Microsoft Word 2019 Word 2019 reste l'un des outils les plus puissants pour les étudiants, les professionnels et les entreprises du monde entier. Grâce à ses fonctionnalités améliorées et à son interface conviviale, Word 2019 aide les utilisateurs à créer des documents soignés, à collaborer en temps réel et à améliorer leur productivité. Que vous soyez un étudiant travaillant sur des travaux universitaires ou un professionnel préparant des rapports, savoir comment tirer pleinement parti des outils de Word 2019 vous fera gagner du temps et améliorera votre travail. Dans cet article, nous allons approfondir les fonctionnalités essentielles de Word 2019 Microsoft Word 2019 et fournir des conseils d'experts pour vous aider à maîtriser ce logiciel.
Principales fonctionnalités pour les étudiants et les professionnels
1. Outils d'accessibilité améliorés
L'une des caractéristiques les plus remarquables de Microsoft Word 2019 est ses outils d'accessibilité améliorés. Vérificateur d'accessibilité est un outil précieux pour garantir que vos documents sont accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées. Il vérifie les éléments qui peuvent constituer des obstacles à l'accessibilité, comme l'absence de texte alternatif pour les images, les niveaux de titre inappropriés, etc.
En utilisant le Vérificateur d'accessibilité, vous vous assurez que vos documents sont conformes aux normes d'accessibilité, ce qui est crucial tant pour les établissements d'enseignement que pour les entreprises qui s'adressent à un public diversifié. Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit de vous rendre sur Revoir > Vérifier l'accessibilité.
2. Mode Focus pour une écriture sans distraction
À une époque où les distractions sont abondantes, rester concentré peut être un défi. Mode de mise au point Word 2019 aide les utilisateurs à éliminer les distractions en leur offrant un environnement d'écriture immersif et épuré. Cette fonctionnalité masque le ruban et la barre des tâches, laissant uniquement le document visible, ce qui facilite la concentration sur l'écriture ou l'édition.
Les étudiants qui travaillent sur de longs essais ou les professionnels qui rédigent des rapports peuvent grandement bénéficier de cette fonctionnalité. Le mode Focus est disponible sous Voir onglet, et il peut être activé ou désactivé selon les besoins.
3. Fonctionnalités d'encrage avancées pour des documents plus interactifs
Pour ceux qui préfèrent interagir avec leurs documents par le toucher, Microsoft Word 2019 prend en charge des fonctions d'encrage avancées. Si vous disposez d'un appareil à écran tactile ou d'un stylet, vous pouvez facilement dessiner, annoter ou surligner du texte directement dans votre document. Cela est particulièrement utile pour les étudiants qui doivent prendre des notes ou esquisser des diagrammes et les professionnels qui souhaitent consulter des documents en déplacement.
Les capacités d'encrage de Word 2019 permettent des révisions rapides et des annotations personnalisées, rendant le processus de création de documents beaucoup plus flexible.
4. Collaboration en temps réel
L’une des avancées majeures dans Mot 2019 est sa fonction de collaboration en temps réel. Fini le temps où il fallait envoyer des pièces jointes par courrier électronique pour les réviser. Grâce à cette fonction, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, où qu'ils se trouvent. Les modifications apportées par les collaborateurs sont instantanément visibles, ce qui réduit les risques de conflits de versions et rend le travail d'équipe plus efficace.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets de groupe, les collaborations en équipe et les entreprises travaillant sur différents sites. Pour utiliser la collaboration en temps réel, vous devez stocker votre document dans OneDrive ou SharePoint et inviter des collaborateurs via Partager dans le coin supérieur droit de Word.
5. Recherche intelligente pour la recherche dans le document
Faire des recherches tout en écrivant n'a jamais été aussi simple avec Recherche intelligente de Word 2019 fonctionnalité. Elle vous permet de rechercher sur le Web des informations liées à votre document sans quitter Word. BingSmart Lookup fournit des définitions, des images et des articles connexes, aidant les étudiants à effectuer des recherches et les professionnels à trouver des données pertinentes sans basculer entre les applications ou les fenêtres.
La recherche intelligente est accessible en cliquant avec le bouton droit sur un mot ou une phrase et en sélectionnant Recherche intelligente dans le menu déroulant. Cette fonctionnalité simplifie la recherche, ce qui en fait un excellent outil pour rédiger des articles, des rapports ou même simplement pour comprendre des termes complexes.
6. Outils de traduction et de traduction améliorés
Microsoft Word 2019 est également livré avec des outils de traduction améliorés, ce qui facilite le travail dans différentes langues. Traduire La fonction vous permet de traduire un texte sélectionné ou des documents entiers dans une autre langue. Elle est extrêmement utile pour les étudiants internationaux, les chercheurs ou les professionnels qui travaillent avec des équipes multilingues.
Les outils linguistiques sont accessibles sous le Revoir onglet en sélectionnant TraduireEn supprimant les barrières linguistiques, cette fonctionnalité rend Word 2019 plus polyvalent et accessible aux utilisateurs du monde entier.
Conseils pour maîtriser Microsoft Word 2019
1. Utilisez des modèles pour gagner du temps
L'un des moyens les plus simples mais les plus efficaces pour rationaliser votre flux de travail Microsoft Word 2019 est d'utiliser les modèles intégrés. Que vous travailliez sur un CV, un rapport, une lettre commerciale ou un dépliant, les modèles de Word offrent des mises en page conçues par des professionnels qui vous font gagner du temps et garantissent une mise en forme cohérente.
Pour accéder aux modèles, cliquez simplement sur Déposer > Nouveauet parcourez la grande variété de modèles disponibles. Personnaliser ces modèles en fonction de vos besoins est simple et garantit que vos documents ont toujours un aspect soigné et professionnel.
2. Apprenez les raccourcis clavier pour plus d'efficacité
Les raccourcis clavier changent la donne pour tous ceux qui passent beaucoup de temps sur Mot 2019Apprendre des raccourcis de base peut améliorer considérablement votre vitesse et votre efficacité. En voici quelques-uns essentiels :
- Ctrl + C (Copie)
- Ctrl + V (Coller)
- Ctrl + Z (Défaire)
- Ctrl + Y (Refaire)
- Ctrl + B (Audacieux)
- Ctrl + U (Souligner)
En maîtrisant ces raccourcis, vous pouvez naviguer plus rapidement dans Word, ce qui permet une création et une édition de documents plus fluides.
3. Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Le Barre d'outils d'accès rapide est une fonctionnalité souvent négligée par les utilisateurs, mais elle peut vous faire gagner beaucoup de temps en gardant vos commandes les plus utilisées à portée de clic. Par défaut, elle se trouve en haut à gauche de l'écran et comprend des commandes telles que Sauvegarder, Défaire, et Refaire, mais vous pouvez le personnaliser pour inclure n'importe quel outil que vous utilisez fréquemment.
Pour personnaliser la barre d’outils, cliquez sur la flèche déroulante à côté de la barre d’outils et sélectionnez Plus de commandes. À partir de là, vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes en fonction de vos préférences.
4. Tirez parti des outils d'évaluation
Que vous collaboriez sur un document ou que vous relisiez votre propre travail, Word 2019 Outils de révision sont d'une valeur inestimable. Suivi des modifications La fonctionnalité met en évidence toutes les modifications apportées à un document, ce qui permet aux membres de l'équipe de voir et d'approuver facilement les modifications. Commentaires Cette fonctionnalité permet une communication claire entre les collaborateurs, facilitant ainsi la pose de questions ou la formulation de suggestions.
Pour activer ces outils, rendez-vous sur le Revoir onglet et bascule Suivi des modifications ou Ajouter un commentaire selon les besoins.
5. Restez à jour avec des mises à jour régulières
Microsoft met régulièrement à jour ses logiciels pour améliorer leur fonctionnalité et leur sécurité. Assurez-vous que votre Mot 2019 est à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité. Vous pouvez vérifier les mises à jour en allant sur Déposer > Compte > Options de mise à jour.
Conclusion
Microsoft Word 2019 Word 2019 offre une multitude de fonctionnalités qui le rendent indispensable pour les étudiants, les professionnels et les entreprises. Des outils de collaboration avancés aux fonctionnalités d'accessibilité et à la recherche intelligente, la maîtrise de Word 2019 peut améliorer considérablement la productivité et rationaliser la création de documents. En suivant les conseils décrits ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour devenir un expert de Word.
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