Microsoft Office 2021 è ancora un potente pacchetto di produttività che può essere utilizzato per scopi personali e professionali. Grazie alla sua abbondanza di potenti strumenti, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook, Ufficio 2021 si è evoluto in qualcosa di più di una semplice suite di programmi stand-alone. L'integrazione di Office 2021 con altre piattaforme e strumenti di produttività può aiutare gli utenti ad aumentare la produttività, semplificare i flussi di lavoro e migliorare il lavoro di squadra. Ecco come puoi sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa combinando Office 2021 con una gamma di altri strumenti e piattaforme.
Sfruttare MS Office 2021 Pro Plus per un'integrazione completa
Per chi cerca una suite più sofisticata e completa che collega più prodotti Microsoft e altre piattaforme, MS Office 2021 Pro Plus offre funzionalità migliorate. Questa versione è perfetta per le aziende che desiderano collegare diversi flussi di lavoro e centralizzare le operazioni. Collegando direttamente Associazione Office 2021 Pro Plus Grazie a servizi come Microsoft Power Automate, i clienti possono automatizzare processi noiosi come approvazioni di flussi di lavoro, notifiche e trasferimenti di dati tra app.
Impostando questi automatizzati procedure, i professionisti possono messa a fuoco sul lavoro strategico mentre la piattaforma si occupa degli aspetti banali della produzione. assicurando Grazie all'aggiornamento simultaneo di tutte le piattaforme collegate, l'integrazione migliora il lavoro di squadra riducendo al minimo le incongruenze e migliorando l'ambiente di lavoro.
Collegamento di Office 2021 con OneDrive per l'archiviazione nel cloud
L'archiviazione cloud è essenziale per una rapida collaborazione, sicurezza dei dati e accesso ai file da qualsiasi posizione. Grazie a Microsoft Integrazione nativa di OneDrive con Office 2021, gli utenti possono salvare e recuperare documenti nel cloud direttamente dalle app di Office. Accedendo con il tuo account Microsoft, puoi impostare OneDrive come luogo predefinito per i file di Word, Excel e PowerPoint.
Questa integrazione ha i vantaggi della cronologia delle versioni, del backup automatico e della possibilità di condividere file con altri senza inviare allegati e-mail ingombranti. OneDrive semplifica la produttività in movimento mantenendo i dati disponibili e sincronizzati per gli utenti che lavorano su numerosi dispositivi.
Integrazione di Office 2021 con SharePoint per soluzioni aziendali
SharePoint offre soluzioni solide per le aziende che necessitano di funzionalità di gestione dei documenti più complete. Integrando Office 2021 con SharePoint, le aziende possono creare raccolte di documenti e spazi di lavoro collaborativi che semplificano i processi complessi. Invece di scaricare o inviare file tramite e-mail, gli utenti possono collaborare sui documenti di Office salvandoli direttamente in SharePoint.
Per impostare questa integrazione, devi avere un abbonamento a SharePoint Online o essere connesso al server SharePoint della tua azienda. Una volta impostata, gli utenti possono usare le app di Office 2021 per aprire e modificare documenti direttamente da SharePoint, con tutte le modifiche salvate all'istante. Questa configurazione è perfetta per la gestione dei progetti e la collaborazione dipartimentale, poiché garantisce un'ottima organizzazione e controllo sui documenti aziendali.
Sincronizzazione di Office 2021 con app di terze parti tramite Zapier
Servizi come Zapier possono aiutare coloro che utilizzano una gamma di programmi di produttività di terze parti a colmare il divario tra Office 2021 e strumenti non Microsoft. Collegando diverse app, Zapier è una piattaforma di automazione che facilita il trasferimento fluido dei dati tra di esse. Ad esempio, puoi creare processi automatici (chiamati Zap) per aggiungere righe a un foglio di calcolo Excel in base alle risposte di un sondaggio Typeform o salvare gli allegati di posta elettronica di Outlook in una cartella designata di Google Drive.
Migliorare l'analisi dei dati con l'integrazione di Power BI
L'ufficio 2021 e Potenza BI combinazione può essere utile per le persone che lavorano con l'analisi dei dati. Power BI è uno strumento di analisi aziendale che facilita la visualizzazione dei dati e la condivisione di informazioni in tutta l'azienda. Excel di Office 2021 può essere utilizzato con Power BI per importare set di dati grandi e complicati e generare report e dashboard dinamici.
Excel e Power BI possono essere integrati aprendo Excel ed esportando il foglio di lavoro direttamente nel servizio Power BI tramite l'opzione "Pubblica". Oltre a ciò che Excel da solo può offrire, questo strumento consente agli utenti di creare visualizzazioni di dati più complesse e interattive. I team possono quindi utilizzare Power BI per visualizzare e lavorare insieme su questi report visivi, il che facilita il processo di scelta basata sui dati.
Collegamento di Office 2021 con gli strumenti di gestione delle attività
Collegare Office 2021 a note app di gestione delle attività come Trello o Microsoft To-Do può semplificare la gestione di progetti e attività. Per garantire che le attività create nel calendario o nella posta in arrivo vengano visualizzate nell'elenco delle cose da fare, Outlook, un componente della suite Office 2021, può essere collegato a Microsoft To Do. Inoltre, gli utenti possono tenere traccia delle e-mail come parte di bacheche di progetto più grandi e convertirle in schede Trello utilizzando tecnologie come l'integrazione di Outlook di Trello. Coloro che gestiscono diversi progetti e desiderano un sistema centrale per tenere traccia del lavoro e delle scadenze trarrebbero particolare vantaggio da questo tipo di integrazione.
Conclusione: Sfrutta tutto il potenziale di Microsoft Office 2021
Uno dei modi migliori per migliorare l'efficienza, ridurre il lavoro manuale e promuovere un maggiore lavoro di squadra è integrare Office 2021 con altri strumenti e piattaforme di produttività. Esistono numerosi modi per personalizzare la tua esperienza di Office 2021 in base alle tue esigenze, sia tramite servizi di terze parti come Zapier e Power BI, sia tramite interfacce integrate con l'ecosistema Microsoft, come Teams, OneDrive e SharePoint. Stabilendo queste relazioni, puoi trasformare Office 2021 da una suite autonoma in un centro dinamico per la produttività.
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