Comment créer un index dans Word

L'indexation de longs documents Word peut aider les lecteurs à trouver rapidement des informations sur des sujets et des mots-clés spécifiques. Si les styles de titre et les entrées de balisage sont utilisés correctement, l'indexation est facile à générer dans Word. Dans ce didacticiel, je vous expliquerai les étapes à suivre pour créer un bel index pour vos documents.

introduire

Un index est une liste alphabétique de mots-clés ou de sujets qui apparaissent dans un document, ainsi que les numéros de page où ils se trouvent.

Avantages de l’ajout d’un index dans Word :

• Permet aux lecteurs de trouver rapidement des informations intéressantes
• Navigation améliorée dans les documents longs
• Des œuvres d'apparence professionnelle et adaptées à la longueur d'un livre
• Vous aide à organiser les concepts pendant que vous écrivez

Voici les étapes clés pour créer un index dans Word :

1. Marquer les entrées d'index lors de l'écriture
2. Insérer un champ d'index
3. Formater la mise en page de l'index
4. L'index est mis à jour lors de l'édition
5. Créez plusieurs index si nécessaire

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un index propre et formaté de manière professionnelle à votre document Word.

Étape 1 : Marquer les entrées d'index

Au fur et à mesure que vous rédigez votre document, identifiez les mots-clés et les concepts importants à indexer. Mettez le texte en surbrillance, puis, dans l'onglet Références, sélectionnez Marquer l'entrée.

Cela ajoute le texte balisé au champ d’index pour remplir l’index.

Étape 2 : Insérer le champ d'index

Une fois l'écriture terminée, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que l'index apparaisse (généralement à la fin). Allez dans Références > Insérer un index et sélectionnez un format.

Cela crée un champ d’index qui génère un index à partir des entrées balisées.

Étape 3 : formater la mise en page de l'index

Personnalisez l'apparence de votre index en formatant les colonnes, les tabulations, l'indentation et d'autres paramètres.

Ouvre la boîte de dialogue Index pour modifier la mise en page et le style. Choisissez la conception de document qui vous convient.

Étape 4 : mettre à jour l’index pendant l’édition

Au fur et à mesure que vous continuez à éditer, mettez à jour l'index afin qu'il reste précis. Cliquez avec le bouton droit sur l'index et sélectionnez Mettre à jour le champ.

Cela actualisera l'intégralité du contenu de l'index et des numéros de page.

Étape 5 : Créez autant d’index que vous le souhaitez

Pour les documents très longs, vous aurez peut-être besoin d'index différents de concepts, d'auteurs, etc.

Insérez un nouveau champ d’index et, lorsque vous y êtes invité, sélectionnez les entrées que vous souhaitez inclure dans cet index particulier.

Avec ces étapes, vous pouvez créer un index propre qui aidera les lecteurs à naviguer dans votre document Word et à trouver facilement des informations.