Microsoft Word 2019 vs Microsoft Word 2021 : quelles nouveautés ?

En matière de traitement de texte, Microsoft Word reste la référence absolue, évoluant à chaque nouvelle version pour répondre aux besoins en constante évolution des utilisateurs. Avec la sortie de Microsoft Word 2021, les utilisateurs bénéficient d'une expérience améliorée qui s'appuie sur la base solide de Word 2019. Cet article explorera les nouvelles fonctionnalités de Word 2021, les améliorations de l'expérience utilisateur et les outils de productivité qui le distinguent de son prédécesseur. Nous fournirons également les meilleures pratiques pour la création et l'édition de documents, vous aidant à tirer le meilleur parti de ces puissants outils.

Comparaison des nouvelles fonctionnalités

1. Outils de collaboration améliorés :

• Collaboration en temps réel :Si Word 2019 a introduit des fonctionnalités de collaboration, Word 2021 va encore plus loin en permettant la co-création en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, les modifications apparaissant instantanément pour tous les collaborateurs. Cette fonctionnalité est parfaite pour les équipes et les organisations qui doivent travailler ensemble efficacement, quel que soit l'endroit où elles se trouvent.
• Commentaires modernes :Word 2021 a amélioré le système de commentaires, facilitant ainsi le suivi et la gestion des commentaires. Les commentaires apparaissent désormais dans une barre latérale et vous pouvez y répondre ou les résoudre sans perturber le flux du document. Cette mise à jour rend la collaboration plus fluide et plus intuitive.

2. Fonctionnalités d’accessibilité améliorées :

• Vérificateur d'accessibilité mis à jour :Word 2021 inclut un vérificateur d'accessibilité amélioré qui permet de garantir que vos documents sont accessibles à tous les utilisateurs, y compris les personnes handicapées. L'outil fournit des recommandations et des conseils pratiques pour améliorer la lisibilité et la convivialité de votre contenu.
• Mode lecture à voix haute et concentration :Word 2021 introduit la fonction « Lecture à voix haute », qui lit votre document à voix haute, ce qui facilite la détection des erreurs ou la compréhension du contenu. De plus, le nouveau mode Focus minimise les distractions en atténuant l'arrière-plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre écriture.

3. Nouveaux visuels et intégration des médias :

• Graphiques et icônes avancés :Word 2021 propose une sélection plus large d'icônes et de graphiques, vous permettant d'ajouter une touche visuelle à vos documents. L'intégration avec le système de conception Fluent de Microsoft signifie que vos documents auront un aspect moderne et professionnel.
• Prise en charge multimédia améliorée :Avec Word 2021, l'insertion de médias tels que des images, des vidéos et des modèles 3D est plus simple. La prise en charge améliorée des formats multimédias garantit que vos documents peuvent intégrer du contenu riche de manière transparente.

Améliorations de l'expérience utilisateur et des outils de productivité

1. Performances et stabilité améliorées :

• Temps de chargement plus rapides :Word 2021 a été optimisé pour de meilleures performances, ce qui se traduit par des temps de chargement plus rapides et une expérience plus réactive. Que vous ouvriez des documents volumineux ou que vous effectuiez plusieurs tâches à la fois, Word 2021 offre une expérience plus fluide.
• Améliorations de la stabilité :Microsoft s'est également concentré sur l'amélioration de la stabilité de Word 2021, en réduisant les plantages et en garantissant une expérience plus fiable, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents complexes.

2. Interface et navigation simplifiées :

• Ruban raffiné :L'interface utilisateur de Word 2021 a été peaufinée avec un ruban plus simple, facilitant la recherche et l'utilisation des outils dont vous avez besoin. Cette mise à jour réduit l'encombrement et améliore la productivité en vous permettant de vous concentrer sur la tâche à accomplir.
• Recherche et navigation avancées :La fonctionnalité de recherche a été améliorée, permettant des recherches plus rapides et plus précises dans vos documents. Le volet de navigation a également été mis à jour pour offrir un moyen plus intuitif de parcourir de longs documents.

3. Fonctionnalités de Smart Document :

• Sauvegarde automatique et historique des versions :Word 2021 continue de s'appuyer sur la fonctionnalité d'enregistrement automatique introduite dans Word 2019, garantissant que votre travail est toujours enregistré dans le cloud. De plus, la fonctionnalité améliorée Historique des versions vous permet de consulter et de restaurer les versions précédentes de votre document, ce qui facilite la gestion des modifications et des changements.
• Suggestions basées sur l'IA :En exploitant la technologie d'intelligence artificielle de Microsoft, Word 2021 propose des suggestions intelligentes en matière de grammaire, de style et de clarté. Ces outils vous aident à créer des documents professionnels et soignés avec un minimum d'effort.

Bonnes pratiques pour la création et l'édition de documents

1. Utiliser des modèles :

• Commencez avec un modèle :Word 2019 et 2021 proposent tous deux une large gamme de modèles pour différents types de documents, tels que des rapports, des CV et des lettres. L'utilisation d'un modèle permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également la cohérence et le professionnalisme de vos documents.

2. Tirer parti des styles et des thèmes :

• Formatage cohérent :Utilisez les styles et thèmes intégrés de Word pour conserver une mise en forme cohérente dans l'ensemble de votre document. Cela est particulièrement important dans les documents plus longs où la cohérence est essentielle à la lisibilité.

3. Profitez des outils de collaboration :

• Suivi des modifications et commentaires :Lorsque vous travaillez sur un document avec d'autres personnes, utilisez la fonction Suivi des modifications pour surveiller les modifications et la fonction Commentaires pour faciliter la communication. Ces outils garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le document final répond à toutes les exigences.

4. Assurer l’accessibilité :

• Utilisez le vérificateur d'accessibilité :Avant de finaliser votre document, exécutez le vérificateur d'accessibilité pour identifier les problèmes qui pourraient empêcher certains utilisateurs d'accéder à votre contenu. Cela est particulièrement important dans les environnements professionnels où l'inclusivité est une priorité.

La mise à niveau vers Microsoft Word 2021 offre de nombreux avantages, allant des fonctionnalités de collaboration et d'accessibilité améliorées aux performances et à la stabilité améliorées. Si vous cherchez à augmenter votre productivité et à profiter des outils les plus récents, c'est le moment de faire le changement. Passez à Microsoft Word 2021 dès aujourd'hui et découvrez l'avenir du traitement de texte. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter. Contactez-nousPour des conseils, des mises à jour et des offres exclusives, abonnez-vous à notre newsletter et gardez une longueur d'avance !