Microsoft Word 2019 nananatiling isa sa pinakamakapangyarihang tool para sa mga mag-aaral, propesyonal, at negosyo sa buong mundo. Sa mga pinahusay na feature nito at madaling gamitin na interface, tinutulungan ng Word 2019 ang mga user na gumawa ng mga pinakintab na dokumento, mag-collaborate nang real-time, at mapabuti ang pagiging produktibo. Mag-aaral ka man na nagtatrabaho sa mga akademikong takdang-aralin o isang propesyonal na naghahanda ng mga ulat, ang pag-alam kung paano ganap na magamit ang mga tool sa Word 2019 ay makakatipid sa iyo ng oras at magpapalaki sa iyong trabaho. Sa artikulong ito, susuriin natin nang malalim ang mahahalagang tampok ng Microsoft Word 2019 at magbigay ng mga ekspertong tip upang matulungan kang makabisado ang software na ito.
Mga Pangunahing Tampok para sa mga Mag-aaral at Propesyonal
1. Pinahusay na Mga Tool sa Accessibility
Isa sa mga natatanging tampok sa Microsoft Word 2019 ay ang pinahusay nitong mga tool sa accessibility. Ang Tagasuri ng Accessibility ay isang napakahalagang tool para matiyak na ang iyong mga dokumento ay naa-access ng lahat, kabilang ang mga indibidwal na may mga kapansanan. Sinusuri nito ang mga elemento na maaaring magdulot ng mga hadlang sa pagiging naa-access, tulad ng nawawalang alt text para sa mga larawan, hindi tamang mga antas ng heading, at higit pa.
Sa pamamagitan ng paggamit ng Tagasuri ng Accessibility, tinitiyak mo na ang iyong mga dokumento ay sumusunod sa mga pamantayan sa pagiging naa-access, na mahalaga para sa parehong mga institusyong pang-edukasyon at negosyo na tumutugon sa magkakaibang madla. Para ma-access ang feature na ito, pumunta lang sa Balik-aral > Suriin ang Accessibility.
2. Focus Mode para sa Pagsusulat na Walang Distraction
Sa isang edad kung saan sagana ang mga distractions, maaaring maging isang hamon ang pananatiling nakatutok. Ang Mode ng Pagtutok sa Word 2019 ay tumutulong sa mga user na alisin ang mga abala sa pamamagitan ng pagbibigay ng walang kalat at nakaka-engganyong kapaligiran sa pagsusulat. Itinatago ng feature na ito ang ribbon at taskbar, na iniiwan lamang ang dokumentong nakikita, na ginagawang mas madaling tumutok sa pagsulat o pag-edit.
Ang mga mag-aaral na nagtatrabaho sa mahahabang sanaysay o mga propesyonal na bumubalangkas ng mga ulat ay maaaring makinabang nang husto mula sa tampok na ito. Available ang Focus Mode sa ilalim ng Tingnan tab, at maaari itong i-on o i-off kung kinakailangan.
3. Mga Advanced na Feature ng Inking para sa Higit pang Interactive na Mga Dokumento
Para sa mga mas gustong makipag-ugnayan sa kanilang mga dokumento sa pamamagitan ng pagpindot, Microsoft Word 2019 sumusuporta sa mga advanced na kakayahan sa inking. Kung mayroon kang touchscreen device o stylus, madali kang makakapagdrowing, makakapag-annotate, o makakapag-highlight ng text nang direkta sa loob ng iyong dokumento. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga mag-aaral na kailangang kumuha ng mga tala o sketch diagram at mga propesyonal na gustong suriin ang mga dokumento habang naglalakbay.
Nagbibigay-daan ang mga kakayahan sa pag-ink ng Word 2019 para sa mabilis na pagbabago at mga personalized na anotasyon, na ginagawang mas flexible ang proseso ng paggawa ng dokumento.
4. Real-Time na Pakikipagtulungan
Isa sa mga pangunahing pagsulong sa Salita 2019 ay ang tampok na real-time na pakikipagtulungan nito. Lumipas na ang mga araw ng pag-email ng mga attachment nang pabalik-balik para sa mga pagbabago. Sa feature na ito, maraming user ang makakapagtrabaho sa parehong dokumento nang sabay-sabay, nasaan man sila. Ang mga pagbabagong ginawa ng mga collaborator ay agad na nakikita, na binabawasan ang mga pagkakataon ng mga salungatan sa bersyon at ginagawang mas mahusay ang pagtutulungan ng magkakasama.
Ang tampok na ito ay partikular na mahalaga para sa mga proyekto ng pangkat, pakikipagtulungan ng koponan, at mga negosyong nagtatrabaho sa iba't ibang lokasyon. Upang magamit ang real-time na pakikipagtulungan, kakailanganin mong iimbak ang iyong dokumento OneDrive o SharePoint at mag-imbita ng mga collaborator sa pamamagitan ng Ibahagi sa kanang sulok sa itaas ng Word.
5. Smart Lookup para sa In-Document Research
Ang pagsasaliksik habang nagsusulat ay hindi naging mas madali Smart Lookup ng Word 2019 tampok. Pinapayagan ka nitong maghanap sa web para sa impormasyong nauugnay sa iyong dokumento nang hindi umaalis sa Word. Pinapatakbo ng Bing, Nagbibigay ang Smart Lookup ng mga kahulugan, larawan, at nauugnay na artikulo, na tumutulong sa mga mag-aaral na magsagawa ng pananaliksik at mga propesyonal na makahanap ng may-katuturang data nang hindi lumilipat sa pagitan ng mga app o window.
Maa-access ang Smart Lookup sa pamamagitan ng pag-right click sa isang salita o parirala at pagpili Smart Lookup mula sa dropdown na menu. Ang tampok na ito ay nag-streamline ng pananaliksik, ginagawa itong isang mahusay na tool para sa pagsulat ng mga papel, ulat, o kahit na pag-unawa lamang sa mga kumplikadong termino.
6. Pinahusay na Mga Tool sa Pagsasalin at Wika
Microsoft Word 2019 ay mayroon ding pinahusay na mga tool sa pagsasalin, na ginagawang mas madaling magtrabaho sa iba't ibang wika. Ang Isalin Binibigyang-daan ka ng function na isalin ang napiling teksto o buong mga dokumento sa ibang wika. Ito ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang para sa mga internasyonal na mag-aaral, mananaliksik, o propesyonal na nagtatrabaho sa mga multilinggwal na koponan.
Maaaring ma-access ang mga tool sa wika sa ilalim ng Balik-aral tab sa pamamagitan ng pagpili Isalin. Sa pamamagitan ng pagsira sa mga hadlang sa wika, ginagawa ng feature na ito ang Word 2019 na mas maraming nalalaman at naa-access sa mga global na user.
Mga Tip para sa Pag-master ng Microsoft Word 2019
1. Gumamit ng Mga Template para Makatipid ng Oras
Isa sa pinakasimpleng ngunit pinakaepektibong paraan upang i-streamline ang iyong daloy ng trabaho Microsoft Word 2019 ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga built-in na template. Gumagawa ka man ng resume, ulat, liham pangnegosyo, o flyer, nag-aalok ang mga template ng Word ng mga layout na idinisenyo ng propesyonal na makatipid ng oras at matiyak ang pare-parehong pag-format.
Upang ma-access ang mga template, mag-click lamang sa file > Bago, at mag-browse sa malawak na iba't ibang magagamit na mga template. Ang pag-customize ng mga template na ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan ay madali, at tinitiyak nila na ang iyong mga dokumento ay palaging mukhang makintab at propesyonal.
2. Alamin ang Mga Shortcut sa Keyboard para sa Efficiency
Ang mga keyboard shortcut ay isang game-changer para sa sinumang gumugugol ng maraming oras Salita 2019. Ang pag-aaral ng mga pangunahing shortcut ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong bilis at kahusayan. Narito ang ilang mahahalagang bagay:
- Ctrl + C (Kopya)
- Ctrl + V (Idikit)
- Ctrl + Z (I-undo)
- Ctrl + Y (Gawin muli)
- Ctrl + B (Bold)
- Ctrl + U (Salungguhit)
Sa pamamagitan ng pag-master ng mga shortcut na ito, mas mabilis kang makakapag-navigate sa Word, na nagbibigay-daan para sa mas maayos na paggawa at pag-edit ng dokumento.
3. I-customize ang Quick Access Toolbar
Ang Mabilis na Access Toolbar ay isang feature na kadalasang hindi napapansin ng mga user, ngunit maaari kang makatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng pagpapanatili sa iyong mga pinakaginagamit na command sa isang click lang. Bilang default, makikita ito sa kaliwang tuktok ng screen at may kasamang mga command tulad ng I-save, I-undo, at Gawin muli, ngunit maaari mo itong i-customize upang isama ang anumang tool na madalas mong ginagamit.
Upang i-customize ang toolbar, mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng toolbar at piliin Higit pang mga Utos. Mula doon, maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga command batay sa iyong mga kagustuhan.
4. Sulitin ang Mga Tool sa Pagsusuri
Nakikipagtulungan ka man sa isang dokumento o nagre-proofread ng sarili mong gawa, ang Word 2019's Mga Tool sa Pagsusuri ay napakahalaga. Ang Subaybayan ang Mga Pagbabago Itinatampok ng feature ang anumang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento, na ginagawang madali para sa mga miyembro ng team na makita at maaprubahan ang mga pag-edit. Ang Mga komento nagbibigay-daan ang feature para sa malinaw na komunikasyon sa pagitan ng mga collaborator, na nagpapadali sa pagtatanong o pagmumungkahi.
Upang i-activate ang mga tool na ito, pumunta sa Balik-aral tab at i-toggle Subaybayan ang Mga Pagbabago o Magdagdag ng Komento kung kinakailangan.
5. Manatiling Up-to-Date sa Mga Regular na Update
Madalas na ina-update ng Microsoft ang software nito para mapabuti ang functionality at seguridad. Siguraduhin na ang iyong Salita 2019 ay up-to-date upang makinabang mula sa mga pinakabagong feature at security patch. Maaari mong tingnan ang mga update sa pamamagitan ng pagpunta sa file > Account > Mga Opsyon sa Pag-update.
Konklusyon
Microsoft Word 2019 nag-aalok ng maraming feature na ginagawa itong kailangang-kailangan para sa mga mag-aaral, propesyonal, at negosyo. Mula sa mga advanced na tool sa pakikipagtulungan hanggang sa mga feature ng accessibility at Smart Lookup, ang pag-master ng Word 2019 ay maaaring makabuluhang mapahusay ang pagiging produktibo at i-streamline ang paggawa ng dokumento. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na nakabalangkas sa itaas, magiging mahusay ka sa iyong paraan upang maging eksperto sa Word.
Para sa mga naghahanap upang galugarin ang higit pang mga solusyon sa Microsoft, Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Kung naghahanap ka man Microsoft Word 2019, Microsoft Office 2019, o ang pinakabago Microsoft 365 mga pakete, sinasaklaw ka ng Onebyonesoft. Matuto pa tungkol sa Onebyonesoft dito.
Walang mga produkto sa cart.