Microsoft Office 2021 reste un puissant package de productivité qui peut être utilisé à des fins personnelles et professionnelles. En raison de son abondance d'outils puissants, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Bureau 2021 Office 2021 est devenu bien plus qu'une simple suite de programmes autonome. L'intégration d'Office 2021 avec d'autres plateformes et outils de productivité peut aider les utilisateurs à accroître leur productivité, à rationaliser leurs flux de travail et à améliorer le travail d'équipe. Voici comment tirer le meilleur parti de votre journée de travail en combinant Office 2021 avec une gamme d'autres outils et plateformes.
Tirer parti de MS Office 2021 Pro Plus pour une intégration complète
Pour ceux qui recherchent une suite plus sophistiquée et complète qui connecte plusieurs produits Microsoft et d'autres plates-formes, MS Office 2021 Pro Plus offre des fonctionnalités améliorées. Cette version est parfaite pour les entreprises qui cherchent à connecter plusieurs flux de travail et à centraliser les opérations. En connectant directement Office 2021 Pro Plus Bind Grâce à des services tels que Microsoft Power Automate, les clients peuvent automatiser des processus fastidieux tels que les approbations de flux de travail, les notifications et les transferts de données entre les applications.
En mettant en place ces systèmes automatisés procédures, les professionnels peuvent se concentrer sur le travail stratégique tandis que la plateforme s'occupe des aspects banals de la production. assurer que toutes les plateformes liées sont mises à jour simultanément, l'intégration améliore le travail d'équipe en minimisant les incohérences et en élevant l'environnement de travail.
Connecter Office 2021 à OneDrive pour le stockage dans le cloud
Le stockage dans le cloud est essentiel pour une collaboration rapide, la sécurité des données et l'accès aux fichiers depuis n'importe quel endroit. Grâce à Microsoft Intégration native de OneDrive avec Office 2021, les utilisateurs peuvent enregistrer et récupérer des documents dans le cloud directement à partir des applications Office. En vous connectant avec votre compte Microsoft, vous pouvez faire de OneDrive votre emplacement par défaut pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint.
Cette intégration présente les avantages de l'historique des versions, de la sauvegarde automatique et de la possibilité de partager des fichiers avec d'autres personnes sans envoyer de pièces jointes volumineuses par e-mail. OneDrive facilite la productivité lors de vos déplacements en gardant vos données disponibles et synchronisées pour les utilisateurs qui travaillent sur plusieurs appareils.
Intégration d'Office 2021 avec SharePoint pour les solutions d'entreprise
SharePoint propose des solutions performantes pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de documents plus complètes. En intégrant Office 2021 à SharePoint, les entreprises peuvent créer des bibliothèques de documents et des espaces de travail collaboratifs qui simplifient les processus complexes. Au lieu de télécharger ou d'envoyer des fichiers par courrier électronique, les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents Office en les enregistrant directement dans SharePoint.
Pour configurer cette intégration, vous devez disposer d'un abonnement à SharePoint Online ou être connecté au serveur SharePoint de votre entreprise. Une fois la configuration terminée, les utilisateurs peuvent utiliser les applications Office 2021 pour ouvrir et modifier des documents directement depuis SharePoint, toutes les modifications étant instantanément enregistrées. Cette configuration est parfaite pour la gestion de projet et la collaboration entre services, car elle garantit une excellente organisation et un contrôle des documents de l'entreprise.
Synchronisation d'Office 2021 avec des applications tierces via Zapier
Des services comme Zapier peuvent aider ceux qui utilisent une gamme de programmes de productivité tiers à combler le fossé entre Office 2021 et les outils non Microsoft. En connectant plusieurs applications, Zapier est une plate-forme d'automatisation qui facilite le transfert de données entre elles. Par exemple, vous pouvez créer des processus automatiques (appelés Zaps) pour ajouter des lignes à une feuille de calcul Excel en fonction des réponses à une enquête Typeform ou enregistrer des pièces jointes d'e-mails Outlook dans un dossier Google Drive désigné.
Améliorer l'analyse des données avec l'intégration de Power BI
Le Bureau 2021 et Power BI La combinaison peut être utile pour les personnes qui travaillent avec l'analyse de données. Power BI est un outil d'analyse commerciale qui facilite la visualisation des données et le partage d'informations dans toute votre entreprise. Excel d'Office 2021 peut être utilisé avec Power BI pour importer des ensembles de données volumineux et complexes et générer des rapports et des tableaux de bord dynamiques.
Vous pouvez intégrer Excel et Power BI en ouvrant Excel et en exportant votre feuille de calcul directement vers le service Power BI à l'aide de l'option « Publier ». Au-delà de ce qu'Excel seul peut offrir, cet outil permet aux utilisateurs de créer des affichages de données plus complexes et interactifs. Les équipes peuvent ensuite utiliser Power BI pour visualiser et travailler ensemble sur ces rapports visuels, ce qui facilite le processus de prise de décisions basées sur les données.
Associer Office 2021 aux outils de gestion des tâches
Connecter Office 2021 à des applications de gestion de tâches bien connues comme Trello ou Microsoft To-Do peut faciliter la gestion des projets et des tâches. Pour garantir que les tâches créées dans votre calendrier ou votre boîte de réception apparaissent sur votre liste de tâches, Outlook, un composant de la suite Office 2021, peut être lié à Microsoft To Do. De plus, les utilisateurs peuvent suivre les e-mails dans le cadre de tableaux de projets plus vastes et les convertir en cartes Trello en utilisant des technologies telles que l'intégration Outlook de Trello. Ceux qui gèrent plusieurs projets et souhaitent un système central pour suivre le travail et les délais bénéficieraient particulièrement de ce type d'intégration.
Conclusion : exploitez tout le potentiel de Microsoft Office 2021
L'un des meilleurs moyens d'améliorer l'efficacité, de réduire le travail manuel et de promouvoir un meilleur travail d'équipe consiste à intégrer Office 2021 à d'autres outils et plateformes de productivité. Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre expérience Office 2021 pour répondre à vos besoins, que ce soit via des services tiers comme Zapier et Power BI ou via des interfaces intégrées à l'écosystème de Microsoft, comme Teams, OneDrive et SharePoint. En établissant ces relations, vous pouvez transformer Office 2021 d'une suite autonome en un centre dynamique de productivité.
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