Microsoft Outlook 2021 ha redefinido la comunicación por correo electrónico y la productividad al incorporar nuevas y potentes herramientas diseñadas para optimizar el flujo de trabajo y mejorar la colaboración. En este artículo, exploraremos estas funciones innovadoras y cómo pueden transformar la forma en que se comunica en el trabajo o en su vida personal.
Nuevas funciones clave en Outlook 2021
1. Integración con Microsoft Teams
Una de las mejoras destacadas de Outlook 2021 es su perfecta integración con Equipos de MicrosoftEsta integración le permite programar reuniones de Teams y unirse a ellas directamente desde su calendario de Outlook. Puede enviar vínculos a reuniones de Teams en sus correos electrónicos, lo que facilita que los destinatarios se unan a las discusiones con un solo clic.
Al aprovechar esta función, los equipos pueden mejorar la comunicación y la colaboración, especialmente en entornos de trabajo remoto. Si aún no ha explorado Teams, considere Microsoft 365 para una suite de productividad completa que incluye Teams y otras aplicaciones esenciales.
2. @Menciones mejoradas
El nuevo @Menciones Esta función le permite etiquetar a colegas directamente en sus correos electrónicos. Al escribir “@” seguido de su nombre, puede notificar a miembros específicos del equipo y llamar su atención sobre puntos importantes en sus mensajes. Esta función no solo aumenta la responsabilidad, sino que también garantiza que no se pase por alto información crítica.
3. Funcionalidad de búsqueda mejorada
Outlook 2021 presenta capacidades de búsqueda mejoradas, lo que facilita la búsqueda de correos electrónicos, archivos adjuntos y eventos del calendario. La barra de búsqueda actualizada utiliza los algoritmos de búsqueda avanzada de Microsoft, lo que le permite filtrar los resultados por remitente, fecha y más. Esta función ahorra tiempo valioso y reduce la frustración al buscar información específica.
4. Mejoras en la bandeja de entrada enfocada
El Bandeja de entrada enfocada Esta función ha recibido actualizaciones para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus correos electrónicos. Outlook clasifica automáticamente los mensajes entrantes en “Principales” y “Otros”, lo que le permite concentrarse en los correos electrónicos que más le interesan. Puede personalizar esta clasificación para que se ajuste a sus preferencias y asegurarse de no perderse nunca las comunicaciones importantes.
Cómo empezar a utilizar nuevas herramientas de comunicación
1. Configuración de Microsoft Teams en Outlook
Para comenzar a utilizar la integración de Microsoft Teams, asegúrese de tener instalada la aplicación Teams. Puede descargarla fácilmente desde Sitio web de MicrosoftUna vez instalada, encontrarás opciones para programar reuniones de Teams directamente en el calendario de Outlook. Esta función simplifica el proceso de coordinación de reuniones, especialmente en entornos de trabajo híbridos.
2. Cómo utilizar las @menciones de forma eficaz
Aprovecha al máximo las @Menciones utilizándolas de forma estratégica. Al redactar un correo electrónico, piensa en quién debe conocer la información que estás compartiendo. Esto ayuda a aclarar las responsabilidades y aumenta la interacción.
3. Optimización de las funciones de búsqueda
Para mejorar su experiencia de búsqueda, familiarícese con los filtros de búsqueda avanzados. Utilice palabras clave y operadores como “de:” o “asunto:” para limitar los resultados rápidamente. Esto mejorará significativamente su eficiencia al gestionar un gran volumen de correos electrónicos.
4. Administrar la configuración de la bandeja de entrada prioritaria
Revise la configuración de su Bandeja de entrada prioritaria para asegurarse de que se ajuste a su estilo de administración de correo electrónico. Puede activarla o desactivarla y personalizar qué correos electrónicos se priorizan en su Bandeja de entrada prioritaria, lo que la convierte en una herramienta poderosa para mantenerse organizado.
Integración de Outlook 2021 con otros productos de Microsoft
1. Microsoft 365 para una colaboración mejorada
Para las empresas que buscan aprovechar todo el potencial de Outlook 2021, integrarlo con Microsoft 365 Proporciona herramientas de colaboración adicionales. Funciones como SharePoint y OneDrive te permiten compartir documentos fácilmente y trabajar en proyectos simultáneamente.
Explora más sobre Microsoft 365 y vea cómo puede mejorar la productividad de su equipo.
2. Conexión con Microsoft Teams
Como se mencionó anteriormente, la integración con Microsoft Teams es un cambio radical. Puede pasar fácilmente del correo electrónico a las videollamadas sin cambiar de aplicación, lo que fomenta un entorno de comunicación más cohesivo.
3. Gestión de proyectos con Microsoft Project
Para aquellos involucrados en la gestión de proyectos, la integración de Outlook con Estándar de Microsoft Project 2021 le permite realizar un seguimiento de los plazos y los cronogramas del proyecto. Descubra más sobre Proyecto de Microsoft Para gestionar sus proyectos de forma eficaz.
Conclusión
Outlook 2021 ha incorporado herramientas de comunicación esenciales que mejoran la productividad y la colaboración. Al integrar Teams, mejorar la función de búsqueda y utilizar @Menciones y la Bandeja de entrada prioritaria, puede optimizar su flujo de trabajo y mejorar la comunicación dentro de su equipo.
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Onebyonesoft es un socio certificado de Microsoft especializado en sistemas operativos y soluciones de software de oficina. Como minorista en línea especializado en software informático en los Estados Unidos, Onebyonesoft ofrece una amplia gama de productos de Microsoft para satisfacer sus necesidades. Para obtener más detalles, consulte nuestra Página oficial.
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