Pagbubunyag ng mga Nakatagong Diamante ng Opisina
Ang Microsoft Office ay punung-puno ng mga kapaki-pakinabang na feature at function upang tulungan ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Ngunit ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na tool sa Opisina ay nananatiling medyo hindi kilala, nakabaon sa likod ng mga menu at kumplikadong mga setting. Sa artikulong ito, bibigyan namin ng liwanag ang ilan sa mga nakatagong hiyas ng Opisina – hindi malinaw ngunit madaling gamitin na mga tampok upang bigyan ang iyong daloy ng trabaho ng tulong. Magbasa pa para ma-unlock ang buong kapangyarihan ng Word, Excel, PowerPoint at higit pa!
I-freeze ang Panes para sa Madaling Mga Sanggunian sa Excel
- Binibigyang-daan ng Microsoft Excel ang paglikha ng malawak, mayaman sa data na mga worksheet. Ngunit ang malalaking talahanayan ay kadalasang nangangahulugan ng patuloy na pagkawala ng track kung aling mga column ang kumakatawan sa kung anong mga halaga. Ang tool ng Freeze Panes ng Excel ay malulutas ang sakit na iyon.
- Sa pamamagitan ng pagyeyelo sa itaas na row at/o unang column sa isang sheet, mananatiling naka-lock ang mga heading na iyon sa screen habang nag-i-scroll ka sa natitirang bahagi ng data. Wala nang walang katapusang pag-pan pabalik upang tingnan kung ano ang ibig sabihin ng bawat column. Hinahayaan ka ng Freeze Panes na mag-reference ng mga pangalan ng column sa isang sulyap, na lubos na nagpapagaan ng pagsusuri at pag-uulat.
- Kailangan lang ng ilang pag-click upang ma-freeze ang bahagi ng iyong worksheet. Piliin ang cell sa ibaba/sa kanan ng kung saan mo gustong mag-freeze at pumunta sa View > Freeze Panes sa ribbon. I-customize ang iyong mga Freeze Panes, pagkatapos ay mag-scroll nang walang pigil habang tinutukoy ang mga nakapirming header. Ang hindi kilalang Excel trick na ito ay lubos na nagpapasimple sa pagsusuri ng data.
Morphing Object Transitions sa PowerPoint
- Para sa tunay na nakakaengganyo na mga slide transition sa PowerPoint, tumingin sa kabila ng mga simpleng fade at wipe. Hinahayaan ka ng Morph transition na i-animate ang tuluy-tuloy na paggalaw at pagbabago ng mga bagay sa mga slide.
- Maaari mong gawing ganap na magkakaibang mga bagay ang mga hugis, teksto, larawan, at mga chart. Halimbawa, gawing isang lumilipad na eroplano ang larawan ng isang golf ball sa mga slide. Ang morphing ay nangyayari nang tuluy-tuloy na may mga graphics na natural na nagbabago.
- Pagkatapos pumili ng mga katumbas na bagay sa dalawang slide, pumunta sa Transitions > Morph para i-link ang animation. Maging malikhain gamit ang mga multi-object at multi-slide morph sequence para dalhin ang mga PowerPoint transition sa susunod na antas. Basta huwag lumampas ang luto ito – ang subtlety ay susi para sa mga morph.
Mga Mabilisang Hakbang sa Outlook para I-automate ang Mga Workflow
- Ang pamamahala sa mataas na dami ng email ay kadalasang nagsasangkot ng mga paulit-ulit na daloy ng trabaho sa Microsoft Outlook. Binibigyang-daan ng Mga Mabilisang Hakbang ang paglikha ng maraming hakbang na mga panuntunan upang i-automate ang mga karaniwang pagkilos tulad ng paglilipat ng mga mensahe sa ilang partikular na folder.
- Bumuo ng mga daloy ng trabaho ng Quick Steps gaya ng:
– I-flag ang mensahe mula sa boss at lumipat sa Follow Up
- Ikategorya ang mga email ng suporta sa mga kaso at magtalaga ng katayuan
- I-tag ang mga panlabas na newsletter at lumipat sa folder ng newsletter - I-access ang Mga Mabilisang Hakbang sa ilalim ng Pamahalaan ang Mga Mabilisang Hakbang sa ribbon ng tab na Home. I-configure ang mga trigger at pagkilos, pagkatapos ay isagawa ang iyong awtomatikong daloy ng trabaho sa isang pag-click. Tanggalin ang paulit-ulit na manu-manong pagpoproseso ng email gamit ang Outlook Quick Steps.
I-customize ang Ribbon sa Microsoft Word
- Ang ribbon interface sa Word ay nagbibigay ng mabilis na access sa mga function sa pamamagitan ng mga tab at icon. Ngunit ang default na ribbon arrangement ay hindi palaging perpekto para sa iyong mga partikular na pangangailangan.
- Walang problema – Pinapayagan ng Word ang malawak na pag-customize ng ribbon para maiangkop mo ito sa iyong workflow. Maaari kang magdagdag ng mga bagong tab, mag-alis ng mga hindi aktibo, at muling ayusin ang mga icon sa loob ng mga pangkat.
- Mag-right-click sa anumang tab na ribbon at piliin ang I-customize ang Ribbon. Mula dito, baguhin ang mga umiiral nang tab o bumuo ng mga bago na naglalaman lang ng mga feature na madalas mong ginagamit. Mas mabilis na makuha ang iyong pinakaginagamit na mga tool sa Word sa pamamagitan ng custom na paggawa ng perpektong ribbon.
Malikhaing Pagsamahin ang Mga Hugis sa Salita
- Kailangan mo ng hugis na hindi inaalok ng Word na paunang binuo? Huwag mag-alala, maaari mong pagsamahin ang mga umiiral nang hugis upang lumikha ng mga custom na graphics.
- Sa ilalim ng Drawing Tools > Format, piliin ang Merge Shapes. Pumili ng dalawa o higit pang tinukoy na mga hugis, at pagsasamahin ng Word ang mga ito sa isang bagong natatanging hugis na bagay. Pagsamahin ang mga bilog, tatsulok, arrow, linya, at parihaba upang makagawa ng detalyadong mga graphics para sa mga dokumento.
- Ang trick na ito ay nagbibigay-daan sa paggawa ng mga hugis na perpektong iniakma para sa iyong mga layunin sa Word, lampas sa mga pangunahing kaalaman. Gumawa ng mga organizational chart, flow diagram, Venn diagram, at iba pang mga larawan nang hindi umaasa sa clip art.
I-visualize ang Mga Trend ng Data sa Mga Ulat sa Pag-access
- Binibigyang-daan ng Microsoft Access na madaling makita ang mga nilalaman ng talahanayan ng database sa pamamagitan ng mga built-in na tool sa pag-chart.
- Kapag nagdidisenyo ng isang ulat sa Access, magdagdag lamang ng isang chart control object mula sa toolbox at piliin ang data upang i-plot. Kung ang area, bar, column o pie chart, ay nagbibigay-liwanag sa mga trend at relasyon sa graphic na paraan nang hindi nag-e-export ng data sa ibang lugar.
- I-toggle ang mga uri ng chart at i-customize ang mga kulay, label, sukat at iba pang mga opsyon. Direktang magpasok ng mga data breakdown chart sa loob ng mga ulat para sa mas malinaw na mga insight mula sa Access data.
Konklusyon
Bagama't isang sampling lamang, ang mga halimbawang ito ay nagpapakita ng mga potensyal na pakinabang sa pagiging produktibo mula sa pag-master ng mga hindi gaanong ginagamit na feature ng Office. Higit pa sa mga pangunahing kaalaman, nag-aalok ang Office ng walang katapusang lalim ng mga tool at pag-customize kung maglalaan ka ng oras upang sumisid nang mas malalim. Panatilihin ang paggalugad ng mga opsyon sa menu at pagsasaliksik ng mga hindi kilalang function upang hulmahin ang Word, Excel, PowerPoint at higit pa sa iyong eksaktong mga pangangailangan sa trabaho.
Natuklasan mo ba ang anumang nakatagong mga hiyas ng Opisina? Ibahagi ang iyong mga paboritong hindi gaanong ginagamit na feature at mga tip sa pagiging produktibo sa komento
