Microsoft Word 2019 vs. Microsoft Word 2021: quali sono le novità?

Quando si tratta di elaborazione testi, Microsoft Word rimane il gold standard, evolvendosi con ogni nuova versione per soddisfare le esigenze in continua evoluzione degli utenti. Con il rilascio di Microsoft Word 2021, agli utenti viene presentata un'esperienza migliorata che si basa sulle solide fondamenta di Word 2019. Questo articolo esplorerà le nuove funzionalità di Word 2021, i miglioramenti nell'esperienza utente e gli strumenti di produttività che lo distinguono dal suo predecessore. Forniremo anche le best practice per la creazione e la modifica dei documenti, aiutandoti a sfruttare al meglio questi potenti strumenti.

Confronto delle nuove funzionalità

1. Strumenti di collaborazione migliorati:

• Collaborazione in tempo reale:Mentre Word 2019 ha introdotto funzionalità di collaborazione, Word 2021 fa un ulteriore passo avanti consentendo la creazione condivisa in tempo reale. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con modifiche che appaiono immediatamente per tutti i collaboratori. Questa funzionalità è perfetta per team e organizzazioni che hanno bisogno di lavorare insieme in modo efficiente, indipendentemente dalla posizione.
• Commenti moderni:Word 2021 ha migliorato il sistema di commenti, rendendo più semplice tracciare e gestire il feedback. I commenti ora vengono visualizzati in una barra laterale e puoi rispondere o risolverli senza interrompere il flusso del documento. Questo aggiornamento rende la collaborazione più fluida e intuitiva.

2. Funzionalità di accessibilità avanzate:

• Controllo accessibilità aggiornato:Word 2021 include un Accessibility Checker migliorato che aiuta a garantire che i tuoi documenti siano accessibili a tutti gli utenti, compresi quelli con disabilità. Lo strumento fornisce consigli e suggerimenti pratici per migliorare la leggibilità e l'usabilità dei tuoi contenuti.
• Modalità lettura ad alta voce e messa a fuoco:Word 2021 introduce "Read Aloud", una funzionalità che legge il tuo documento ad alta voce, rendendo più facile individuare errori o comprenderne il contenuto. Inoltre, la nuova modalità Focus riduce al minimo le distrazioni oscurando lo sfondo, consentendoti di concentrarti sulla scrittura.

3. Nuova integrazione di elementi visivi e multimediali:

• Grafica e icone avanzate:Word 2021 offre una selezione più ampia di icone e grafica, consentendoti di aggiungere un tocco visivo ai tuoi documenti. L'integrazione con Fluent Design System di Microsoft significa che i tuoi documenti avranno un aspetto moderno e professionale.
• Supporto multimediale migliorato:Con Word 2021, l'inserimento di contenuti multimediali come immagini, video e modelli 3D è più snello. Il supporto avanzato per i formati multimediali assicura che i tuoi documenti possano incorporare contenuti avanzati senza problemi.

Miglioramenti nell'esperienza utente e negli strumenti di produttività

1. Prestazioni e stabilità migliorate:

• Tempi di caricamento più rapidi:Word 2021 è stato ottimizzato per prestazioni migliori, con conseguenti tempi di caricamento più rapidi e un'esperienza più reattiva. Che tu stia aprendo documenti di grandi dimensioni o eseguendo più attività contemporaneamente, Word 2021 offre un'esperienza più fluida.
• Miglioramenti della stabilità:Microsoft si è inoltre concentrata sul miglioramento della stabilità di Word 2021, riducendo gli arresti anomali e garantendo un'esperienza più affidabile, soprattutto quando si lavora con documenti complessi.

2. Interfaccia e navigazione semplificate:

• Nastro raffinato:L'interfaccia utente in Word 2021 è stata perfezionata con una barra multifunzione più snella, rendendo più facile trovare e utilizzare gli strumenti necessari. Questo aggiornamento riduce l'ingombro e migliora la produttività consentendo di concentrarsi sull'attività da svolgere.
• Ricerca avanzata e navigazione:La funzionalità di ricerca è stata migliorata, consentendo ricerche più rapide e accurate all'interno dei tuoi documenti. Anche il riquadro di navigazione è stato aggiornato per fornire un modo più intuitivo per muoversi nei documenti lunghi.

3. Funzionalità dei documenti intelligenti:

• Salvataggio automatico e cronologia delle versioni:Word 2021 continua a basarsi sulla funzionalità AutoSave introdotta in Word 2019, assicurando che il tuo lavoro venga sempre salvato nel cloud. Inoltre, la funzionalità Cronologia delle versioni migliorata ti consente di rivedere e ripristinare le versioni precedenti del tuo documento, semplificando la gestione di modifiche e cambiamenti.
• Suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale:Sfruttando la tecnologia AI di Microsoft, Word 2021 offre suggerimenti intelligenti per grammatica, stile e chiarezza. Questi strumenti ti aiutano a creare documenti raffinati e professionali con il minimo sforzo.

Best Practice per la creazione e la modifica dei documenti

1. Utilizzare i modelli:

• Inizia con un modello:Sia Word 2019 che 2021 offrono un'ampia gamma di modelli per vari tipi di documenti, come report, curriculum e lettere. Utilizzare un modello non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche coerenza e professionalità nei tuoi documenti.

2. Stili e temi di leva:

• Formattazione coerente:Utilizza gli stili e i temi integrati di Word per mantenere una formattazione coerente in tutto il documento. Ciò è particolarmente importante nei documenti più lunghi, in cui la coerenza è fondamentale per la leggibilità.

3. Sfrutta gli strumenti di collaborazione:

• Traccia modifiche e commenti:Quando lavori su un documento con altri, usa la funzione Track Changes per monitorare le modifiche e la funzione Comments per facilitare la comunicazione. Questi strumenti assicurano che tutti siano sulla stessa pagina e che il documento finale soddisfi tutti i requisiti.

4. Garantire l'accessibilità:

• Utilizzare il Controllo Accessibilità:Prima di finalizzare il documento, esegui Accessibility Checker per identificare eventuali problemi che potrebbero impedire ad alcuni utenti di accedere al tuo contenuto. Ciò è particolarmente importante in contesti professionali in cui l'inclusività è una priorità.

L'aggiornamento a Microsoft Word 2021 offre numerosi vantaggi, da funzionalità di collaborazione e accessibilità migliorate a prestazioni e stabilità migliorate. Se stai cercando di aumentare la tua produttività e sfruttare gli strumenti più recenti, ora è il momento di effettuare il passaggio. Passa a Microsoft Word 2021 oggi stesso e sperimenta il futuro dell'elaborazione testi. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattaciPer suggerimenti, aggiornamenti e offerte esclusive, iscriviti alla nostra newsletter e rimani sempre aggiornato!