänglicher.
Tipps zur Beherrschung von Microsoft Word 2019
1. Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen
Eine der einfachsten und zugleich effektivsten Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Workflows in Microsoft Word 2019 ist die Verwendung der integrierten Vorlagen. Egal, ob Sie an einem Lebenslauf, einem Bericht, einem Geschäftsbrief oder einem Flyer arbeiten, die Word-Vorlagen bieten professionell gestaltete Layouts, die Zeit sparen und eine einheitliche Formatierung gewährleisten.
Um auf die Vorlagen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf Datei > Neu, und stöbern Sie durch die große Auswahl an verfügbaren Vorlagen. Diese Vorlagen können Sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie sorgen dafür, dass Ihre Dokumente immer elegant und professionell aussehen.
2. Lernen Sie Tastaturkürzel für mehr Effizienz
Tastaturkürzel sind ein echter Game-Changer für jeden, der viel Zeit in Wort 2019. Das Erlernen grundlegender Tastenkombinationen kann Ihre Geschwindigkeit und Effizienz drastisch verbessern. Hier sind einige wichtige:
- Strg + C (Kopie)
- Strg + V (Paste)
- Strg + Z (Rückgängig machen)
- Strg + Y (Wiederholen)
- Strg + B (Deutlich)
- Strg + U (Unterstreichen)
Wenn Sie diese Tastenkombinationen beherrschen, können Sie schneller in Word navigieren und Dokumente reibungsloser erstellen und bearbeiten.
3. Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an
Der Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine Funktion, die von Benutzern oft übersehen wird, aber sie kann Ihnen viel Zeit sparen, indem sie Ihre am häufigsten verwendeten Befehle nur einen Klick entfernt hält. Standardmäßig befindet sie sich oben links auf dem Bildschirm und enthält Befehle wie Speichern, Rückgängig machen, Und Wiederholen, aber Sie können es anpassen, um alle Tools einzuschließen, die Sie häufig verwenden.
Um die Symbolleiste anzupassen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Symbolleiste und wählen Sie Weitere BefehleVon dort aus können Sie je nach Wunsch Befehle hinzufügen oder entfernen.
4. Nutzen Sie die Überprüfungstools
Egal, ob Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten oder Ihre eigene Arbeit Korrektur lesen, die Überprüfungstools sind von unschätzbarem Wert. Die Änderungen verfolgen hebt alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen hervor, sodass Teammitglieder Änderungen leicht sehen und genehmigen können. Die Kommentare Die Funktion ermöglicht eine klare Kommunikation zwischen Mitarbeitern und macht es einfach, Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen.
Um diese Tools zu aktivieren, gehen Sie zu Rezension Tab und Umschalten Änderungen verfolgen oder Kommentar hinzufügen nach Bedarf.
5. Bleiben Sie mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden
Microsoft aktualisiert seine Software regelmäßig, um Funktionalität und Sicherheit zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wort 2019 ist auf dem neuesten Stand, um von den neuesten Funktionen und Sicherheitspatches zu profitieren. Sie können nach Updates suchen, indem Sie zu Datei > Konto > Update-Optionen.
Abschluss
Microsoft Word 2019 bietet eine Fülle von Funktionen, die es für Studenten, Berufstätige und Unternehmen gleichermaßen unverzichtbar machen. Von erweiterten Tools für die Zusammenarbeit bis hin zu Eingabehilfefunktionen und Smart Lookup kann die Beherrschung von Word 2019 die Produktivität erheblich steigern und die Dokumenterstellung rationalisieren. Wenn Sie die oben aufgeführten Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, ein Word-Experte zu werden.
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