Ang Microsoft Office 2021 ay isa pa ring makapangyarihang productivity package na magagamit para sa personal at propesyonal na layunin. Dahil sa kasaganaan nito ng malalakas na tool, kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, at Outlook, Opisina 2021 ay naging higit pa sa isang stand-alone na suite ng mga programa. Ang pagsasama ng Office 2021 sa iba pang mga platform at productivity tool ay makakatulong sa mga user na palakasin ang kanilang pagiging produktibo, i-streamline ang kanilang mga workflow, at pagbutihin ang pagtutulungan ng magkakasama. Narito kung paano mo masusulit ang iyong araw ng trabaho sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng Office 2021 sa isang hanay ng iba pang mga tool at platform.
Paggamit ng MS Office 2021 Pro Plus para sa Comprehensive Integration
Para sa mga naghahanap ng mas sopistikado at all-inclusive na suite na nagkokonekta ng ilang produkto ng Microsoft at iba pang platform, MS Office 2021 Pro Plus nag-aalok ng pinahusay na mga tampok. Ang bersyon na ito ay perpekto para sa mga kumpanyang naghahanap upang ikonekta ang ilang mga daloy ng trabaho at isentro ang mga operasyon. Sa pamamagitan ng direktang pagkonekta Office 2021 Pro Plus Bind sa mga serbisyo tulad ng Microsoft Power Automate, maaaring i-automate ng mga customer ang nakakapagod na proseso tulad ng mga pag-apruba sa daloy ng trabaho, notification, at paglilipat ng data sa pagitan ng mga app.
Sa pamamagitan ng pagse-set up ng mga automated na ito mga pamamaraan, kaya ng mga propesyonal focus sa estratehikong gawain habang pinangangalagaan ng platform ang mga makamundong aspeto ng produksyon. Sa pamamagitan ng pagtitiyak na ang lahat ng naka-link na platform ay sabay-sabay na ina-update, ang pagsasama ay nagpapabuti sa pagtutulungan ng magkakasama sa pamamagitan ng pagliit ng mga hindi pagkakapare-pareho at pagpapataas sa kapaligiran ng pagtatrabaho.
Pagkonekta ng Office 2021 sa OneDrive para sa Cloud Storage
Mahalaga ang cloud storage para sa mabilis na pakikipagtulungan, seguridad ng data, at pag-access ng file mula sa anumang lokasyon. Salamat sa Microsoft's OneDrive native integration sa Office 2021, ang mga user ay maaaring mag-save at kumuha ng mga dokumento sa cloud diretso mula sa mga Office app. Sa pamamagitan ng pag-log in gamit ang iyong Microsoft account, maaari mong gawin ang OneDrive na iyong default na lugar para sa Word, Excel, at mga PowerPoint na file.
Ang pagsasama-samang ito ay may mga pakinabang ng history ng bersyon, awtomatikong pag-backup, at kakayahang magbahagi ng mga file sa iba nang hindi nagpapadala ng malalaking email attachment. Pinapadali ng OneDrive na maging produktibo habang on the go sa pamamagitan ng pagpapanatiling available at naka-synchronize ang iyong data para sa mga user na nagtatrabaho sa maraming device.
Pagsasama ng Office 2021 sa SharePoint para sa Enterprise Solutions
Nag-aalok ang SharePoint ng mga mahuhusay na solusyon para sa mga kumpanyang nangangailangan ng mas malawak na kakayahan sa pamamahala ng dokumento. Sa pamamagitan ng pagsasama ng Office 2021 sa SharePoint, makakagawa ang mga negosyo ng mga library ng dokumento at mga collaborative na workspace na nagpapasimple sa mga masalimuot na proseso. Sa halip na mag-download o mag-email ng mga file, maaaring mag-collaborate ang mga user sa mga dokumento ng Office sa pamamagitan ng pag-save ng mga ito nang diretso sa SharePoint.
Upang i-set up ang integration na ito, dapat ay mayroon kang subscription sa SharePoint Online o nakakonekta sa SharePoint server ng iyong kumpanya. Kapag na-set up na, maaaring gumamit ang mga user ng Office 2021 app para magbukas at mag-edit ng mga dokumento diretso mula sa SharePoint, na agad na na-save ang lahat ng pagbabago. Ang pagsasaayos na ito ay perpekto para sa pamamahala ng proyekto at pagtutulungan ng departamento dahil ginagarantiyahan nito ang mahusay na organisasyon at kontrol sa mga papeles ng kumpanya.
Sini-sync ang Office 2021 sa Third-Party Apps sa pamamagitan ng Zapier
Ang mga serbisyong tulad ng Zapier ay makakatulong sa mga gumagamit ng isang hanay ng mga third-party na programa sa pagiging produktibo na tulungan ang agwat sa pagitan ng Office 2021 at mga non-Microsoft na tool. Sa pamamagitan ng pagkonekta ng ilang app, ang Zapier ay isang automation platform na nagpapadali sa maayos na paglipat ng data sa pagitan ng mga ito. Halimbawa, maaari kang gumawa ng mga awtomatikong proseso (tinatawag na Zaps) upang magdagdag ng mga row sa isang Excel spreadsheet batay sa mga tugon mula sa isang Typeform survey o mag-save ng mga email attachment sa Outlook sa isang itinalagang folder ng Google Drive.
Pagpapahusay ng Pagsusuri ng Data gamit ang Power BI Integration
Ang Opisina 2021 at Power BI Maaaring makatulong ang kumbinasyon para sa mga taong nagtatrabaho sa pagsusuri ng data. Ang Power BI ay isang tool sa analytics ng negosyo na nagpapadali sa visualization ng data at pagbabahagi ng insight sa iyong kumpanya. Maaaring gamitin ang Excel mula sa Office 2021 sa Power BI para mag-import ng malaki, kumplikadong data set at bumuo ng mga dynamic na ulat at dashboard.
Maaaring isama ang Excel at Power BI sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel at pag-export ng iyong worksheet nang diretso sa serbisyo ng Power BI gamit ang opsyong 'I-publish'. Higit pa sa maiaalok ng Excel lamang, binibigyang-daan ng tool na ito ang mga user na lumikha ng mas masalimuot at interactive na mga pagpapakita ng data. Maaaring gamitin ng mga koponan ang Power BI upang tingnan at magtrabaho nang sama-sama sa mga visual na ulat na ito, na nagpapadali sa proseso ng paggawa ng mga pagpipiliang batay sa data.
Pag-uugnay ng Office 2021 sa Mga Tool sa Pamamahala ng Gawain
Ang pagkonekta ng Office 2021 sa mga kilalang task management app tulad ng Trello o Microsoft To-Do ay maaaring gawing mas madali ang pamamahala sa mga proyekto at gawain. Upang matiyak na ang mga gawaing ginawa sa iyong kalendaryo o inbox ay lalabas sa iyong listahan ng gagawin, ang Outlook, isang bahagi ng Office 2021 suite, ay maaaring i-link sa Microsoft To Do. Bukod pa rito, masusubaybayan ng mga user ang mga email bilang bahagi ng mas malalaking project board at i-convert ang mga ito sa mga Trello card sa pamamagitan ng paggamit ng mga teknolohiya tulad ng integration ng Outlook ng Trello. Ang mga namamahala ng ilang proyekto at nais ng isang sentral na sistema na subaybayan ang trabaho at mga deadline ay partikular na makikinabang sa ganitong uri ng pagsasama.
Pagtatapos: I-unlock ang Buong Potensyal ng Microsoft Office 2021
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapabuti ang kahusayan, bawasan ang manual labor, at i-promote ang higit na pagtutulungan ng magkakasama ay ang pagsamahin ang Office 2021 sa iba pang mga tool at platform sa pagiging produktibo. Maraming paraan upang i-customize ang iyong karanasan sa Office 2021 upang matugunan ang iyong mga pangangailangan, ito man ay sa pamamagitan ng mga serbisyo ng third-party tulad ng Zapier at Power BI o sa pamamagitan ng mga built-in na interface sa ecosystem ng Microsoft, tulad ng Teams, OneDrive, at SharePoint. Sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga ugnayang ito, maaari mong gawing isang makulay na sentro para sa pagiging produktibo ang Office 2021 mula sa isang stand-alone na suite.
Kunin ang Iyong Microsoft Office 2021 Lifetime License
Para sa cost-effective, pangmatagalang pangangailangan sa pagiging produktibo, nag-aalok ang onebyonesoft ng dalawang uri ng Panghabambuhay na lisensya ng Microsoft Office 2021, kailangan mo man ng cross-device na access o isang solong-device na setup, sinasaklaw ka namin ng isang beses na pagbabayad—walang mga umuulit na bayarin sa subscription. Bisitahin onebyonesoft upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano ang aming Panghabambuhay na lisensya ng Microsoft Office 2021 maaaring makatulong sa pag-streamline ng iyong workflow.